Bez ohledu na vaši platformu neexistuje žádný způsob, jak odeslat dokument Microsoft Word komukoli na internetu. Většina cloudových služeb (například Disk Google a Dropbox) nabízí možnost odesílat dokumenty přímo ze svých desktopových a mobilních aplikací. Dokument můžete také připojit k e -mailu nebo chatu na Facebooku. A pokud máte v počítači nastavený poštovní program, můžete dokonce odeslat dokument, aniž byste museli opustit Microsoft Word.
Kroky
Metoda 1 z 8: Připojení dokumentu k Gmailu nebo Yahoo! Zpráva
Krok 1. Přihlaste se do svého Gmailu nebo Yahoo! Poštovní účet
Dokument aplikace Word můžete připojit ke zprávě v Gmailu nebo Yahoo! E -mail na počítači nebo pomocí aplikace kterékoli služby pro mobilní zařízení.
Většina bezplatných poštovních serverů a aplikací je podobná. Tyto pokyny vám také mohou pomoci používat jiné poskytovatele než Gmail a Yahoo
Krok 2. Klikněte nebo klepněte na „Napsat“
V obou mobilních aplikacích je ikona „Napsat“tužkou. Zobrazí se nové okno zprávy.
Krok 3. Klikněte nebo klepněte na ikonu kancelářské sponky
Pole pro výběr souboru se objeví na většině platforem.
Pokud používáte Yahoo! Poštovní aplikace na mobilním zařízení, klepněte na znaménko + a poté na druhou ikonu (list papíru) na výsledném panelu nástrojů. Nyní by se mělo zobrazit okno pro výběr souboru
Krok 4. Klepněte na „Připojit soubor“nebo „Vložit z disku“
Tento krok můžete přeskočit, pokud nepoužíváte aplikaci Gmail na mobilním zařízení.
- Pokud je dokument uložen na váš Disk Google, vyberte „Vložit z Disku“.
- Pokud je dokument uložen v telefonu nebo tabletu, vyberte možnost „Připojit soubor“.
Krok 5. Přejděte k dokumentu, který chcete připojit
Vyhledejte umístění dokumentu aplikace Word a poklepáním (nebo klepnutím) jej připojte.
Pokud připojujete z Disku Google, klepněte na soubor, který chcete připojit, a potom klepněte na „Vybrat“
Krok 6. Adresa e -mailu příjemci
Do pole „Komu:“zadejte e -mailovou adresu požadovaného příjemce a poté přidejte předmět a obsah zprávy.
Krok 7. Klikněte nebo klepněte na „Odeslat“
Když příjemce otevře e -mail, najde možnost soubor otevřít nebo stáhnout do svého počítače nebo mobilního zařízení.
Metoda 2 z 8: Připojení dokumentu v poště pro iPhone nebo iPad
Krok 1. Otevřete na svém zařízení aplikaci Mail
Chcete -li použít tuto metodu, zkontrolujte, zda je pošta správně nakonfigurována pro odesílání pošty z vašeho e -mailového účtu.
- Budete moci připojit dokument, který je ve vašem zařízení nebo na iCloud Drive.
- Pokud máte v zařízení nainstalované aplikace Dropbox, Google Drive nebo OneDrive, budete mít možnost připojit dokument z jednoho z těchto účtů.
Krok 2. Klepněte na ikonu „Napsat“
Ikona vypadá jako čtverec s tužkou.
Krok 3. Zadejte e -mailovou adresu do pole „Komu:
”Pole. Toto by měla být adresa osoby, které budete dokument zasílat.
Krok 4. Napište zprávu
Do pole „Předmět“zadejte předmět a do hlavní textové oblasti napište poznámku příjemci.
Krok 5. Dotkněte se prstu v těle zprávy a podržte jej
Zobrazí se černý pruh obsahující několik možností, ze kterých si můžete vybrat.
Krok 6. Klepněte na „Přidat přílohu“
Navigátor souborů se ve výchozím nastavení otevře na vaší jednotce iCloud.
Krok 7. Klepnutím na „Místa“přepnete na jiné místo
Pokud se dokument nenachází na vaší jednotce iCloud, vyberte jej z kterékoli z uvedených složek (včetně Disku Google, Dropbox nebo OneDrive, je -li k dispozici).
Pokud nevidíte ikonu pro cloudovou službu, kterou používáte, klepněte na „Více“a poté vyberte svou službu. Přepnutím přepínače do polohy „Zapnuto“jej povolíte a poté se pomocí tlačítka zpět vrátíte na obrazovku Umístění
Krok 8. Vyberte soubor a klepněte na „Přidat přílohu
"Budete vráceni k e -mailové zprávě, kterou jste dříve napsali." K této zprávě je nyní připojen váš dokument.
Krok 9. Klepněte na „Odeslat
”Soubor bude doručen na příslušný e -mailový účet.
Metoda 3 z 8: Připojení dokumentu v Mailu pro Mac
Krok 1. Spusťte na svém zařízení Apple aplikaci Mail
Chcete -li použít tuto metodu, budete muset mít nakonfigurovanou aplikaci Mail pro odesílání pošty prostřednictvím vašeho e -mailového účtu. Pokud jste tak ještě neučinili, udělejte to nyní.
Krok 2. Stisknutím ⌘ Cmd+N vytvoříte novou zprávu
Můžete také kliknout na ikonu Nová zpráva (čtverec s tužkou) nebo kliknout na Soubor> Nová zpráva.
Krok 3. Klikněte na ikonu kancelářské sponky
Tato ikona se zobrazí v pravé horní části okna Nová zpráva.
Krok 4. Vyberte dokument a klikněte na „Vybrat soubor“
Pokud chcete vybrat více souborů, můžete při kliknutí podržet klávesu ⌘ Cmd.
Krok 5. Adresa e -mailu příjemci
Zadejte e -mailovou adresu příjemce do pole „Komu:“, předmět do pole „Předmět:“a poznámku do velké textové oblasti.
Krok 6. Odešlete e -mail
Kliknutím na ikonu papírového letadla v levém horním rohu zprávy odešlete e -mail a jeho připojený dokument.
Metoda 4 z 8: Sdílení dokumentu z Disku Google
Krok 1. Otevřete svůj Disk Google
Pokud se váš dokument Word nachází na Disku Google, je snadné jej sdílet s ostatními. Přístup na váš Disk se liší v závislosti na vaší platformě:
- Mobil: Spusťte na svém zařízení aplikaci Disk Google.
- Desktop: Přihlaste se ve webovém prohlížeči na adresu
Krok 2. Přejděte k dokumentu, který chcete sdílet
Pokud jej nevidíte v hlavní složce, budete se muset podívat do některých podsložek.
Pokud jste ještě nenahráli dokument z počítače, klikněte na Nový> Nahrát soubor a potom dvakrát klikněte na dokument aplikace Word
Krok 3. Klikněte na ikonu and a klepněte na „Přidat lidi
„Tento krok přeskočte, pokud používáte webovou verzi Disku.
Krok 4. Klepněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte „Sdílet
„Tento krok přeskočte, pokud používáte mobilní aplikaci.
Dalším způsobem, jak toho dosáhnout, je kliknout na dokument jednou a poté kliknout na ikonu Sdílet (obrys hlavy osoby se znaménkem plus.)
Krok 5. Zadejte e -mailovou adresu osoby, které chcete obdržet váš soubor
Pokud je tato osoba jedním z vašich kontaktů na Googlu, můžete začít psát její jméno a poté vybrat správnou osobu z výsledků vyhledávání.
Krok 6. Ovládejte, zda osoba může upravit kopii na vašem Disku Google
Ve výchozím nastavení poskytuje Disk osobě oprávnění upravovat dokument na vašem Disku Google.
Nechte to být, pokud dokument s někým sdílíte a oba plánujete provádět úpravy
Krok 7. Změňte „Can Edit“na „Can View“, pokud chcete, aby si osoba mohla stáhnout svou vlastní kopii, ale ne upravovat tu vaši
Krok 8. Sdílením dokumentu vyberte „Hotovo“nebo „Sdílet“
Příjemci bude zaslán e -mail s informacemi o přístupu k dokumentu. Budou si jej moci zobrazit online nebo stáhnout do svého počítače.
Metoda 5 z 8: Sdílení dokumentu z Dropboxu
Krok 1. Otevřete Dropbox na počítači nebo mobilním zařízení
Pokud jste uživatel Dropboxu, můžete pomocí této služby sdílet dokumenty s kýmkoli na webu. Pomocí této metody odešlete příjemci zprávu, která obsahuje odkaz na dokument. Příjemce si bude moci dokument stáhnout pomocí tohoto odkazu (a nebude potřebovat účet Dropbox).
- K použití této metody budete potřebovat účet Dropbox.
- Měli byste také mít aplikaci nainstalovanou ve vašem zařízení. Pokud používáte počítač, můžete použít webovou verzi po přihlášení na adrese
Krok 2. Přidejte dokument do svého Dropboxu
Pokud jste dokument aplikace Word nenahráli do svého Dropboxu, udělejte to nyní.
- Mobilní aplikace: Klepněte na ikonu „+“a poté vyberte „Nahrát soubory“. Přejděte k dokumentu, který chcete nahrát, a potom klepněte na „Nahrát soubor“.
- Aplikace pro počítače: Pokud složka, kde je soubor uložen, již není synchronizována s Dropboxem, přetáhněte soubor z aktuálního umístění do složky Dropbox.
- Dropbox.com: Přejděte do složky, kam chcete soubor uložit, a kliknutím na ikonu „Nahrát“vyberte dokument.
Krok 3. Otevřete okno „Sdílet“
Tento krok se trochu liší v závislosti na vaší platformě:
- Mobil: Klepněte na šipku směřující dolů vedle dokumentu a vyberte „Sdílet“.
- Plocha: Klikněte pravým tlačítkem (nebo Ctrl+klikněte) na dokument v aplikaci Dropbox a poté klikněte na „Sdílet…“
- Dropbox.com: Najeďte myší na soubor dokumentu a vyberte „Sdílet“(když se zobrazí nabídka).
Krok 4. Z možností oprávnění vyberte „Může zobrazit“
Pokud používáte mobilní zařízení, tato možnost se vám zobrazí v části „Tito lidé“.
Krok 5. Zadejte e -mailovou adresu osoby, které chcete soubor odeslat
Zadejte to do pole „Komu:“. Chcete -li přidat více příjemců, oddělte každou e -mailovou adresu čárkou (,).
Krok 6. Vyberte tlačítko „Pozvat“nebo „Odeslat“
Název tlačítka závisí na vaší aplikaci.
Pokud používáte web Dropbox.com, na tlačítku bude nápis „Sdílet“. Nyní bude na vámi zadané e -mailové adresy odeslán e -mail
Metoda 6 z 8: Připojení dokumentu ke zprávě na Facebooku
Krok 1. Přihlaste se na Facebook
Pokud máte v počítači dokument aplikace Word, který chcete poslat někomu jinému, můžete to udělat pomocí webové verze Facebooku.
- Aby tato metoda fungovala, musíte mít účet na Facebooku vy i osoba, které chcete dokument poslat.
- Aplikace Facebook Messenger nepodporuje připojení dokumentů uložených v telefonu, kromě fotografií nebo videí
Krok 2. Otevřete chatovací okno s příjemcem
Dokument připojíte ke zprávě chatu.
- Klikněte na ikonu pošty v pravé horní části Facebooku a vyberte „Nová zpráva“.
- Začněte psát jméno osoby do pole „Komu:“a poté klikněte na její jméno, když se objeví ve výsledcích vyhledávání.
Krok 3. Klikněte na ikonu kancelářské sponky ve spodní části okna chatu
Nyní budete moci v počítači přejít k dokumentu aplikace Word.
Krok 4. Vyberte dokument a klikněte na „Otevřít“
Pokud používáte počítač Mac, na tlačítku bude uvedeno „Vybrat soubor“.
Krok 5. Stiskněte klávesu ↵ Enter nebo ⏎ Vraťte dokument k odeslání.
Příjemce si bude moci dokument stáhnout dvojitým kliknutím na ikonu, která se objevila v okně chatu.
Metoda 7 z 8: Sdílení v aplikaci Word Online
Krok 1. Otevřete dokument v aplikaci Word Online
Pokud používáte bezplatnou verzi aplikace Microsoft Word dostupnou online, můžete dokument sdílet přímo z programu.
Tato metoda je podobná sdílení dokumentu z vašeho účtu OneDrive. Pokud je váš dokument na OneDrivu, přejděte k dokumentu a otevřete jej v aplikaci Word Online
Krok 2. Klikněte na tlačítko „Sdílet“
Toto tlačítko je v pravém horním rohu obrazovky.
Krok 3. Vyberte „Pozvat lidi
Zde můžete zadat e -mailovou adresu osoby, se kterou sdílíte.
Krok 4. Zadejte e -mailovou adresu příjemce do pole „Komu:
”Pole. Chcete -li přidat více příjemců, oddělte každou e -mailovou adresu čárkou (,).
Krok 5. Vyberte oprávnění k úpravám dokumentu
Ve výchozím nastavení bude mít příjemce dokumentu možnost provádět změny v dokumentu. To je uvedeno v rozevíracím seznamu „Příjemci mohou upravovat“na obrazovce Pozvat.
- Pokud chcete sdílet trvalý přístup k tomuto dokumentu a chcete, aby mohli všichni v seznamu Pozvat provádět úpravy, nechte tuto možnost na pokoji.
- Chcete-li sdílet verzi dokumentu jen pro čtení (nelze ji upravit nikým jiným), klikněte na „Příjemci mohou upravovat“a vyberte „Příjemci mohou pouze zobrazit“.
Krok 6. Do pole „Poznámka“zadejte poznámku
Považujte toto pole za tělo e -mailu. Sem zadejte něco, co příjemce upozorní na to, o čem je e -mail a dokument.
Krok 7. Klikněte na „Sdílet
”Příjemci bude zaslán e -mail s odkazem na dokument. Pomocí tohoto odkazu může příjemce provádět změny dokumentu v aplikaci Word Online (pokud jste mu k tomu dali oprávnění) nebo stáhnout soubor do svého počítače.
Metoda 8 z 8: Sdílení dokumentu ve Wordu 2016
Krok 1. Otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word
Pokud používáte Word 2016 pro Windows nebo Mac, budete moci k odeslání dokumentu z aplikace použít vestavěnou funkci „Sdílet“.
Pokud používáte starší verzi Wordu, stačí odeslat dokument kliknutím na nabídku Soubor (nebo na tlačítko Office v roce 2007) a výběrem možnosti „Odeslat“nebo „Odeslat“
Krok 2. Uložte změny do dokumentu
Chcete -li se vyhnout odesílání zastaralé verze dokumentu, klikněte na „Soubor“a poté na „Uložit“.
Krok 3. Klikněte na ikonu „Sdílet“
Tuto ikonu uvidíte v pravém horním rohu Wordu. Vypadá to jako silueta osoby se znaménkem +.
Krok 4. Po zobrazení výzvy klikněte na „Uložit do cloudu“
Pokud jste dokument neuložili do cloudu, budete k tomu vyzváni. Word se pokusí uložit váš dokument do cloudu v případě, že chcete dokument sdílet pro úpravy, místo abyste jej odeslali jako přílohu (více o tom brzy).
Krok 5. Klikněte na „Odeslat jako přílohu
”K zobrazení této možnosti budete možná muset znovu kliknout na„ Sdílet “. „Odeslat jako přílohu“vám umožní zaslat kopii dokumentu příjemci e -mailem.
Pokud místo odeslání souboru příjemci chcete sdílet přístup k úpravám dokumentu online, zvolte místo toho „Pozvat lidi“. Po vyzvání zadejte e -mailovou adresu dané osoby a poté kliknutím na „Odeslat“jí pošlete e -mailem pozvánku k úpravě dokumentu
Krok 6. Vyberte typ přílohy
Máte na výběr ze dvou možností:
- Odeslat kopii: Tuto možnost vyberte, pokud osoba, které odesíláte dokument, potřebuje dokument upravit nebo přidat.
- Odeslat PDF: Tuto možnost vyberte, pokud nechcete, aby byl dokument upravován.
Krok 7. Adresujte e -mail příjemci
Jakmile vyberete možnost přílohy, otevře se nová e -mailová zpráva ve vašem výchozím e -mailovém programu (např. Outlook, Apple Mail). Do pole „Komu:“zadejte e -mailovou adresu příjemce, do textu zadejte předmět a popis souboru.
Chcete -li dokument odeslat více lidem, oddělte jednotlivé e -mailové adresy čárkou (,)
Krok 8. Klikněte na „Odeslat
"Váš dokument dorazí na místo určení za několik okamžiků."
Tipy
- Většina cloudových služeb zahrnuje možnost odesílat dokumenty prostřednictvím e -mailu nebo mobilních aplikací. Pokyny pro většinu cloudových služeb jsou podobné.
- Pokud nemáte Microsoft Word, můžete použít Microsoft Office Online. Služba obsahuje bezplatnou, aktuální verzi Wordu přístupnou pouze na webu.
