Pokud jde o funkci komentářů recenzentů ve Wordu 2013, může být bolestné je vidět na finální tištěné kopii dokumentu. Ale s několika vylepšeními můžete zajistit, aby se při tisku neobjevily na konečné kopii. Postupujte podle níže uvedených rad a vaše komentáře se u tohoto dokumentu nezobrazí.
Kroky
Krok 1. Otevřete Word 2013
Najděte jej v nabídce Start nebo na hlavním panelu. Můžete také otevřít soubor, který potřebujete vytisknout, přímo ve stromovém adresáři všech souborů na disku (nebo v cloudu), a poté odtud otevřít Word 2013.
Pokud jste museli otevřít Word bez přímého výběru souboru, najděte soubor, který potřebujete vytisknout, nebo vyberte „Soubor> Otevřít“. Poté klikněte na soubor v poli pro rychlý skok na soubory nebo jej jednoduše vyberte
Krok 2. Zajistěte, aby na vaší stránce byly komentáře
Komentáře ve Wordu 2013 vypadají jako bubliny, které jsou mimo okraj okna.
Krok 3. Klepněte na kartu Kontrola
Krok 4. Podívejte se dovnitř části „Sledování“
Objevíte sekci, která vám umožní přepínat schopnost zobrazovat a skrývat komentáře.
Krok 5. Podívejte se vpravo nahoře na tlačítko „Sledovat změny“
Pokud rozevírací seznam zobrazí buď „Jednoduché označení“nebo „Všechny značky“, vaše označení bude vytištěno.
Krok 6. Klikněte na rozevírací pole a vyberte „No Markup“
Pokud tak učiníte, komentáře se skryjí, takže je neuvidíte, dokud je znovu nepovolíte. Budou však stále přítomni, dokud je neodstraní tvůrce dokumentu nebo osoba, která komentář napsala.
Krok 7. Otevřete dialogové okno Tisk
K otevření dialogového okna Tisk použijte buď klávesovou zkratku, Ctrl+P, nebo metodu „Soubor> Tisk“. Několikrát projděte možnosti, abyste zajistili zachování přesnosti.
Nepoužívejte možnost Rychlý tisk - tato možnost je na panelu nástrojů Rychlý přístup poblíž levého horního rohu obrazovky. V opačném případě odešle dokument přímo do tiskové fronty k vytištění, aniž by měl možnost zobrazit jeho náhled
Krok 8. Spusťte náhled tisku, abyste se ujistili, že se komentáře nevytisknou
Zobrazí se náhled konečného výtisku.
Pokud se komentáře nezobrazují na pravém okraji stránky (v zobrazení Tisk), vaše komentáře nebudou vytištěny. Pokud jsou stále na stránce, možná jste zmeškali jeden nebo dva kroky
Krok 9. Nastavte další možnosti tisku
To zahrnuje výběr tiskárny a rozložení dokumentu spolu s jakýmkoli dalším možným nastavením tisku, které lze upravit před tiskem.
Krok 10. Vytiskněte dokument
Klikněte na kartu Soubor a poté na tlačítko „Tisk“.
Krok 11. Uložte svou práci
Chcete -li to provést, použijte klávesovou zkratku Ctrl+S, vyberte „Soubor> Uložit“/„Soubor> Uložit jako“nebo vyberte ikonu disku (uložit).
Tipy
- Udržujte systém komentářů vašeho souboru aktuální. Obyčejné komentáře pravidelně odstraňujte a proveďte změny co nejdříve, aby odrážely zobrazené komentáře. Přijměte většinu změn, které ostatní provedou, a zajistěte pravidelnou kontrolu souborů.
- Pokud chcete, aby se vaše komentáře po vytištění dokumentu znovu zobrazily, vraťte se na panel nástrojů Kontrola a vyberte buď „Jednoduché označení“, nebo „Všechny značky“.
