Tento wikiHow vás naučí, jak přidat heslo do dokumentu, aby se zabránilo komukoli, kdo heslo nemá, v jeho otevření. Hesla můžete přiřadit dokumentům Microsoft Office na počítačích se systémem Windows i Mac, stejně jako dokumentům iWork na počítačích Mac. Heslo můžete také přidat do souboru PDF na libovolném počítači pomocí bezplatné online služby s názvem SmallPDF.
Kroky
Metoda 1 ze 6: Používání Microsoft Office ve Windows
Krok 1. Otevřete dokument Microsoft Office
Poklepejte na dokument Office, pro který chcete přiřadit heslo. Microsoft Office obsahuje následující programy:
- Word - Používá se pro dokumenty aplikace Word.
- Excel - Používá se pro tabulky aplikace Excel.
- PowerPoint - Používá se pro prezentace snímků aplikace PowerPoint.
Krok 2. Klikněte na Soubor
Je v levém horním rohu okna. Tím se otevře stránka Soubor.
Krok 3. Klikněte na Chránit dokument
Je to pole v horní části stránky. Zobrazí se rozevírací nabídka.
Krok 4. Klikněte na Šifrovat pomocí hesla
Tato možnost je v rozevírací nabídce. Tím se otevře vyskakovací okno.
Krok 5. Zadejte heslo
Po zobrazení výzvy zadejte heslo, které chcete použít k uzamčení dokumentu.
Krok 6. Klikněte na OK
Je to ve spodní části okna.
Krok 7. Znovu zadejte heslo
Jakmile se heslo objeví, znovu zadejte heslo do prázdného textového pole.
Krok 8. Klikněte na OK
Tím se na dokument použije vaše heslo a zavře se okno. Kdykoli se pokusíte otevřít dokument v budoucnu, budete muset k dokončení procesu zadat heslo.
Váš dokument zůstane zašifrovaný, pokud jej někomu pošlete, takže k otevření dokumentu bude muset znát heslo
Metoda 2 ze 6: Použití aplikace Microsoft Word na Macu
Krok 1. Otevřete dokument Microsoft Word
Poklepejte na dokument aplikace Word, který chcete otevřít.
Krok 2. Klikněte na kartu Kontrola
Je to v pravé horní části okna aplikace Word. Pod touto kartou se zobrazí panel nástrojů.
Krok 3. Klikněte na Chránit dokument
Tato možnost je v Posouzení Panel nástrojů. Tím se otevře nové okno.
Krok 4. Zadejte heslo
Zadejte požadované heslo do textového pole „Heslo“v horní části okna.
Krok 5. Znovu zadejte heslo
Jakmile se zobrazí textové pole pro ověření, zadejte do něj znovu své heslo. Abyste mohli pokračovat, musí se vaše hesla shodovat.
Krok 6. Klikněte na OK
Je to modré tlačítko ve spodní části okna. Pokud tak učiníte, uloží se vaše změny a do dokumentu se použije vaše heslo. Kdykoli budete chtít dokument otevřít, budete muset zadat heslo.
Váš dokument zůstane zašifrovaný, pokud jej někomu pošlete, takže k otevření dokumentu bude muset znát heslo
Metoda 3 ze 6: Použití aplikace Microsoft Excel na Macu
Krok 1. Otevřete dokument aplikace Microsoft Excel
Poklepejte na dokument aplikace Excel, který chcete otevřít.
Krok 2. Klikněte na kartu Kontrola
Je to v horní části okna aplikace Excel. Pod panelem se zobrazí panel nástrojů Posouzení tab.
Krok 3. Klikněte na Chránit list
Je to na pravé straně Posouzení panel nástrojů na kartě. Pokud tak učiníte, otevře se nové okno.
Pokud chcete všechny stránky v sešitu aplikace Excel chránit heslem, klikněte na Chránit sešit ' namísto.
Krok 4. Zadejte heslo
Do textového pole „Heslo“zadejte požadované heslo.
Krok 5. Znovu zadejte heslo
Jakmile se zobrazí textové pole „Ověřit“, zadejte do něj znovu své heslo. Vaše zadání hesla se musí navzájem shodovat.
Krok 6. Klikněte na OK
Je to ve spodní části okna. Tím se zavře okno s heslem.
Krok 7. Uložte změny
Chcete -li to provést, stiskněte ⌘ Command+S. K otevření vaší prezentace v PowerPointu bude nyní vyžadováno heslo.
Váš dokument zůstane zašifrovaný, pokud jej někomu pošlete, takže k otevření dokumentu bude muset znát heslo
Metoda 4 ze 6: Použití aplikace Microsoft PowerPoint na Macu
Krok 1. Otevřete dokument aplikace PowerPoint
Poklepejte na dokument aplikace PowerPoint, který chcete chránit heslem.
Krok 2. Klikněte na Soubor
Je to položka nabídky v levém horním rohu obrazovky. Zobrazí se rozevírací nabídka.
Krok 3. Klikněte na Hesla
Tato možnost je v Soubor rozevírací nabídka. Pokud tak učiníte, otevře se nové okno.
Krok 4. Zaškrtněte políčko „Šifrovat tuto prezentaci a k otevření vyžadovat heslo“
Je pod nadpisem „Heslo k otevření“uprostřed okna.
Krok 5. Zadejte heslo
Do textového pole „Nové heslo“zadejte heslo.
Krok 6. Znovu zadejte heslo
Jakmile se zobrazí textové pole „Ověřit“, zadejte do něj znovu své heslo.
Krok 7. Klikněte na Nastavit heslo
Vaše heslo bude potvrzeno, pokud se budou obě hesla shodovat.
Krok 8. Klikněte na OK
Je to ve spodní části okna. Tím se zavře okno s heslem.
Krok 9. Uložte změny
Chcete -li to provést, stiskněte ⌘ Command+S. K otevření vaší tabulky bude nyní vyžadováno heslo.
Váš dokument zůstane zašifrovaný, pokud jej někomu pošlete, takže k otevření dokumentu bude muset znát heslo
Metoda 5 ze 6: Používání produktů Apple na počítačích Mac
Krok 1. Otevřete dokument iWork
K tomu dvakrát klikněte na dokument iWork, který chcete chránit. Softwarová sada Apple iWork obsahuje následující programy:
- Pages - Používá se pro dokumenty RTF; podobně jako Microsoft Word.
- Čísla - Používá se pro tabulky; podobně jako Microsoft Excel.
- Keynote - Používá se pro prezentace snímků; podobně jako Microsoft PowerPoint.
Krok 2. Klikněte na Soubor
Je to položka nabídky v levém horním rohu obrazovky vašeho počítače Mac. Kliknutím na něj vyvoláte rozevírací nabídku.
Krok 3. Klikněte na Nastavit heslo…
Tato možnost je blízko spodní části souboru Soubor rozevírací nabídka. Tím se otevře vyskakovací okno.
Krok 4. Zadejte heslo
Do textového pole „Heslo“v horní části vyskakovacího okna zadejte heslo, které chcete použít.
Krok 5. Znovu zadejte heslo
Znovu zadejte heslo do textového pole „Ověřit“. Tím zajistíte, že heslo bylo při prvním zadání zadáno správně.
Krok 6. Pokud chcete, přidejte nápovědu
Pokud chcete pro heslo použít nápovědu pro případ, že jej zapomenete, zadejte nápovědu do textového pole „Nápověda k heslu“.
V nápovědě nepoužívejte žádnou část hesla
Krok 7. V případě potřeby klíčenku vypněte
Pokud ve spodní části okna vidíte zaškrtávací políčko s nápisem „Zapamatovat si toto heslo v mé klíčence“, ujistěte se, že není zaškrtnuté.
Pokud má váš Mac Touch Bar, uvidíte také zaškrtávací políčko „Otevřít pomocí Touch ID“. Tuto možnost můžete podle potřeby zaškrtnout nebo zrušit
Krok 8. Klikněte na Nastavit heslo
Je to modré tlačítko ve spodní části okna. Pokud tak učiníte, dokument se uzamkne pomocí zvoleného hesla; při pokusu o otevření dokumentu v budoucnu budete před pokračováním vyzváni k zadání hesla.
Pokud odešlete dokument jinému uživateli systému Mac, bude také muset znát heslo, aby mohl dokument otevřít
Metoda 6 ze 6: Použití SmallPDF pro PDF
Krok 1. Otevřete stránku ochrany SmallPDF
Ve webovém prohlížeči přejděte na https://smallpdf.com/protect-pdf/. Tato webová stránka vám umožní přidat do souboru PDF heslo, které je nutné zadat před otevřením souboru PDF.
Krok 2. Klikněte na Vybrat soubor
Je to odkaz uprostřed stránky. Pokud tak učiníte, zobrazí se v počítači výzva k otevření Průzkumníka souborů (Windows) nebo Finder (Mac).
Krok 3. Vyberte PDF
Přejděte na umístění souboru PDF, který chcete chránit heslem, a poté klikněte na soubor PDF.
Krok 4. Klikněte na Otevřít
Je v pravém dolním rohu okna. Tím se soubor PDF nahraje na web SmallPDF.
Krok 5. Zadejte heslo
Do textového pole „Vyberte heslo“zadejte heslo, které chcete použít, a poté heslo zadejte znovu do textového pole „Opakovat heslo“pod ním.
Abyste mohli pokračovat, musí se vaše hesla navzájem shodovat
Krok 6. Klikněte na ENCRYPT PDF →
Je to červené tlačítko pod textovými poli pro heslo. Heslo bude použito ve vašem PDF.
Krok 7. Klikněte na Stáhnout soubor nyní
Toto tlačítko uvidíte na levé straně stránky. Kliknutím na něj se soubor PDF stáhne do výchozí složky pro stahování v počítači, ačkoli nejprve budete muset vybrat umístění pro uložení a kliknout na Uložit v závislosti na vašem prohlížeči.
Tipy
- Existuje několik způsobů, jak chránit PDF pomocí hesla, které se liší od ostatních typů dokumentů. Oprávnění k úpravám PDF můžete například uzamknout heslem.
- Pokud chcete textový dokument chránit heslem (např. Dokument vytvořený v programu Poznámkový blok nebo TextEdit), nejsnazší způsob je zkopírovat text dokumentu do dokumentu aplikace Word a poté dokument Word chránit heslem.
