Tento wikiHow vás naučí, jak spravovat inventář vaší firmy pomocí tabulky aplikace Excel na počítači se systémem Windows nebo Mac. K tomu můžete použít předformátovanou šablonu seznamu zásob, nebo můžete list vytvořit ručně.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Použití šablony
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Je to tmavě zelená aplikace s bílým „X“.
Krok 2. Klikněte na vyhledávací lištu
Je to v horní části okna aplikace Excel.
Na Macu nejprve klikněte Soubor v levém horním rohu, poté klikněte na Novinka ze šablony… v rozevírací nabídce.
Krok 3. Vyhledejte šablony seznamu zásob
Do vyhledávacího pole v horní části stránky zadejte seznam inventáře a stiskněte klávesu ↵ Enter. Zobrazí se seznam šablon pro správu zásob.
Krok 4. Vyberte šablonu
Klikněte na šablonu seznamu zásob, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Otevře se jeho stránka náhledu.
Každá šablona seznamu zásob nabízí různé funkce. Pokud se vám vybraná šablona nelíbí, stisknutím klávesy Esc se vraťte na stránku šablon
Krok 5. Klikněte na Vytvořit
Je to napravo od okna náhledu šablony.
Krok 6. Počkejte, až se šablona načte
To může trvat několik sekund. Jakmile je šablona otevřená, můžete pokračovat.
Krok 7. Zadejte informace o svém inventáři
Chcete-li předvyplněnou buňku změnit, dvakrát na ni klikněte, smažte tam číslo nebo slovo a zadejte informace o své položce. Přestože vybraná šablona může mít mírně odlišné možnosti, každý seznam zásob by měl obsahovat následující možnosti:
- Číslo položky - Číslo inventáře (SKU) položky.
- Název položky - Popisný název položky.
- Cena položky - Náklady na jednu položku.
- Číslo skladem - Číslo položky.
- Čistá hodnota - Celková hodnota zásob položky.
Krok 8. Uložte svou práci
Udělat to tak:
- Okna - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako, dvojklik Tento PC, klikněte na umístění uložení na levé straně okna, zadejte název dokumentu (např. „Seznam inventáře“) do textového pole „Název souboru“a klikněte na Uložit.
- Mac - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako…, do pole „Uložit jako“zadejte název dokumentu (např. „Seznam inventáře“), kliknutím na pole „Kde“a kliknutím na složku vyberte umístění pro uložení a klikněte na Uložit.
Metoda 2 ze 2: Vytváření od nuly
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Je to zelený box s bílým „X“.
Krok 2. Klikněte na Prázdný sešit
Toto pole je v levé horní části okna.
Tento krok přeskočte na Macu
Krok 3. Vytvořte záhlaví seznamu zásob
Do následujících buněk zadejte následující záhlaví:
- A1 - Číslo položky
- B1 - Název položky
- C1 - Cena položky
- D1 - Počet položek
- E1 - Čistá hodnota
Krok 4. Upravte šířky sloupců
Klikněte na mezeru mezi dvěma písmeny sloupců (např. A a B) v horní části listu, poté tažením myši doprava sloupec rozšíříte.
Krok 5. Zadejte inventární číslo položky
Klikněte na buňku A2, poté zadejte inventární číslo své položky (např. 123456) a stiskněte klávesu ↵ Enter.
Krok 6. Přidejte název položky
Klikněte na buňku B2, poté zadejte oficiální název položky (např. stahovací pásky).
Krok 7. Určete cenu položky na jednotku
Klikněte na buňku C2, poté zadejte individuální cenu položky (např. 4,99).
Krok 8. Přidejte celkový počet položek, které máte po ruce
Klikněte na buňku D2, poté zadejte počet položek, které máte na skladě (například pokud máte po ruce 80 stahovacích pásek, zadáte 80).
Krok 9. Zadejte vzorec čisté hodnoty
Klikněte na buňku E2, pak napište
= C2*D2
do buňky a stiskněte klávesu ↵ Enter. V buňce byste měli okamžitě vidět vypočítanou čistou hodnotu.
Tento obecný vzorec můžete opakovat pro každou buňku ve sloupci „Čistá hodnota“-jen se ujistěte, že jste nahradili C2 a D2 se správnými buňkami (například pokud znásobujete hodnoty v buňkách C10 a D10, místo toho použijete tyto buňky C2 a D2).
Krok 10. Přidejte zbývající položky do seznamu zásob
Opakujte výše uvedený postup pro každou položku ve vašem inventáři. Každému řádku přiřadíte jednu položku, dokud nebude váš seznam plný.
Krok 11. Uložte svou práci
Udělat to tak:
- Okna - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako, dvojklik Tento PC, klikněte na umístění uložení na levé straně okna, zadejte název dokumentu (např. „Seznam inventáře“) do textového pole „Název souboru“a klikněte na Uložit.
- Mac - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako…, do pole „Uložit jako“zadejte název dokumentu (např. „Seznam inventáře“), kliknutím na pole „Kde“a kliknutím na složku vyberte umístění pro uložení a klikněte na Uložit.
