Microsoft (MS) Access nabízí univerzální způsob vytváření nástrojů pro hodnocení zásob vytvořením databáze, která na první pohled odhalí čísla zásob. Interní prostředky, například výukové programy, mohou uživatelům pomoci při vytváření databází v Accessu, ale stále platí některé základní kroky. Tyto základní kroky použijte k vytvoření databáze zásob v Accessu.
Kroky
Krok 1. Zvažte potřeby podnikání
-
Než začnete s implementací inventární databáze pomocí MS Access, promyslete si, jak by měl tento zdroj vypadat z netechnického hlediska.
Vytvoření databáze zásob v Accessu Krok 1 Bullet 1 -
Vyvíjejte skici, makety a další zdroje pro implementaci databáze zásob. Přemýšlejte o tom, jaké klíčové detaily budou potřeba, stejně jako o tom, kdo bude software používat, a podle toho naplánujte. To zahrnuje brainstorming, jaké aspekty inventáře jsou nejvhodnější. Můžete například zvážit, zda věkové faktory mohou ovlivnit obrat položek nebo zda je třeba zaznamenat různé malé rozdíly ve výrobcích.
Vytvořte si databázi zásob v Accessu Krok 1 Bullet 2 -
Zjistěte, jak implementovat nástroj MS Access v rámci celkové softwarové architektury. Někdy podniky s SaaS nebo cloudovými produkty musí přemýšlet o tom, jak budou jejich databáze MS Access komunikovat s jinými programy. Při řešení tohoto problému se podle potřeby spolehněte na kvalifikované pracovníky IT.
Vytvořte si v inventáři databázi zásob v kroku 1, odrážka 3
Krok 2. Nainstalujte nebo jiným způsobem získejte MS Access a vytvořte svou databázi zásob
-
Ujistěte se, že máte potřebný počítač a nástroje a víte, kde bude databáze hostována-v počítači, na interních serverech nebo třetí stranou.
Vytvořte databázi zásob v Accessu Krok 2 Bullet 1
Krok 3. Vytvořte svou databázi MS Access
-
Podle potřeby přidejte konkrétní pole. Obvyklé doplňky databází MS Access pro inventář zahrnují data a také kvantitativní pole jako „objednané jednotky“a „přijaté jednotky“. Jak je uvedeno výše, mohou platit i místa pro výrobu nebo podrobnosti o produktu.
Vytvořte si databázi zásob v Accessu Krok 3 Bullet 1 -
Naplňte pole všemi příslušnými informacemi z již existujících papírových nebo digitálních forem dokumentace. Pokud informace chybí, shromážděte je a přidejte do svých polí.
Vytvořte si databázi zásob v Accessu Krok 3 Bullet 2
Krok 4. Dokončete vytváření databáze MS Access, dolaďte ji podle svých poznámek a dalších pokynů
-
Propojte nebo navažte vztahy mezi poli. Zjistěte, které hodnoty budete muset při používání databáze vrátit, a vytvořte strategický způsob jejich ukládání. Odborníci nedoporučují mít duplicitní data ve více polích. Místo toho najděte způsob, jak pomocí dotazu vrátit více než jedno pole.
Vytvořte si databázi zásob v Accessu Krok 4 Bullet 1
Krok 5. Naplňte databázi zásob informacemi
Krok 6. Podle potřeby propojte databázi inventáře MS Access s jinou technologií
Někteří pokročilí správci databází používají ke strukturování dotazů pro databáze technologie jako MySQL nebo jiné databázové nástroje. To může, ale nemusí platit pro vaši situaci při práci s databází.
-
Podle potřeby delegujte pokročilé práce na specializované správce databází. Mnoho společností a podniků zaměstnává tyto jednotlivce, aby zvládli vyšší funkce databází. Zajistěte správnou implementaci zaměstnanců, abyste mohli co nejpřesněji zpracovat hotový produkt.
Vytvořte si databázi zásob v Accessu, krok 6, odrážka 1
