Pomocí dashboardů se můžete rychle podívat na statistiky svého projektu. Můžete vidět, co potřebujete zlepšit nebo opravit, vizuálně a okamžitě, aniž byste museli pročesávat data a pracovat s čísly. Tento wikiHow vám ukáže, jak vytvořit dashboard v Excelu úplně od začátku.
Kroky
Krok 1. Otevřete Excel
Tato metoda funguje pro Mac i Windows s desktopovými nebo webovými aplikacemi. Tento program najdete v nabídce Start nebo ve složce Aplikace. Online verzi najdete na
Krok 2. Vytvořte alespoň dva listy
Jeden list je pro vaše nezpracovaná data a jeden pro řídicí panel. Přidejte listy kliknutím na ikonu plus (+) vedle aktuální karty listu v dolní části obrazovky. K zobrazení ikony bude možná nutné trochu přejet dolů.
Pracovní listy můžete přejmenovat na „Raw Data“a „Dashboard“pro snadnou orientaci kliknutím pravým tlačítkem na kartu Pracovní list a kliknutím na „Přejmenovat“
Krok 3. Importujte data do nezpracovaného datového listu
Informace můžete buď zadat do listu aplikace Excel ručně, nebo můžete k propojení informací použít program. Pokud například používáte CommCare, službu správy dat třetích stran, můžete ji použít k vytvoření spojení mezi vašimi daty a listem aplikace Excel.
- Nezapomeňte vložit data do nezpracovaného listu.
- Ujistěte se, že jsou data nastavena jako tabulka, takže v každé buňce je pouze jedna sada informací.
Krok 4. Vyberte data, která chcete zobrazit v grafu
Nejde nutně o celý řídicí panel, který vytváříte, ale o jeden graf na hlavním panelu. Chcete-li vybrat rozsah dat, musíte přetáhnout kurzor od začátku rozsahu dat do konce.
Pokud je například řídicí panel určen k zobrazení celého výběru večírku, ale bude k dispozici více položek jídla, budete chtít vybrat tato data z gulášu z hrnce, abyste ukázali, jak blízko k dokončení je v tabulce, spíše než číselná forma
Krok 5. Přidejte skládaný pruhový graf do prázdného listu
Než kliknete na vložení grafu, budete chtít kliknout na list „Hlavní panel“. Toto je obvykle druhá možnost v rozevírací nabídce ikony sloupcového grafu (v 2D nabídce). Sekci „Grafy“uvidíte na kartě „Vložit“na pásu karet v horní části projektu aplikace Excel.
Ganttův diagram vytvoříte ze skládaného sloupcového grafu prostřednictvím formátování
Krok 6. Formátujte vzhled grafu
Počáteční zobrazení grafu nemusí mít požadovaný vzhled, takže existují způsoby, jak změnit zobrazení informací, jak chcete. Uvědomte si, že všechny možnosti nabídky a tlačítka se mohou u různých operačních systémů a verzí softwaru zobrazovat odlišně.
- Klikněte pravým tlačítkem na první datovou řadu v grafu a klikněte na „Vybrat datovou řadu“.
- Klikněte na kartu „Formátovat“a vyberte „Vyplnit“a „Bez výplně“. Chcete-li obrátit zobrazená data, můžete místo toho kliknout pravým tlačítkem na druhou datovou řadu.
- V tomto okně můžete také změnit barvu výplně, barvy čar a umístění textu v grafu. Zavírací okno zavřete kliknutím na „X“v pravém horním rohu vyskakovacího okna.
- Klikněte pravým tlačítkem na osu X a klikněte na „Formátovat osu“.
- Pod záhlavím „Poloha osy“kliknutím zaškrtněte políčko vedle „Kategorie v opačném pořadí“.
- V tomto okně můžete také změnit barvu výplně, barvy čar a umístění textu v grafu. Zavírací okno zavřete kliknutím na „X“v pravém horním rohu vyskakovacího okna.
- Přidejte název grafu kliknutím na textové pole názvu grafu v horní části grafu. Pokud se název grafu automaticky nezobrazí, můžete jej přidat z nabídky „Přidat prvek grafu“na kartě „Návrh grafu“na pásu karet nad projektem aplikace Excel.
- Pokračujte ve formátování grafu a přidávání prvků grafu, jak chcete.
Krok 7. Pokračujte v přidávání dalších skládaných sloupcových grafů s vybranými daty
Při vytváření nového grafu nepoužívejte stejná data, protože bude vypadat úplně stejně.
