Vytváření více e-mailů a změna informací o příjemcích pro každý e-mail může být únavný úkol; Word 2010 přichází s příponou Funkce hromadné korespondence umožňuje uživateli vytvářet více e-mailů pro různé příjemce najednou. Ačkoli ne tolik lidí ví, jak používat hromadnou korespondenci, tento článek vám ukáže jak.
Kroky
Metoda 1 ze 2: S kartou Mailings
Krok 1. Spusťte aplikaci Word 2010
Krok 2. Přejděte na kartu Poštovní zásilky
Krok 3. Přejděte na Možnosti spuštění hromadné korespondence
Krok 4. Klikněte na Průvodce hromadnou korespondencí krok za krokem
Krok 5. Vyberte požadovaný typ dokumentu
Krok 6. Tento krok vás vyzve k výběru dokumentu, který chcete použít/zadejte dokument nyní
Krok 7. Vyberte své příjemce
Krok 8. Vyberte list aplikace Excel, který má vámi vybrané příjemce
Krok 9. Klikněte na Otevřít
Krok 10. Postupujte podle zbytku Průvodce hromadnou korespondencí
V závislosti na zvolených možnostech se zobrazí různá dialogová okna, takže je velmi obtížné poskytnout zbytek krok za krokem. Nicméně; ostatní kroky jsou samozřejmé.
Krok 11. Klikněte na Dokončit a sloučit na Poštovní karta po dokončení.
Metoda 2 ze 2: Bez karty Mailings
Krok 1. Otevřete dokument, který chcete sloučit
Krok 2. Vyberte typ dokumentu, který chcete vytvořit (dopis, obálka, štítek, e-mail nebo adresář)
Krok 3. Vyberte seznam příjemců, kterým chcete dokument odeslat
Krok 4. Přidejte slučovací pole
Umístěte kurzor na místo, kde se má slučovací pole zobrazit, a poté klikněte na přidat pole na pásu karet.
Krok 5. Dokončete a sloučte
Krok 6. Zkontrolujte, zda během sloučení nebyly zavedeny chyby
