Tento wikiHow vás naučí, jak přesunout e -maily do jiné složky v aplikaci Outlook pomocí Rychlých kroků na desktopovém klientovi Windows. Když nastavíte rychlý krok, budete moci přesouvat e -maily jedním kliknutím. Uživatelé počítačů Mac budou muset k přesunu e -mailů použít klávesovou zkratku.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Použití mobilní aplikace
Krok 1. Otevřete aplikaci Outlook
Tato ikona aplikace vypadá jako bílé „O“na modrém pozadí, které najdete na jedné ze svých domovských obrazovek, v zásuvce aplikace nebo vyhledáváním.
Aplikace Outlook na mobilních telefonech a tabletech již nepřečtené e -maily filtruje do dvou kategorií: zaostřená a jiná. Tato metoda si klade za cíl ukázat vám, jak přesunout zprávy, které jsou ve složce Doručená pošta „Jiné“, do složky Doručená pošta „Zaostřeno“
Krok 2. Přejděte na e -mail, který chcete přesunout, a klepněte na něj
E -mail budete chtít otevřít, jako byste ho četli.
Krok 3. Klepněte na •••
Je to v horní části zprávy vedle ikony koše.
Krok 4. Klepněte na Přesunout do složky Zaostřeno na doručenou poštu
Stejným postupem můžete také přejít na e -mail ve složce Doručená pošta a přesunout jej do jiné složky Doručená pošta.
Krok 5. Klepněte na Vždy přesunout, Přesunout jednou, nebo Zrušení.
Pokud chcete, aby se ve složce Doručená pošta zobrazovaly všechny e -maily podobné tomu, který přesouváte, vyberte Vždy se hýbat. Pokud však právě přesouváte jeden e -mail a nechcete, aby se podobné e -maily zobrazovaly ve vaší druhé doručené poště, vyberte Přesunout jednou. Pokud jste omylem klepli, klepněte na zrušení.
Metoda 2 ze 3: Použití aplikace Outlook pro Windows 2019-2013 a Office 365 Outlook
Krok 1. Otevřete aplikaci Outlook
Najdete to v nabídce Start.
Krok 2. Klikněte na kartu Domů
Toto je na pásu karet vedle Soubor a Odeslat/přijmout.
Krok 3. Ve skupině Rychlé kroky klikněte na Vytvořit nový
Uvidíte to uprostřed aplikace v okně mezi odpověďmi a přesunem.
Krok 4. Klikněte na rozevírací nabídku „Vybrat akci“a vyberte možnost Přesunout do složky
Toto je první rozevírací seznam, který změníte.
Krok 5. Klikněte na rozevírací nabídku „Vybrat složku“a vyberte složku
Tím nastavíte tento rychlý krok k přesunu e -mailu do vybrané složky.
Krok 6. Klikněte na Přidat akci
Zobrazí se prázdná akce.
Krok 7. Klikněte na rozevírací nabídku „Vybrat akci“a vyberte Označit jako přečtené
Nyní se jakýkoli e -mail, který přesunete tímto rychlým krokem, přesune nejen do požadované složky, ale bude také označen jako přečtený.
Chcete-li pro tento rychlý krok vytvořit klávesovou zkratku, klikněte na rozevírací seznam vedle položky „Klávesová zkratka“a vyberte kombinaci klávesnice
Krok 8. Klikněte na Dokončit
Až nastavení těchto pravidel dokončíte, klikněte na Dokončit zavřete vyskakovací okno.
Chcete -li použít rychlý krok, zvýrazněte e -mailové zprávy, které chcete přesunout do jiné složky, a klikněte na rychlý krok nebo stiskněte kombinaci kláves, kterou jste nastavili jako zkratku
Metoda 3 ze 3: Použití počítače Mac
Krok 1. Otevřete aplikaci Outlook
Najdete to ve složce Aplikace ve Finderu.
Protože Mac nemá schopnost vytvářet rychlé kroky, můžete vytvořit pravidlo pro odesílání všech e -mailů od jednoho odesílatele do konkrétní složky
Krok 2. Klikněte na Nástroje
Uvidíte to na kartě „Domů“vedle „Přesunout“a „Nevyžádaná pošta“.
Krok 3. Klikněte na Přesunout zprávy z nebo Přesunout zprávy do.
Pokud kliknete na „Přesunout zprávy z“, odešlete všechny e -maily odeslané od konkrétního odesílatele do požadované složky; pokud však zvolíte „Přesunout zprávy do“, všechny e -maily odeslané na konkrétní e -mailovou adresu půjdou do složky. To je velmi užitečné, pokud máte více adres aplikace Outlook.
Krok 4. Vyberte složku, do které chcete odesílat e -maily, a klikněte na Vybrat
Do vyhledávacího pole budete moci zadat název složky
