Kompletování je proces uspořádání více položek v předem určené objednávce. Vytištěné stránky je třeba například seřadit, než bude možné svázat knihu nebo sestavu. Jakmile vytvoříte objednávku pro sérii, budete ji muset porovnat během tisku, na počítači nebo ručně.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Kompletování tištěných dokumentů
Krok 1. Otevřete vícestránkový dokument v textovém procesoru, prohlížeči PDF nebo jiném programu
Tato metoda by měla fungovat pro tisk dokumentu z počítače na připojenou tiskárnu. Mezi běžně používané programy, které tuto možnost řazení nabízejí, patří Word, Excel, Preview a Acrobat Reader.
Krok 2. Klikněte na kartu Soubor
Poté klikněte na „Tisk“. Nepoužívejte zkratku k okamžitému vytištění položky, protože budete chtít zkontrolovat nastavení počítače.
Krok 3. Vyhledejte část dialogového okna Tisk, která říká „kopie
” Zadejte požadovaný počet kopií. Aby bylo možné používat funkci řazení, musí být číslo více než jedna kopie.
Krok 4. Vyhledejte rádiové pole s nápisem „Collate
” Zaškrtněte políčko, aby se dokumenty tiskly v chronologickém pořadí stránek, nikoli všechny kopie celé stránky, které se tisknou najednou.
Krok 5. Klikněte na „Tisk“nebo „Ok
” Vaše tiskárna by měla tisknout více kopií v chronologickém pořadí, dokud nezaškrtnete políčko kompletování.
Metoda 2 ze 3: Kompletování digitálních dokumentů
Krok 1. Stáhněte si software pro správu PDF
Shromažďování digitálních dokumentů obvykle vyžaduje sloučení dokumentů PDF. Můžete si zakoupit a stáhnout Adobe Acrobat, což je průmyslový standard, nebo si můžete stáhnout bezplatný program, například PDFBinder.
Vždy se ujistěte, že stahujete programy z důvěryhodného webu. Adobe a CNET jsou dobrým místem pro získávání recenzí a stahování softwarových programů
Krok 2. Nainstalujte program
Poklepejte na něj ve složce Stažené soubory. Průvodce instalací vás vyzve k dokončení instalace.
Krok 3. Shromážděte své soubory PDF do jedné složky
To znamená, že budete muset naskenovat oboustranné dokumenty a uložit je s číslem stránky. Může to také znamenat shromažďování souborů PDF z různých zdrojů a jejich logické pořadí pro vícestránkové PDF, které vytvoříte.
Krok 4. Otevřete program
Buď přetáhněte soubory PDF do programu, nebo zvolte možnost vytvářet a kombinovat soubory.
Krok 5. Umístěte je v pořadí, v jakém je chcete vidět
Většina vícestránkových tvůrců PDF vám umožňuje přesouvat objednávku nahoru a dolů, dokud není zdokonalena.
Krok 6. Stiskněte tlačítko „Vázat“nebo „Sloučit soubory“
Uložte vícestránkový soubor PDF pod jedním názvem na snadno přístupné místo.
Krok 7. Otevřete soubor
Ujistěte se, že je seřazen ve správném pořadí. Odešlete nebo vytiskněte podle potřeby.
Metoda 3 ze 3: Ruční kompletování
Krok 1. Umístěte čísla stránek na dokumenty před vytištěním
Pokud to nemůžete udělat, budete je muset identifikovat zrakem podle jejich titulků, počátečních vět nebo jiných individuálních charakteristik.
Krok 2. Vytiskněte kopie sestavy po jedné stránce
Nastavte každý prvek tak, aby se tiskl jeden po druhém. Můžete také jednoduše zrušit zaškrtnutí políčka „kompletovat“na počítači, pokud jej raději vytisknete bez kompilace a uděláte to ručně.
Krok 3. Oddělte každou funkci dokumentu na samostatnou hromádku
Položte jej na velký pracovní prostor nebo na podlahu.
Krok 4. Umístěte hromádky v pořadí do půlkruhu kolem vás
Můžete si je objednat zleva doprava nebo zprava doleva, podle preferovaného směru.
Krok 5. Shromážděte jednu stránku každého prvku a pohybujte se po půlkruhu
Až dojdete na konec, seřaďte kompletovanou kopii sponkou, do složky nebo sponkou.
