Excel je výkonný tabulkový procesor používaný k ukládání a správě textu a čísel a abeceda je jednou z mnoha výhod používání Excelu, protože vám umožňuje rychle organizovat, přistupovat a odkazovat na data. Chcete -li abecedně uspořádat buňky v aplikaci Excel dvěma kliknutími, zvýrazněte rozsah buněk a klikněte na ikonu „AZ sort“nebo „ZA sort“na standardním panelu nástrojů. Chcete -li abecedně uspořádat buňky v aplikaci Excel pomocí pokročilých možností řazení, zvýrazněte celý list, v nabídce „Data“klikněte na „Seřadit“, ve výsledném dialogovém okně vyberte sloupce a pořadí, podle kterého chcete řadit.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Abecední řazení na dvě kliknutí
Krok 1. Do buněk jednoho sloupce zadejte text, který chcete abecedně uspořádat
Krok 2. Zvýrazněte text, který chcete uspořádat podle abecedy
Chcete -li zvýraznit, klikněte na první buňku a přetáhněte dolů na poslední buňku, kterou chcete abecedně upravit. Celý sloupec můžete zvýraznit kliknutím na záhlaví sloupce se písmeny.
Krok 3. Najděte ikonu „AZ sort“nebo „ZA sort“na standardním panelu nástrojů na kartě Data
Kliknutím na ikonu „AZ sort“seřadíte ve vzestupném abecedním pořadí. Kliknutím na ikonu „ZA třídění“seřadíte sestupně. Vaše zvýrazněné buňky budou nyní seřazeny.
Pokud nemůžete najít ikonu „AZ sort“, můžete přidat standardní panel nástrojů otevřením nabídky „View“na panelu nabídek, poté vyberte „Panely nástrojů“a zaškrtnout „Standardní“. Nyní bude viditelný standardní panel nástrojů a bude obsahovat ikonu „AZ sort“
Krok 4. Hotovo
Metoda 2 ze 2: Abecední řazení pomocí řazení
Krok 1. Vyplňte list aplikace Excel textem
Krok 2. Zvýrazněte celý list
K tomu použijte klávesové zkratky „Control + A“nebo „Command + A.“Můžete také zvýraznit kliknutím na prázdné pole mezi záhlavími řádků a sloupců vlevo nahoře.
Krok 3. Na panelu nástrojů otevřete nabídku „Data“a poté klikněte na možnost „Seřadit“
Zobrazí se pole „Seřadit“. Pokud jste označili sloupce, vyberte v části „Můj seznam ano“možnost „Řádek záhlaví“. Pokud jste sloupce neoznačili, vyberte možnost „Žádný řádek záhlaví“.
Krok 4. Vyberte sloupec, který chcete abecedně seřadit, v části „Seřadit podle
" Pokud jste vybrali možnost „Řádek záhlaví“, možnosti v části „Seřadit podle“budou nadpisy sloupců. Pokud jste vybrali „Žádný řádek záhlaví“, budou možnostmi standardní záhlaví sloupců.
Krok 5. Výběrem „Vzestupně“seřadíte vybraný sloupec vzestupně
Nebo vyberte „Sestupně“a seřaďte zvolený sloupec sestupně.
Krok 6. Klikněte na „ok
„Vaše buňky budou nyní seřazeny podle abecedy.