Gmail obsahuje výkonné možnosti filtrování, které vám umožní automatizovat řadu různých akcí s příchozími e -maily. Můžete nastavit kritéria filtrování tak, aby automaticky používala pravidla na konkrétní adresy, určité předměty, e -maily s konkrétní klávesnicí a další. Filtry vám umožňují blokovat e -maily, třídit a označovat a dokonce přeposílat na jiné adresy. Jak postupovat se dozvíte v kroku 1 níže.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Vytvoření filtru pro blokování e -mailu
Krok 1. Vyberte e -mail, ze kterého chcete blokovat budoucí zprávy
Nejrychlejším způsobem, jak vytvořit blokový filtr, je vybrat zprávu od odesílatele, kterého chcete zablokovat. Otevřete zprávu, klikněte na tlačítko „Více“a poté vyberte „Filtrovat zprávy, jako jsou tyto“. V horní části obrazovky se zobrazí okno Filtr s adresou odesílatele v poli „Od“
Filtr můžete také spustit úplně od začátku kliknutím na ikonu ozubeného kola, výběrem Nastavení, kliknutím na kartu Filtry a poté kliknutím na odkaz „Vytvořit nový filtr“v dolní části stránky. Poté budete muset do pole „Od“zadat adresu, kterou chcete zablokovat
Krok 2. Přidejte jakékoli další informace
Kromě blokování z konkrétní e -mailové adresy si můžete také vybrat filtrování podle příjemce, předmětu, klíčových slov, velikosti přílohy a dalších. Po dokončení přizpůsobení filtru klikněte na „Vytvořit filtr pomocí tohoto vyhledávání“.
Krok 3. Nastavte filtr na odstranění odpovídajících e -mailů
Na další obrazovce okna filtru můžete zvolit, co se stane s e -maily, které odpovídají filtru. Pokud chcete e -mailovou adresu zablokovat, zaškrtněte políčko „Odstranit“. Tím zabráníte tomu, aby se e -mail zobrazoval ve vaší doručené poště, a okamžitě jej odstraníte.
Krok 4. Aplikujte filtr na minulé zprávy
Pokud máte v doručené poště více zpráv z adresy, kterou chcete zablokovat, a chcete se jich všech zbavit najednou, zaškrtněte políčko „Použít také filtr na odpovídající konverzace“. Všechny zprávy, které jste již obdrželi a které splňují vaše kritéria filtrování, budou odstraněny spolu s budoucími zprávami.
Krok 5. Klikněte na „Vytvořit filtr“
Váš blokovací filtr bude vytvořen a všechny budoucí zprávy z této adresy budou odstraněny.
Metoda 2 ze 3: Vytvoření filtru pro třídění a použití štítků
Krok 1. Spusťte nový filtr
Štítky jsou způsob, jak třídit e -maily v Gmailu, protože neexistuje ani funkce složky. Štítky vám umožňují kategorizovat vaše e -maily a zabránit přetékání vaší doručené pošty.
Filtr můžete vytvořit kliknutím na ikonu ozubeného kola, výběrem Nastavení, kliknutím na kartu Filtry a poté kliknutím na odkaz „Vytvořit nový filtr“v dolní části stránky
Krok 2. Zadejte kritéria filtru
Příchozí zprávy můžete filtrovat různými způsoby. Volby, které provedete, budou záviset na tom, co chcete filtrovat.
- Pokud například chcete, aby byly všechny e -maily z vašeho oblíbeného internetového obchodu filtrovány do jednoho štítku, můžete do pole „Od“zadat e -mailovou adresu seznamu adresátů nebo do pole „Má slova“zadat název obchodu.
- Pokud chcete vytvořit štítek pro všechny vaše e -maily s přílohami, můžete zaškrtnout políčko „Má přílohu“.
- Pokud chcete vytvořit štítek pro událost nebo pro určité konverzace, které mají stejný předmět, můžete jej zadat do pole „Předmět“.
Krok 3. Použijte štítek na kritéria vašeho filtru
Jakmile určíte, které zprávy budou filtrovány, můžete pro ně vytvořit štítek. V dalším okně zaškrtněte políčko „Použít štítek“a poté klikněte na rozbalovací nabídku vedle něj. Vyberte „Nový štítek“a poté vytvořte štítek, který chcete použít. Můžete si vybrat, aby se štítek zobrazoval vnořený pod existujícím štítkem pro další organizaci.
Krok 4. Vyberte, zda se mají zprávy zobrazovat ve vaší doručené poště
Ve výchozím nastavení bude na zprávy použit štítek, ale stále se budou zobrazovat ve vaší doručené poště. Pokud je chcete raději trochu seřadit, aby se vám zprávy zobrazovaly pouze při výběru štítku, zaškrtněte políčko „Přeskočit doručenou poštu“.
Krok 5. Vyberte, zda mají být zprávy označeny jako přečtené
Gmail blokuje všechny zprávy, které jste ještě nečetli. Pokud nechcete, aby byl štítek neustále zvýrazněn tučným písmem, můžete nastavit, aby všechny e -maily, které se do štítku dostanou, byly označeny jako přečtené. Povolte to zaškrtnutím políčka „Označit jako přečtené“.
Označení vašich e -mailů jako přečtených může ztěžovat rozpoznání, kdy jste obdrželi nové zprávy, protože tam nebude žádný vizuální náznak, že by se na štítku objevila nová zpráva
Krok 6. Klikněte na „Vytvořit filtr“
Vytvoří se váš nový filtr štítků a nový štítek bude možné vybrat na levé straně stránky Gmailu. Po kliknutí na štítek se zobrazí všechny zprávy, které odpovídají vámi vytvořenému filtru.
Metoda 3 ze 3: Vytvoření filtru pro automatické přeposílání
Krok 1. Přidejte adresu pro přeposílání do Gmailu
Abyste mohli automaticky přeposílat jakékoli zprávy, budete muset mít k účtu Gmail přidruženou adresu pro přeposílání. Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a poté klikněte na Nastavení. Klikněte na kartu „Přeposílání a POP/IMAP“.
Klikněte na tlačítko Přidat adresu pro přeposílání a poté zadejte adresu, na kterou chcete přeposlat. Gmail odešle ověřovací zprávu na zadanou adresu a poté bude k dispozici k výběru
Krok 2. Spusťte nový filtr
Pokud máte více e -mailových adres nebo často přeposíláte zprávy ostatním, můžete nastavit filtry pro automatizaci procesu přeposílání. To může být užitečné zejména v případě, že chcete použít svůj účet Gmail jako e-mailovou adresu „catch-all“a poté přeposlat důležité zprávy na svůj skutečný e-mailový účet.
Filtr můžete vytvořit kliknutím na ikonu ozubeného kola, výběrem Nastavení, kliknutím na kartu Filtry a následným kliknutím na odkaz „Vytvořit nový filtr“v dolní části stránky
Krok 3. Vyberte, které e-maily chcete automaticky přeposílat
Můžete zadat adresy, řádky předmětu, klíčová slova a další. Každá zpráva, která splňuje tato kritéria, bude přeposlána na adresu, kterou jste nastavili v dalším kroku.
Po dokončení nastavení kritérií klikněte na „Vytvořit filtr s tímto vyhledáváním“
Krok 4. Nastavte zprávy, které mají být přeposílány
Zaškrtněte políčko „Přeposlat“a poté v rozevírací nabídce vyberte adresu pro přeposílání. Na tuto adresu budou odeslány všechny zprávy, které splňují kritéria filtru.
Zaškrtnutím políčka „Odstranit“můžete zprávy ze svého účtu Gmail smazat poté, co budou přeposlány
Krok 5. Klikněte na „Vytvořit filtr“
Bude vytvořen váš nový filtr pro přesměrování a všechny budoucí zprávy, které splňují kritéria vašeho filtru, budou přeposlány na zadanou adresu.
Na rozdíl od jiných možností filtrování nemůžete tento filtr zpětně použít na stávající zprávy. Na vámi nastavenou adresu budou přeposílány pouze budoucí zprávy
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Akce filtrů můžete kombinovat a vytvořit tak řadu vlastních filtrů pro označování a archivaci.
- Staré filtry můžete odstranit nebo upravit na kartě Filtry v nabídce Nastavení.
