Stále více podniků a jednotlivců se rozhodlo používat skartovače papíru. Použití skartovače poskytuje ochranu před krádeží identity a jinými zločiny. Skartovače se nyní snadněji používají a mají vylepšené funkce zabezpečení a zabezpečení. Pochopení dostupných funkcí vám pomůže při výběru drtiče, který vyhovuje vašim potřebám.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Výběr úrovně zabezpečení
Krok 1. Vyzkoušejte skartovač zabezpečení na nízké úrovni
Pásový skartovač rozřezá papír standardní velikosti na přibližně 40–50 proužků. Tento typ drtiče obvykle produkuje pásy papíru největší velikosti.
- Strip-cut byl původní styl drtiče a nabízí nejnižší úroveň zabezpečení. Stále je to velký krok nad tím, něco roztrhat a vyhodit do koše.
- Pásové drtiče jsou někdy levnější než jiné typy drtičů.
- Chcete-li se rozhodnout, zda bude stačit pásový řezač papíru, určete, co potřebujete skartovat. Jak citlivé jsou informace? Pásové skartovače jsou dobré pro ty, kteří nelikvidují dokumenty zabezpečení na vysoké úrovni.
Krok 2. Zvažte skartovač zabezpečení na střední úrovni
Drtič papíru s příčným řezem je také známý jako drtič konfety. Toto je nejoblíbenější typ skartovače papíru. Nabízí vyšší úroveň zabezpečení než pásová řada. Papír standardní velikosti je rozřezán na více než 200 malých čtvercových kusů.
- Je obtížné získat citlivé informace z dokumentů podávaných prostřednictvím skartovače řezaného konfety. To je dobré pro citlivé informace, jako jsou čísla bankovních účtů a kreditních karet.
- Některé počítačové programy skládají dokumenty skartované na proužky. Je téměř nemožné rozluštit cokoli rozsekané na malé kousky o velikosti konfety.
- Jelikož jsou rozdrcené kousky tak malé, můžete sáčky se strouhaným papírem měnit méně často, aniž by to představovalo bezpečnostní riziko.
- Existuje super skartovací stroj, který rozřezá papír standardní velikosti na více než 400 kusů.
Krok 3. Přejděte na skartovač zabezpečení na vysoké úrovni
Mikrořezaný skartovač papíru nabízí jednu z nejvyšších dostupných úrovní zabezpečení. Toto je nejlepší typ drtiče, pokud potřebujete zničit vysoce citlivé a důvěrné dokumenty. Papír standardní velikosti je rozřezán na více než 2 000 malých kousků.
- Je nemožné načíst informace z dokumentu podávaného pomocí skartovače s mikrořezem. To je jeden z důvodů, proč jsou drtiče mikrořezů oblíbené u vládních agentur a velkých korporací.
- Tyto drtiče jsou pro lidi, kterým hrozí odcizení utajovaných nebo tajných informací.
- Jelikož jsou rozdrcené kousky tak malé, můžete sáčky se strouhaným papírem měnit méně často, aniž by to představovalo bezpečnostní riziko.
- V rodině drtičů mikrořezů je superdrobný drtič. Papír standardní velikosti se rozřeže na více než 6 200 kusů. Existují také skartovače s vysokou bezpečností, které rozřezají papír standardní velikosti na více než 13 000 malých kousků. To nesnižuje vysokou úroveň zabezpečení standardního drtiče papíru s mikrořezem.
Krok 4. Najděte cenově dostupný drtič na všech úrovních zabezpečení
Ať už si vyberete drtič na proužky, příčný řez nebo mikrořez, existují dostupné možnosti. Přestože drtiče mikrořezů bývají dražší, můžete najít menší verze pro domácí použití, které jsou relativně dostupné zhruba od 100 do 200 dolarů.
Mikrořezové drtiče na vysoké úrovni jsou obecně nejdražším typem drtiče, často začínají kolem 300 dolarů a rostou až k tisícům dolarů. Komerční odrůda může stát špičkový dolar
Metoda 2 ze 3: Výběr pokročilých funkcí
Krok 1. Zvolte rychlost skartování
Velikost drcených kusů je nejdůležitějším faktorem při určování toho, jaký drtič koupit, ale také může být důležitá rychlost skartování. Pokud potřebujete skartovat velký objem papíru, může to být při nízké rychlosti skartování časově náročné. Rychlost drtiče, který byste si měli pořídit, závisí na tom, zda drtič používáte doma nebo v kanceláři.
- Pokud používáte svůj skartovač pouze ke skartování papíru doma, domácí drtič by měl splňovat vaše potřeby. Domácí drtiče obvykle skartují 5 až 12 listů papíru za 2 až 8 minut.
- Pokud papír skartujete často, možná budete chtít vyšší rychlost skartovače. Pokud máte například domácí kancelář, může pro vás fungovat skartovač domácí kanceláře. Tyto typy skartovaček obvykle skartují 10 až 18 listů papíru za 7 až 30 minut.
- Pokud kupujete drtič pro velkou kancelář, budete chtít velmi vysokou rychlost drcení. Jděte na těžký drtič. Ty lze skartovat nepřetržitě 45 minut. Během této doby lze skartovat 13 až 38 kusů papíru.
Krok 2. Identifikujte každodenní použití
Vyberte drtič dimenzovaný na množství denního využití, které si myslíte, že budete potřebovat. To často závisí na tom, zda bude drtič umístěn v domácnosti nebo v kanceláři. Vyhněte se nákupu drtiče, který není dostatečně výkonný, aby vyhovoval vašim každodenním potřebám. Chcete -li určit použití, zjistěte, kolik lidí bude používat skartovačku a jak často bude skartovat papír.
Osobní drtiče jsou určeny pro 1 osobu. Drtiče malých kanceláří jsou pro 1–5 denních uživatelů. U větších kanceláří může běžný drtič kanceláří podporovat 6–10 lidí. Pro 10 a více uživatelů zvolte komerční drtič
Krok 3. Určete kapacitu více stránek
Zjistěte, kolik listů skartovač zvládne najednou. 5listový model může být méně nákladný. Pokud skartujete více než příležitostnou stránku, budete muset podávat několik listů najednou. Bez kapacity více stránek možná budete muset skartovač hodně oddělit. Je dobré zvolit drtič s mírně vyšší kapacitou skartování, než kterou rozumně používáte. To může omezit zasekávání papíru a další problémy.
- Některé komerční skartovače vám umožní skartovat až 30 listů papíru najednou. Většina osobních drtičů umožňuje pouze několik listů najednou.
- Důležitá je také kapacita koše. Je dobré si pořídit drtič s výsuvným zásobníkem, dají se mnohem snadněji vyjmout a vyprázdnit, což může pomoci omezit zasekávání papíru.
- Zeptejte se na dobu chodu drtiče. Pokud shromažďujete dokumenty a skartujete je hromadně, budete potřebovat skartovač, který může běžet delší dobu. Cyklus běhu se může pohybovat od přibližně 2 minut do přibližně 40 minut.
Krok 4. Zvažte technologii anti-jam
Ať už podáváte do skartovače jeden nebo více dokumentů, existuje riziko uvíznutí papíru. Funkce Anti-Jam pomáhají tento problém omezit a omezit zbytečné frustrace.
- Pokud skartujete hodně papíru, může být obzvláště důležité jít po skartovačce s technologií zabraňující zasekávání. Čím více papíru skartujete, tím větší je pravděpodobnost, že se váš skartovač zasekne.
- Některé drtiče tvrdí, že jsou 100% odolné proti zaseknutí. I když je nepravděpodobné, že se jakýkoli drtič nikdy nezasekne, skartovače odolné proti zaseknutí mohou výrazně zkrátit dobu zaseknutí.
- Některé drtiče jsou určeny ke skartování kreditních karet, kancelářských sponek a mnoha dalších položek.
Metoda 3 ze 3: Vyhýbání se běžným nástrahám pomocí skartovačů papíru
Krok 1. Vyhledejte záruku
Čím delší záruka, tím lépe. Ačkoli většina záruk je na jeden rok, můžete najít delší záruku. Záruka se obecně vztahuje na mechanickou část drtiče v případě, že se váš drtič předčasně porouchá.
- Pokuste se ponechat záruky tak dlouho, jak můžete, a držte se svého skartovače, dokud záruka nevyprší. Chcete -li mít přehled o tom, jak dlouho bude vaše záruka trvat, poznamenejte si do kalendáře datum vypršení platnosti záruky.
- Zeptejte se v obchodě na záruky. Některé záruky mohou pocházet od společnosti, která vyrábí drtič sám. Pokud však kupujete drtič prostřednictvím velkého maloobchodního řetězce, jako je Best Buy, mohou tyto obchody nabízet také záruky.
Krok 2. Všimněte si funkcí úspory energie
V dlouhodobém horizontu vám funkce úspory energie mohou ušetřit peníze za náklady na energie. Pokud neplánujete používat drtič často, nemusí to být důležitý faktor. Pokud však skartujete dokumenty každý den, podívejte se na technologii šetřící energii. Asi 80% spotřeby energie skartovače pochází ze skartovacích papírů, takže pokud často používáte drtič, můžete si rychle vydělat účty za energii.
- Některé drtiče tvrdí, že snižují spotřebu energie až o 70%. Jiní tvrdí, že jsou 100% energeticky efektivní.
- Chcete -li dosáhnout nejlepších úspor, podívejte se na drtič, který slibuje maximální úsporu energie 100% času, ať už se používá nebo ne.
Krok 3. Udělejte z bezpečnosti prioritu
Některé drtiče mají senzory, které zastaví drtič, pokud se ruce nebo jiné předměty dostanou příliš blízko otvoru. Bezpečnostní funkce jsou důležité, pokud máte děti nebo zvířata.
- V ideálním případě by drtič měl mít funkci automatického vypnutí. Pokud se prsty dostanou příliš blízko k nožům drtiče, mělo by se vypnout.
- Zaškrtnutím políčka skartovače získáte informace o bezpečnostních funkcích. Pokud nakupujete v obchodě, můžete si také promluvit s pracovníkem o bezpečnostních problémech.
Krok 4. Udržujte hladinu hluku na nízké úrovni
Některé drtiče mají funkci, která snižuje hluk o 10 decibelů. Pokud žijete v bytě, vaši sousedé se mohou obtěžovat, pokud máte skartovačku, která neustále běží. Drtiče, které vydávají velký hluk, pro vás mohou být také dráždivé.
- Hledejte skartovače papíru, které slibují tišší práci. Můžete si také přečíst recenze ostatních uživatelů, konkrétně hledat recenze, které pojednávají o hladině hluku drtiče.
- Pokud je to možné, vyzkoušejte drtič v obchodě před jeho zakoupením, abyste vyhodnotili, jaký hluk vydává.
Tipy
- Abyste zabránili podvodnému používání vašich osobních údajů, často skartujte všechny dokumenty s citlivými informacemi, jako jsou kreditní karty a lékařské aplikace nebo formuláře.
- Většina drtičů má výsuvný koš, který usnadňuje vyprázdnění po dokončení skartování. Některé drtiče umožňují zachytit skartovaný papír do plastového sáčku.
- Před nákupem si zapište své oblíbené funkce. Váš seznam může obsahovat velikost skartu, rychlost skartování, bezpečnostní funkce, technologii bez zasekávání, redukci šumu a záruku.
Varování
- Udržujte dlouhé vlasy a volné oblečení, jako jsou kravaty, mimo otvor drtiče.
- Drtiče papíru používají silné kovové zuby a čepele. Tyto součásti mohou být nebezpečné, zejména pro domácí zvířata a děti. Vyberte drtič s příslušnými bezpečnostními funkcemi a uchovávejte jej mimo dosah dětí.
- Nestříhejte papíry se sponkami nebo kancelářskými sponkami, pokud není uvedeno jinak. Pokud vaše jednotka neuvádí manipulační sponky nebo kancelářské sponky, před skartováním je vyjměte. Zabráníte tím poškození vašeho drtiče.
- Pokud drtič nepoužíváte a vyprazdňujete jeho obsah, vždy jej odpojte ze zásuvky.
