Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit formulář v dokumentu aplikace Microsoft Excel. Tabulkový formulář vám umožňuje rychle zadat velké množství dat do tabulky nebo seznamu buněk. Pokud chcete vytvořit formulář, se kterým mohou komunikovat další lidé, můžete k tomu použít možnosti, které najdete na kartě Vývojář v Excelu. Mějte na paměti, že funkce formuláře pro zadávání dat je k dispozici pouze v počítačích Excel pro Windows.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Vytvoření formuláře pro zadávání dat
Krok 1. Otevřete Excel
Klikněte nebo dvakrát klikněte na ikonu aplikace Excel, která připomíná bílé „X“na tmavě zeleném pozadí.
Krok 2. Klikněte na Prázdný sešit
Je to v levé horní části stránky.
Krok 3. Přidejte do aplikace Excel tlačítko „Formulář“
Ve výchozím nastavení není tlačítko "Formulář" součástí aplikace Excel. Můžete jej přidat do seznamu ikon „Rychlý přístup“aplikace Excel, které se zobrazují v levém horním rohu okna, a to následujícím způsobem:
- Klikněte Soubor.
- Klikněte Možnosti v levé dolní části okna.
- Klikněte Panel nástrojů Rychlý přístup na levé straně okna.
- V horní části okna klikněte na rozevírací pole „Vybrat příkazy z“.
- Klikněte Všechny příkazy.
- Přejděte dolů, dokud se nedostanete Formulář, poté na něj klikněte.
- Klikněte Přidat >> uprostřed okna.
- Klikněte OK.
Krok 4. Zadejte záhlaví sloupců
Zadejte název sloupce, do kterého chcete přidat data do horní buňky v každém sloupci, který chcete použít.
Pokud například vytváříte formulář, který uvádí různé pečivo, můžete do buňky zadat „Dýňový chléb“ A1 „Muffiny“do cely B1, a tak dále.
Krok 5. Vyberte záhlaví sloupců
Klepněte a podržte záhlaví sloupce úplně vlevo a poté přetáhněte myš doprava do záhlaví sloupce nejvíce vpravo. Poté můžete uvolnit tlačítko myši.
Krok 6. Klikněte na tlačítko „Formulář“
Je to ikona ve tvaru krabice v levé horní části okna aplikace Excel, přímo vpravo od tlačítka „Znovu“směřujícího doprava.
Krok 7. Po zobrazení výzvy klikněte na OK
Tím se otevře vyskakovací okno Formulář.
Krok 8. Zadejte data pro svůj první řádek
Do textového pole záhlaví každého sloupce zadejte, co chcete přidat.
Krok 9. Klikněte na Nový
Je to v pravé horní části vyskakovacího okna. Tím se automaticky zadaná data zadají do tabulky pod příslušná záhlaví sloupců.
Krok 10. Zadejte následující řádky informací
Pokaždé, když dokončíte vyplňování polí pro zadávání údajů, klikněte na Nový zadá vaše data a začne nový řádek.
Krok 11. Zavřete formulář pro zadávání dat
Klikněte Zavřít na pravé straně okna. Vaše data by nyní měla být zcela zadána pod příslušná záhlaví sloupců.
Metoda 2 ze 2: Vytvoření vlastního formuláře
Krok 1. Otevřete Excel
Klikněte nebo dvakrát klikněte na ikonu aplikace Excel, která připomíná bílé „X“na tmavě zeleném pozadí.
Krok 2. Klikněte na Prázdný sešit
Je to v levé horní části stránky.
Krok 3. Povolte kartu Vývojář
The Vývojář Karta je místem, kde najdete možnost vložit tlačítka formuláře, ale ve výchozím nastavení není součástí aplikace Excel. Chcete -li jej povolit, proveďte následující:
- Windows - Klikněte Soubor, klikněte Možnosti, klikněte Přizpůsobte pás karet, zaškrtněte políčko „Vývojář“a klikněte OK.
- Mac - Klikněte Vynikat, klikněte Předvolby…, klikněte Autorství pod nadpisem „Zobrazit“a klikněte Karta vývojáře. Poté můžete okno zavřít.
Krok 4. Zadejte data formuláře
Zadejte jakákoli data, která chcete, aby si uživatelé mohli ve vašem formuláři vybrat.
Tento krok se bude lišit v závislosti na informacích, které chcete použít ve formuláři
Krok 5. Klikněte na kartu Vývojář
Je to v horní části okna aplikace Excel.
Krok 6. Klikněte na Vložit
Tato možnost je v části „Ovládací prvky“ Vývojář Panel nástrojů. Kliknutím na něj se zobrazí rozevírací nabídka.
Na Macu tento krok přeskočte
Krok 7. Vyberte ovládací prvek formuláře
Klikněte na typ ovládacího prvku, který chcete v tabulce použít.
Pokud například chcete do formuláře přidat zaškrtávací políčko, kliknete na ikonu zaškrtávacího políčka
Krok 8. Klikněte kamkoli na tabulku
Pokud tak učiníte, umístí vaše ovládací tlačítko do tabulky.
Můžete kliknout a přetáhnout ovládací prvek na místo, ve kterém ho chcete ukotvit
Krok 9. Klepněte pravým tlačítkem na ikonu ovládání formuláře
Zobrazí se rozevírací nabídka.
Na počítači Mac podržte klávesu Control a klikněte na ikonu
Krok 10. Klikněte na Ovládání formátu…
Je ve spodní části rozevírací nabídky.
Krok 11. Upravte své ovládací tlačítko formuláře
V závislosti na tlačítku, které jste vybrali, se vaše možnosti budou lišit; ve většině případů budete moci vybrat rozsah buněk nebo cílovou buňku kliknutím na šipku napravo od textového pole „Rozsah buněk“nebo „Cílová buňka“a poté výběrem buněk (nebo buňky), které obsahují váš data formuláře.
Pokud byste například chtěli vytvořit rozevírací nabídku se seznamem čísel, klikli byste na šipku napravo od textového pole „Rozsah buněk“a poté klikli a přetáhli myší dolů sloupec čísel v tabulce
Krok 12. Klikněte na OK
Je to ve spodní části okna. Tím uložíte svá nastavení a použijete je v tabulce.
V tomto okamžiku můžete pokračovat v přidávání dalších tlačítek formuláře do tabulky
Krok 13. Chraňte svou tabulku
Jakmile dokončíte přidávání tlačítek formuláře do tabulky, můžete lidem zabránit v jejich přesunu nebo odebrání pomocí ochrany tabulky:
- Windows - Klikněte Posouzení na panelu nástrojů aplikace Excel klikněte na Chraňte list, ujistěte se, že nejsou zaškrtnuty žádné jiné možnosti než „Vybrat zamčené buňky“a „Vybrat odemčené buňky“, dokument odemkněte zadáním hesla a klikněte na OK. Poté budete moci znovu zadat heslo, když budete vyzváni k dokončení zamykání listu.
- Mac - Klikněte Nástroje v horní části obrazovky vyberte Ochrana, klikněte Chraňte list v rozbalovací nabídce zkontrolujte, zda nejsou zaškrtnuty všechny možnosti jiné než „Vybrat zamčené buňky“a „Vybrat odemčené buňky“, odemkněte dokument zadáním hesla a klikněte na OK. Poté budete moci znovu zadat heslo, když budete vyzváni k dokončení zamykání listu.
