V americkém právním systému je komunikace mezi zástupcem a jejich klientem v souvislosti s právním zástupcem poskytujícím právní pomoc klientovi považována za „privilegovanou“. To znamená, že cokoli, co napíšete svému zmocněnci (nebo vám napíše váš zmocněnec) v souvislosti s jeho zastoupením, je důvěrné. Zejména u digitální komunikace však existuje mnoho způsobů, jakými lze toto oprávnění omylem vzdát. Zabezpečit své e -maily a elektronická zařízení je nejjednodušší způsob, jak se chránit před náhodným vzdáním se této cenné výsady.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Vypracování privilegovaných e -mailů
Krok 1. Přidejte do předmětu předmět poznámku o právu advokáta-klienta
Do předmětu svého e-mailu zahrňte slova „privilegovaný“, „důvěrný“nebo „komunikace mezi advokátem a klientem“. Pomáhá těmto slovům vyniknout tak, jak je to jen možné, například tím, že je napíšete velkými písmeny nebo na obě strany napíšete hvězdičky.
- Pokud například do předmětu e -mailu napíšete „*** PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL ***“, je méně pravděpodobné, že by to někomu chybělo.
- Mnoho právníků přidává do „podpisového“bloku svých e-mailů prohlášení, že materiál v jejich e-mailech podléhá oprávnění advokát-klient. Tyto odmítnutí odpovědnosti však neposkytují všeobecnou ochranu. Poznámka v řádku předmětu zajistí, že příjemce ví, že e -mail je privilegovaný, než jej otevře.
Krok 2. Uveďte svou žádost o právní radu jasně a konkrétně
Ne každý rozhovor s právníkem je považován za privilegovaný, i když píšete advokátovi, kterého jste konkrétně najali, aby vás zastupoval v právní záležitosti. Toto privilegium platí pouze v případě, že si vyžádáte právní radu. Pokud tuto žádost podáte předem, nebude prostor pro diskusi o tom, čeho se e -mail týká.
Pokud se například chystáte rozvést a chcete poradit, jak si s manželem promluvit o záležitostech, které se týkají vašich dětí, můžete napsat: „Píši tento e -mail, abych vás požádal o právní radu ohledně komunikace s manželem o hodinách plavání naší dcery způsobem, který neporušuje příkaz soudce. “
Krok 3. Diskutujte ve svých e -mailech pouze o právním poradenství
V některých kontextech můžete mít další věci, o kterých si chcete promluvit se svým právním zástupcem, které nemají nic společného s právním poradenstvím. V takových situacích je lepší psát samostatné e -maily, aby komunikace, kterou chcete považovat za důvěrnou a privilegovanou, zůstala zachována.
Předpokládejme například, že jste najali zmocněnce, který vás bude zastupovat v nedávném soudním sporu proti vaší společnosti. Také si chcete promluvit s tímto právním zástupcem o tom, jak můžete revidovat smlouvy s dodavateli, abyste se v budoucnu vyhnuli podobným soudním sporům. Poradenství ohledně smluv bude pravděpodobně považováno spíše za obchodní poradenství než za právní poradenství, proto byste měli napsat dva samostatné e -maily
Krok 4. Ke komunikaci se svým zástupcem použijte soukromou e -mailovou adresu
Pokud máte e -mailový účet, ke kterému mají přístup ostatní, může tento přístup znamenat, že e -maily mezi vámi a vaším právním zástupcem již nebudou privilegovány. To platí také pro pracovní e -mailové adresy, i když jste vlastníkem společnosti, pokud je možné, aby k vašemu e -mailovému účtu měl přístup kdokoli jiný.
Pokud například máte e -mailovou adresu pro domácnost, kterou používáte vy i váš manžel, nepoužívejte tento e -mail ke komunikaci se svým právním zástupcem (pokud zmocněnec nezastupuje vás a vašeho manžela ve stejné právní záležitosti)
Spropitné:
Pokud máte ve zvyku nechat si e -mailovou schránku otevřenou na svém domácím počítači nebo vám přijde e -mail na chytrý telefon, ke kterému mají přístup ostatní lidé ve vašem domě, vytvořte si samostatnou e -mailovou adresu, kterou budete používat pouze pro privilegovanou komunikaci se svým zástupcem.
Krok 5. E -mail odešlete pouze svému zástupci
Oprávnění advokát-klient chrání pouze důvěrnou komunikaci mezi vámi a vaším zmocněncem, která souvisí s jejich právním zastoupením vás. Pokud do konverzace zahrnete kohokoli jiného, věci, které řeknete v e -mailu (nebo které právník odpoví), pravděpodobně nebudou považovány za privilegované.
I když je do záležitosti, kterou diskutujete se svým právním zástupcem, zapojen někdo jiný, je lepší mu poslat e -mail samostatně. Může se to zdát neefektivní, ale zajišťuje to, že vaše komunikace s právním zástupcem zůstane privilegovaná
Metoda 2 ze 3: Vyhnutí se náhodným prominutím
Krok 1. Zdržte se projednávání e -mailů od svého právního zástupce
I v neformálním prostředí může komentář typu „můj zmocněnec mi radil, abych to nedělal“vést k náhodnému zřeknutí se vašeho oprávnění advokát-klient, protože o obsahu rady diskutujete s někým jiným. Pokud se objeví téma, o kterém máte radu od svého právního zástupce, jednoduše řekněte, že o tom nemůžete diskutovat a změnit téma konverzace.
Vůbec nemluvte o tom, že jste si na toto téma promluvili se svým právním zástupcem, pokud se chcete vyhnout náhodnému vzdání se svého oprávnění advokát-klient. Pokud se vás například někdo zeptá, proč jste provedli konkrétní akci, nechtěli byste říci „Udělal jsem, co mi řekl můj zmocněnec“. S takovým prohlášením v podstatě řeknete druhé osobě, co vám důvěrně řekl váš zmocněnec
Spropitné:
Převezměte odpovědnost za své činy nebo očekávání ostatních a neříkejte, že jednáte na radu svého právního zástupce.
Krok 2. Před sdílením informací s ostatními požádejte svého právního zástupce
Pokud vám váš zmocněnec radí ve věci, která by mohla mít dopad na ostatní, můžete se s ním podělit o radu svého právního zástupce. Pokud by však tato osoba nebyla do této záležitosti podstatně zapojena, mohlo by to zničit privilegovanou povahu této komunikace.
- Předpokládejme například, že jste se poradili s právním zástupcem ohledně soudního sporu, který byl nedávno podán na vaši společnost. Možná budete chtít sdílet rady advokáta se svým obchodním partnerem. Pokud však váš partner není považován za klienta advokáta, může to znamenat, že poradenství již není považováno za privilegované.
- Pokud potřebujete do právní záležitosti zapojit další lidi, může vám váš zmocněnec poradit, co jim sdělit a jak, aby byla zachována vaše oprávnění advokáta a klienta.
Krok 3. Spusťte nový e-mailový řetězec místo přeposílání nebo kopírování jiných právníků
E-mailové řetězce jsou nebezpečné pro oprávnění advokát-klient, protože někdo v řetězci může kdykoli nechtěně zasáhnout „odpovědět všem“a oprávnění zničit. Pokud chcete sdílet informace, které vám poskytl váš zmocněnec, napište této osobě nový e -mail a předejte tyto informace samostatně.
Stejně tak pokud přeposíláte e -mail nebo e -mailový řetězec svému zástupci, protože je to relevantní pro váš případ, označte e -mail jasně jako přeposlaný a poté vytvořte samostatný e -mail, ve kterém požádáte o právní radu nebo předáte důvěrné informace
Spropitné:
Funguje to i obráceně. Pokud vám váš zmocněnec přepošle e -mail od někoho jiného nebo vás zkopíruje na e -mail, založte nový řetězec e -mailů, než abyste hovořili se svým zástupcem ve stejném řetězci.
Krok 4. Setkejte se osobně, abyste sdělili obzvláště citlivé informace
Dokonce i ty nejbezpečnější počítače a e -mailové účty stále nejsou tak bezpečné jako osobní rozhovor. Obecně je nejlepší nevkládat nejcitlivější informace písemně.
- Pokud jste například uprostřed sporného rozvodu a chcete získat radu svého právního zástupce ohledně škodlivých informací, které jste se o svém manželovi dozvěděli, raději se s nimi setkejte osobně, než abyste informace psali do e -mailu.
- Zavolejte svému zástupci místo e -mailu a dejte mu vědět, že se chcete setkat, abyste probrali citlivou a důvěrnou záležitost.
Metoda 3 ze 3: Zabezpečení elektronických zařízení
Krok 1. Uzamkněte všechna zařízení, která mají přístup k privilegované komunikaci, pomocí silných hesel
Pomocí hesla zamkněte zařízení, která znáte pouze vy. Nejlepší hesla zahrnují velká a malá písmena spolu s dalšími znaky (například *, $ nebo %), díky kterým je ostatní těžko uhodnou.
Nastavte svá zařízení tak, aby se automaticky zamykala, pokud je několik minut nepoužíváte, a nezapomeňte zařízení zavřít nebo zamknout, pokud od něj odejdete
Krok 2. Odhlaste se z e -mailových účtů, až je budete používat
Možná máte ve zvyku nechat svůj e -mailový účet otevřený na domácím počítači nebo mobilním zařízení, abyste k němu měli rychlý přístup, když vám přijde e -mail. Tento zvyk však také umožňuje ostatním číst potenciálně privilegované e-maily, které dostáváte od svého právního zástupce, což může zničit oprávnění advokát-klient.
Pokud dostáváte e -maily na chytrý telefon nebo jiné mobilní zařízení, vypněte funkci „náhled“, která vám umožní zobrazit část e -mailu prostřednictvím oznámení na domovské nebo zamykací obrazovce. Pokud necháte telefon ležet na stole, kde kdokoli uvidí náhled, můžete zničit privilegovanou povahu e -mailu od svého právního zástupce
Krok 3. Odesílejte a přijímejte e -maily pouze na zařízeních, která ovládáte
Specifická pravidla se liší v závislosti na tom, kde žijete, ale obecně je nejlepší neposílat privilegované nebo důvěrné informace svému zástupci na počítač nebo jiné zařízení, které nepatří pouze vám. V některých státech soudci rozhodli, že používání počítače nebo serveru, který patří někomu jinému, znamená, že potenciálně mají přístup k vašemu e-mailu, i když používáte e-mailový účet chráněný heslem.
Pokud například hovoříte s právním zástupcem o podání žaloby na diskriminaci proti vašemu zaměstnavateli, počkejte, až se vrátíte domů, abyste jim poslali e -mail, než abyste jim posílali e -maily z firemního počítače. Pokud e -mail prochází serverem vaší společnosti, může mít společnost právo k těmto e -mailům přistupovat
Krok 4. Šifrujte své e -maily, pokud pravidelně komunikujete se svým zástupcem
Většina webových e-mailových služeb poskytuje způsob, jakým můžete šifrovat své e-maily. Po zašifrování bude příjemce potřebovat heslo k otevření a přečtení e -mailu.
- Pokud například používáte Gmail, můžete své e -maily šifrovat prostřednictvím mobilní aplikace Gmail nebo pomocí rozšíření pro Chrome.
- Pokud vám váš zástupce zašle dokumenty ke kontrole a uložíte je do počítače, zašifrujte je také tak, abyste je mohli otevřít a přečíst pouze vy.
Varování:
Pokud vy a váš právník sdílíte dokumenty prostřednictvím cloudové služby, zajistěte, aby k vašemu účtu v této službě neměl přístup nikdo jiný. Kdokoli jiný s přístupem může toto oprávnění zničit, i když se na soubory nikdy nepodívá.
