Plavby na motocyklech a jízdy se staly oblíbenými sbírkami. Motocyklisté se rádi scházejí s ostatními jezdci, aby podpořili dobrou věc. Pochopte, jak uspořádat výlet na motocyklu; úspěšná událost vyžaduje dostatek času na plánování, propagaci vaší akce a nábor potřebné pomoci.
Kroky
Krok 1. Určete cíl plavby na motocyklu
Verbalizujte cíl své akce předem, abyste mohli správně plánovat. Cíle mohou zahrnovat získání určité částky peněz na podporu místní charity, zvyšování povědomí o bezpečnosti motocyklů nebo jednoduše umožnění vaší místní kapitole jet společně na motorce.
- Rozhodněte, jak se mohou na vaší akci podílet nejezdci. Někteří lidé, kteří nejezdí na motocyklech, budou přesto chtít vaši věc podpořit. Najděte jim způsob, jak dobrovolně pomáhat nebo pomáhat.
- Odhadněte počet jezdců a dalších účastníků, kterých byste se chtěli zúčastnit. Velikost jízdy na motocyklu ovlivní délku jízdy, zastávky, které na cestě provedete, cenu, kterou účtujete, a další.
Krok 2. Vytvořte časovou osu
Dopřejte si dostatek času na plánování, získání příslušných oprávnění a propagaci plavby na motocyklu. Některé z těchto úkolů pak můžete delegovat na jiné členy výboru, kteří vám pomáhají s plánováním.
- Začněte s potenciálním datem události a plánujte zpět. Zkontrolujte konflikty. Ve vaší komunitě se mohou konat další jízdy na motocyklu, finanční sbírky nebo jiné významné události, které by mohly vaší akci konkurovat.
- Rozhodněte se, kdy začít propagovat svoji plavbu a kdy začít s náborem dobrovolníků.
- Zajistěte si čas na získání sponzorů a na schválení věcí místními podniky nebo vládními úředníky. Je důležité udělat tyto věci, než začnete propagovat svou akci.
Krok 3. Určete umístění
To zahrnuje místo, kde bude motocyklová plavba začínat, kde bude končit a zastávky, které budete během jízdy provádět.
- Parky a místní podniky jsou hlavním místem pro zahájení nebo ukončení jízdy na motocyklu. Opět nezapomeňte získat povolení od příslušných vlastníků firem nebo místních vládních úředníků. To zahrnuje veškerá povolení k městským nebo okresním akcím, která můžete potřebovat. Podejte si je včas a zajistěte si je před akcí.
- Zastavte se v místech, kde si jezdci mohou dát nápoje, občerstvení a benzín, a také využít koupelny. Může být užitečné umístit dobrovolníky na každou zastávku, zvláště pokud hrajete poker nebo bingo.
Krok 4. Získejte sponzory
Společnosti, které sponzorují vaši plavbu na motocyklu, vám mohou pomoci pokrýt náklady. Požádejte je, aby darovali konkrétní věci, například jídlo, ubrousky nebo nápoje. Získejte své sponzory předem, abyste si byli jisti, že je budete inzerovat na všech svých propagačních materiálech. Mějte jasno v tom, co každý ze sponzorů poskytne v rámci tohoto sponzorství, jako jsou finanční dary a reklama.
Krok 5. Vytvořte propagační materiál
Určete, jak nejlépe oslovíte své cílové publikum, a navrhněte materiály, které budou pro danou skupinu účinné. Možnosti zahrnují plakáty, rozhlasové reklamy, webové stránky, bannery, trička a další. Tyto materiály můžete poskytnout v místních organizacích a kapitolách o motocyklech. Nechte si pomoci grafickým designérem, aby vaše materiály vypadaly profesionálně.
Krok 6. Rozhodněte se o dalších aktivitách, které budou během vaší jízdy probíhat
Tombola, oběd, hudba a další zábava jsou volitelnými aktivitami pro plavbu na motorce a mohou vám pomoci získat více peněz, pokud podporujete místní charitu. Delegujte tyto aktivity na členy výboru vaší akce nebo sponzorující organizace.
Krok 7. Na první místo dávejte bezpečnost
To je zvláště důležité při skupinové jízdě na motocyklu. Mějte přístup k lékárničce. Minimálně jeden jezdec by měl mít u sebe mobilní telefon. Vyžadovat, aby všichni jezdci měli helmy a dodržovali bezpečnostní pokyny pro motocykly a státní a místní zákony.
- Používejte ruční signály. Ruční signály jsou předávány zpět od jednoho jezdce k druhému. Zajistěte, aby každý rozuměl a používal signály během jízdy, protože je těžké se navzájem slyšet o zvuku vašich motocyklů.
- Dodržujte bezpečnou vzdálenost. Rozdělte jezdce zleva doprava a zůstaňte alespoň dvě délky na kole zpět od jezdce před vámi.
- Pokud je vaše skupina velká, delegujte kapitány. Tito jezdci mohou vést menší skupiny motocyklistů mnohem bezpečnějším způsobem.
Tipy
- Získejte policejní doprovod, pokud je vaše jízda extrémně velká nebo se koná na hlavních silnicích vaší komunity. Přinejmenším je o akci informujte, aby mohli vhodně plánovat.
- Propagujte svůj záložní plán. Rozhodněte, zda bude vaše jízda na motocyklu pokračovat v případě deště, nebo odložíte nebo zrušíte plavbu. Pak se ujistěte, že každý zná plán.
