Jak zredukovat záznamy v tabulce: 5 kroků (s obrázky)

Obsah:

Jak zredukovat záznamy v tabulce: 5 kroků (s obrázky)
Jak zredukovat záznamy v tabulce: 5 kroků (s obrázky)

Video: Jak zredukovat záznamy v tabulce: 5 kroků (s obrázky)

Video: Jak zredukovat záznamy v tabulce: 5 kroků (s obrázky)
Video: Nastya and Watermelon with a fictional story for kids 2024, Smět
Anonim

Mnoho z nás řeší velmi velké seznamy v Excelu, například velké seznamy adresátů. Excel 2007 má vestavěnou funkci odstraňování duplicit, ale odstranění duplicit lze provést téměř v každém tabulkovém softwaru.

Kroky

Zdvojnásobení záznamů v tabulce Krok 1
Zdvojnásobení záznamů v tabulce Krok 1

Krok 1. Otevřete tabulku, která může obsahovat duplicitní položky

Krok 2. Třídění:

  • Zvýrazněte sloupce a klikněte na Seřadit.

    Odstranění duplicitních záznamů v tabulce Krok 2 Odrážka 1
    Odstranění duplicitních záznamů v tabulce Krok 2 Odrážka 1
  • Seřadit vybraný sloupec obsahující duplicitní pole ve vzestupném pořadí.

    Odstranění duplicitních záznamů v tabulce Krok 2 Odrážka 2
    Odstranění duplicitních záznamů v tabulce Krok 2 Odrážka 2
Zdvojnásobení záznamů v tabulce, krok 3
Zdvojnásobení záznamů v tabulce, krok 3

Krok 3. Do první prázdné buňky v řádku zadejte následující vzorec = IF (A2 = A1, 0, 1)

Nezapomeňte upravit odkazy na buňky tak, aby vyhovovaly vašemu listu.

Zdvojnásobení záznamů v tabulce, krok 4
Zdvojnásobení záznamů v tabulce, krok 4

Krok 4. Vyplňte vzorec ve sloupci (nebo vložte speciální)

Krok 5. Odfiltrujte duplikáty:

  • Vyberte sloupec se vzorci a klikněte na filtr.

    Dedupe Records in a Spreadsheet Step 5 Bullet 1
    Dedupe Records in a Spreadsheet Step 5 Bullet 1
  • Filtrujte nuly

    Dedupe Records in a Spreadsheet Step 5 Bullet 2
    Dedupe Records in a Spreadsheet Step 5 Bullet 2
  • Odstraňte celý řádek, který má pole '0', nejen data v tomto řádku. Duplicitní položky budou nyní odstraněny z vašeho listu.

    Dedupe Records in a Spreadsheet Step 5 Bullet 3
    Dedupe Records in a Spreadsheet Step 5 Bullet 3

Doporučuje: