Díky funkci „Formuláře“na Disku Google a relativní intuici, se kterou ji můžete používat, můžete snadno vytvořit formulář Google! Formuláře Google mohou být užitečné pro celou řadu aplikací, od shromažďování dat až po plánování událostí.
Kroky
Část 1 ze 3: Přístup k formulářům Google
Krok 1. Otevřete preferovaný prohlížeč
Formuláře Google jsou přístupné prostřednictvím Disku Google; všechny vytvořené formuláře Google zůstanou na Disku Google.
Krok 2. Přejděte do svého účtu Gmail
Nejlepších výsledků dosáhnete, když to provedete na počítači.
Pokud ještě nejste přihlášeni, budete muset zadat svou e -mailovou adresu a heslo
Krok 3. Klikněte na nabídku aplikací Google
Toto je mřížka s devíti tečkami v pravém horním rohu obrazovky, vlevo od obrázku vašeho účtu Gmail.
Krok 4. Klikněte na možnost „Drive“
Tím se otevře váš účet Disku Google.
V závislosti na často používaných aplikacích se vám zde může zobrazit možnost „Formuláře“. Pokud ano, kliknutím na něj otevřete Formuláře Google
Krok 5. Klikněte na tlačítko „Nové“
Toto je v levé horní části stránky na vašem disku, přímo nad možností „Můj disk“.
Krok 6. Umístěte kurzor na „Více“a poté klikněte na „Formuláře Google“
Otevře se nový formulář Google bez názvu!
Pokud potřebujete otevřít nový formulář z domovské stránky Formulářů Google, klikněte na tlačítko „+“na levé straně šablon formulářů
Část 2 ze 3: Navrhování formuláře
Krok 1. Rozhodněte o účelu svého formuláře Google
Vědět, jaké informace potřebujete shromáždit, a účel, k němuž budou sloužit, vám pomůže při rozhodování o formátování, stylu kroků atd.
Krok 2. Změňte barvu formuláře
To lze provést kliknutím na ikonu palety štětců nalevo od tlačítka „Odeslat“a poté výběrem barvy z rozevírací nabídky. Nebo klikněte na ikonu obrázku vedle barev, abyste místo barvy použili pěkný motiv.
Krok 3. Pojmenujte svůj formulář
Tato možnost je v horní části obrazovky; do tohoto pole budete muset zadat text „Název bez názvu“nebo „Název formuláře“.
Krok 4. Přidejte do formuláře popis
Vaši respondenti to uvidí pod názvem formuláře.
Tyto informace zadejte přímo pod pole názvu
Krok 5. Přidejte do formuláře otázku
Otázky jsou základem vašeho shromažďování údajů; uživatelé na ně odpoví jakýmkoli stylem, ve kterém položíte otázky. Chcete -li přidat otázku:
- V pravé nabídce klikněte na ikonu „+“.
- Zadejte text své otázky do pole „Otázka“.
- Nahraďte text „Možnost 1“odpovědí.
- U povinných otázek klepněte na přepínač „Povinné“v pravém dolním rohu.
Krok 6. Vyberte typ otázek
Máte několik způsobů, jak můžete své otázky zobrazit. Chcete -li změnit typ otázky:
- Klikněte kamkoli na kartu otázek.
- Klikněte na rozbalovací nabídku napravo od textu otázky.
- Vyberte možnost „Více možností“, „Zaškrtávací políčka“nebo „Rozevírací nabídka“. Můžete také zvolit delší odpovědi jako „Krátká odpověď“nebo „Odstavec“.
Krok 7. V případě potřeby znovu objednejte své karty otázek
Můžete to udělat kliknutím na mřížku šesti bodů v horní části karty, přetažením nahoru nebo dolů a uvolněním na novém místě.
Krok 8. Zkontrolujte své další možnosti karty otázek
Na kartách otázek můžete provést několik různých akcí:
- Kliknutím na tlačítko „Duplikovat“(dvě překrývající se karty) zkopírujete aktuální kartu s otázkou.
- Kliknutím na ikonu koše smažete aktuální kartu s otázkami.
- Klikněte na ikonu portrétu vedle odpovědi. To vám umožní přidat fotografii; Chcete -li, aby se tato možnost zobrazila, budete muset najet na otázku.
Krok 9. Zkontrolujte nabídku dalších možností
To provedete kliknutím na tři svislé tečky v pravém dolním rohu aktuální karty otázek:
- „Popis“- Přidejte na kartu s otázkou upřesňující popis.
- „Přejít do sekce na základě odpovědi“- Propojte různé karty otázek s různými odpověďmi. To provedete z rozevíracích nabídek vedle každé odpovědi na kartě.
- „Shuffle option order“- Zamíchejte odpovědi pro svou aktuální kartu.
Krok 10. Kliknutím na možnost „Náhled“zkontrolujete svůj formulář
Toto je ikona ve tvaru oka v pravém horním panelu nástrojů obrazovky. Až dokončíte čtení formuláře a ujistíte se, že je veškeré formátování správné, budete připraveni svůj formulář distribuovat!
Část 3 ze 3: Odeslání vašeho formuláře Google
Krok 1. Zkontrolujte základní nastavení formuláře
To provedete kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky. Nabídka nastavení formuláře obsahuje následující kritéria:
- „Vyžaduje přihlášení“- Vyžadovat, aby respondenti byli přihlášeni do Googlu, a nikoli anonymní. Tuto funkci povolíte kliknutím na „Omezit na 1 odpověď“.
- Zde máte možnosti „Respondenti mohou …“- „Upravit po odeslání“a „zobrazit souhrnné grafy a textové odpovědi“. Díky nim mohou respondenti po odeslání změnit své odpovědi a zobrazit výsledky formulářů.
Krok 2. Zkontrolujte nastavení prezentace
Ty jsou také v nabídce nastavení; přepněte z „Obecné“na „Prezentaci“kliknutím na příslušnou možnost v horní části okna nastavení.
- „Zobrazit ukazatel průběhu“- Zobrazí metriku, která respondentům řekne, jak blízko jsou k vyplnění formuláře.
- „Náhodné pořadí otázek“- mění pořadí otázek od uživatele k uživateli.
- „Zobrazit odkaz pro odeslání další odpovědi“- Vytvoří odkaz pro opětovné vyplnění formuláře. To je ideální pro fakturační formuláře.
- „Potvrzovací zpráva“- Přizpůsobte si zprávu o vyplnění formuláře zadáním požadované zprávy do pole pod tímto textem.
Krok 3. Klikněte na tlačítko „Odeslat“
Toto je v pravém horním rohu obrazovky; kliknutím na „Odeslat“vyvoláte nabídku „Odeslat formulář“s několika různými možnostmi sdílení, pomocí kterých můžete procházet z horní části okna.
Krok 4. Zkontrolujte své možnosti sdílení
V závislosti na účelu vašeho formuláře se preferovaná možnost bude lišit:
- E -mail - Tuto možnost vyberte, chcete -li odeslat e -mail vašim kontaktům přímo z webu Formuláře.
- Odkaz-Tuto možnost vyberte, chcete-li získat odkaz ke kopírování a vkládání.
- Vložit HTML - Tuto možnost použijte pouze v případě, že tento formulář umístíte přímo na svůj web.
- Google+, Facebook nebo Twitter - Toto jsou možnosti rychlého sdílení v pravém horním rohu nabídky „Odeslat formulář“.
Krok 5. Odešlete svůj formulář pomocí zvolené služby
Protože k tomu máte několik různých možností, váš postup se bude lišit:
- E -mail - přidejte kontakt do pole „Komu“, předmět do pole „Předmět“a krátkou zprávu do pole „Zpráva“. Kliknutím na možnost „Zahrnout formulář do e -mailu“vložíte formulář přímo do e -mailu.
- Odkaz-Klikněte pravým tlačítkem (nebo dvěma prsty) na pole odkazu a vyberte „Kopírovat“. Tento odkaz pak můžete vložit do e -mailu nebo na vámi preferovaný web sociálních médií.
- Vložit-Klikněte pravým tlačítkem (nebo dvěma prsty) na pole HTML a vyberte „Kopírovat“. Tento text pak můžete vložit do procesoru HTML vašeho webu. Odtud můžete upravit hodnoty šířky a výšky formuláře.
Krok 6. Pokud používáte e -mail, klikněte na „Odeslat“
Tím bude váš formulář distribuován všem v seznamu kontaktů ve formuláři!
Chcete -li distribuovat formulář prostřednictvím odkazu, budete muset odkaz ručně zveřejnit na webu sociálních médií nebo do e -mailu
Tipy
- Formuláře Google jsou užitečné pro cokoli, od průzkumů po fakturační formuláře; nebojte se být kreativní při používání formuláře!
- Odpovědi z formulářů se uloží do Tabulky Google-ekvivalentu dokumentu aplikace Excel v Google-což vám usnadní kontrolu a dokumentování dat.
Varování
- Dávejte si pozor na vyžádání osobních údajů ve formuláři Google. Vzhledem k tomu, že jste přímo odpovědní za udržování dat v tajnosti, můžete nést odpovědnost za jakoukoli škodu způsobenou v případě, že se výsledky vašich dat dostanou do špatných rukou.
- Při používání jakéhokoli jiného než soukromého počítače se vždy odhlaste ze svého účtu Google.
