Bez ohledu na to, k čemu počítač používáte, budete dříve nebo později chtít archivovat některé ze svých složek, které obsahují informace, které si chcete ponechat, ale ke kterým máte přístup jen zřídka. Archivací složek, zejména pokud je nejprve zkomprimujete nebo je zkomprimujete, dojde k oddělení souborů, na kterých aktivně pracujete, a uvolnění místa na disku na pevném disku. Archivované složky jsou uloženy ve speciální složce nebo umístění a jsou stále snadno přístupné. V systému Windows můžete složky archivovat, aniž byste je komprimovali. Operační systém Mac umožňuje komprimovat (někdy označované jako „zip“) soubory a složky, což je stejné jako jejich komprimace; systém Mac OS považuje za archivovanou komprimovanou nebo zazipovanou složku.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Archivujte složky ve Windows
Krok 1. Komprimujte své složky, když je archivujete
Pokud je nekomprimujete, budou zabírat stejné místo na disku. Systém Windows vám dává možnost komprimovat složku současně s její archivací.
-
Otevřete složku, kterou chcete archivovat
Archivní složky Krok 1 Odrážka 1 -
Na horním panelu nabídky klikněte na „Uspořádat“a poté klikněte na Vlastnosti
Archivní složky Krok 1 Odrážka 2 -
Klikněte na „pokročilé“.
Archivní složky Krok 1 Odrážka 3 -
Klikněte na „Složka je připravena k archivaci“.
Archivní složky Krok 1 Odrážka 4 -
Kliknutím na „komprimovat obsah ušetříte místo na disku“. (Tento krok není k archivaci složky nutný, ale je to vhodné.)
Archivní složky Krok 1 Odrážka 5
Krok 2. Specifikujte přesně, co chcete archivovat
Budete mít dvě možnosti:
-
Použít změny pouze v této složce, nebo
Archivní složky Krok 2 Odrážka 1 -
Použít změny v této složce, podsložkách a souborech
Archivní složky Krok 2 Odrážka 2
Krok 3. Znovu otevřete archivované složky
Pokud budete někdy chtít přistupovat ke svým archivovaným složkám, jednoduše na složku dvakrát klikněte. Systém Windows jej otevře pro úplné zobrazení, ale po jeho otevření budete muset archivační kroky znovu zopakovat.
Metoda 2 ze 2: Archivace složek na Macu
Krok 1. Najděte složku, kterou chcete archivovat
Krok 2. Přejděte v nabídce „Soubor“dolů na „Komprimovat složku“a klikněte
Krok 3. Dvojitým kliknutím na složku ji znovu otevřete
Složka zůstane komprimovaná, dokud to neuděláte, což vám uvolní místo na disku.
Tipy
- Archivace složek vám umožní udržet probíhající a dokončenou práci odděleně. Použití funkce archivace také zrychlí vaše výsledky vyhledávání, protože je mnohem méně dat k procházení.
- Ušetřete ještě více místa na disku tím, že budete vybírat soubory a složky, které uchováváte.
- Použijte funkci komprimace nebo zip pro všechny soubory kromě souborů s MP3, GIF, JPEG nebo jinými komprimovanými formáty souborů. Tyto druhy souborů jsou již komprimovány, nebudete je moci dále zmenšovat.
