Zobrazení filtrů vám může pomoci kontrolovat a analyzovat data v Tabulkách Google. Běžný filtr skryje data, která jste odfiltrovali, pro všechny lidi, kteří si prohlížejí váš list, zatímco zobrazení filtrů vám umožní uložit více filtrů, zobrazit filtrovaná data, aniž by to ovlivnilo to, co vidí ostatní, a dokonce sdílet odkazy na konkrétní zobrazení filtrů s různými lidmi.
Kroky
Krok 1. Otevřete list Google s údaji, která chcete zkontrolovat
Krok 2. Vyberte rozsah dat, která chcete filtrovat
Pokud nyní nevyberete celý rozsah, nemějte obavy, protože jej můžete později upravit.
Krok 3. Vyberte šipku vedle ikony filtru na panelu nástrojů
Poté vyberte Vytvořit nové zobrazení filtru.
Můžete se tam také dostat zasažením Data > Filtrovat zobrazení > Vytvořit nové zobrazení filtru v nabídce panelu nástrojů.
Krok 4. V případě potřeby upravte název a rozsah filtru
- Svůj filtr můžete pojmenovat, abyste k němu později měli snadnější přístup vy i ostatní.
- Můžete také upravit rozsah filtru; pokud například chcete z dat vyloučit řádky záhlaví, můžete začít rozsah na posledním řádku záhlaví. Pokud chcete vybrat více sloupců, můžete to udělat také.
Krok 5. U vybraných dat klikněte na malou ikonu filtru v horní části sloupce
Krok 6. Vyberte typ filtru
Můžete se rozhodnout filtrovat podle podmínky nebo filtrovat podle hodnot.
- Filtrování podle podmínky vám umožňuje vybrat podmínku pro zobrazená data. Pokud například zvolíte Buňka je prázdná, zobrazí se pouze prázdné buňky. Pokud zvolíte Buňka není prázdná, zobrazí se pouze buňky s daty.
- Filtrování podle hodnoty vám umožňuje vybrat, které hodnoty ponecháte. Pokud má položka vedle sebe zatržítko, zobrazí se buňky s touto hodnotou; pokud zaškrtnutí odstraníte, buňky s touto hodnotou budou skryté.
Krok 7. Jakmile vyberete požadované nastavení filtru, stiskněte OK
Výsledky filtrování uvidíte hned. Ve stejném zobrazení filtru můžete i nadále filtrovat různé sloupce a filtry upravovat, jak chcete.
Krok 8. Chcete -li změnit nastavení, vyberte ozubené kolo v pravém rohu filtru
Odtud můžete filtr přejmenovat, upravit rozsah, duplikovat ho nebo odstranit.
Krok 9. Pokud chcete zavřít zobrazení filtru, stiskněte „X“
Filtr bude i nadále uložen pro budoucí použití, pokud jej ručně neodstraníte.
Krok 10. K filtru se znovu dostanete stisknutím šipky vedle ikony filtru na panelu nástrojů
Z této nabídky můžete vybrat filtr podle názvu, který jste mu dali dříve.
