Odesílání opakovaných e -mailů na více adres může být monotónní proces. Přidání několika stovek příjemců do pole „Komu:“je vážná ztráta času. Aplikace Outlook vám umožňuje zefektivnit tento proces něčím, co se nazývá „seznam adresátů“nebo „distribuční seznam“- tento článek vás naučí, jak jeden z těchto seznamů sestavit.
Kroky
Krok 1. Přejděte na Soubor -> Nový -> Distribuční seznam
Stejná položka nabídky se nazývá Ctrl+Shift+L.
Krok 2. Zadejte název tohoto seznamu
Tento název bude použit pro pole „Komu:“při vytváření nové pošty pro tento distribuční seznam.
Krok 3. Přidání každé adresy do seznamu by mělo být provedeno v Přidat nový …> Vybrat členy…
Krok 4. Po vložení všech adres stiskněte Uložit a Zavřít
Krok 5. Chcete -li odeslat zprávu na adresy z distribučního seznamu, začněte psát e -mail jako obvykle
Po kliknutí do pole Komu: můžete vybrat distribuční seznam, protože se zobrazí všechny existující seznamy. Stačí vybrat správný název seznamu.