Mezinárodní asociace letecké dopravy (IATA) je zodpovědná za regulaci leteckého cestovního průmyslu po celém světě. Cestovní kanceláře a agentury žádají o certifikaci IATA, aby prokázali svou vynikající kvalifikaci. K dokončení počátečního procesu žádosti budete muset vyplnit rozsáhlý dotazník a poskytnout dokumentaci o zkušenostech a finanční situaci. Přestože je proces aplikace poměrně přísný, stojí za to získat přístup k významným profesionálním zdrojům IATA.
Kroky
Část 1 ze 4: Zahájení procesu aplikace
Krok 1. Vytvořte online profil zákazníka IATA
Přejděte na stránku https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx a klikněte na odkaz „Ještě nejste zaregistrováni?“odkaz. Poté budete požádáni o zadání vaší e -mailové adresy a osobních kontaktních údajů. Budete také muset vybrat heslo profilu pro budoucí použití.
Pokud máte dotazy k IATA nebo potřebujete zkontrolovat stav své žádosti, můžete tak učinit prostřednictvím svého osobního portálu
Krok 2. Přečtěte si příručku cestovní kanceláře
Toto je elektronická publikace, kterou najdete na webových stránkách IATA https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. Obsahuje podrobné informace o žádosti o certifikaci a o tom, jak si certifikaci udržet v průběhu času. Jakmile si text propracujete, obraťte se v případě jakýchkoli dotazů na zákaznický servis IATA.
Krok 3. Stáhněte si aplikační balíček
Jakmile otevřete iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip, uvidíte úplnou akreditační sadu s podrobnými pokyny. Tento dokument můžete buď uložit a vyplnit jako pdf pro odeslání e -mailem, nebo si vše vytisknout a odeslat jej poštou. Případně můžete přejít na odkaz „Žádost o akreditaci“na vašem osobním portálu IATA a odeslat vše online.
Balíček aplikací si také můžete stáhnout na adrese
Krok 4. Dokončete počáteční aplikaci
Tento dokument je ve formě základního dotazníku. Na začátku vás požádá o kontaktní informace. Poté postupuje k podrobnějším otázkám k ověření vaší způsobilosti k certifikaci.
Vaše žádost bude posouzena místním AIP na základě následujících kritérií: finanční záznamy a postavení; kvalifikace a zkušenosti zaměstnanců; identifikace a přístupnost prostor; a zabezpečení a postupy
Část 2 ze 4: Splnění standardů IATA Evidence
Krok 1. Poskytněte důkazy o své pravidelné obchodní činnosti
Vytiskněte si dokumenty z vašich oficiálních webových stránek s uvedením doby, po kterou zákazníkům poskytujete služby. Je také užitečné, pokud můžete připojit kopii své smlouvy, která bude sloužit jako pobočka větší společnosti.
Pokud nejste součástí pobočky, budete muset poskytnout dokumentaci prokazující, že jste samostatným provozovatelem, a poskytovat pouze inkluzivní nabídky zájezdů
Krok 2. Zdokumentujte kvalifikaci svých zaměstnanců
Pokud jste agentura s více agenty, musíte prokázat, že alespoň 1 z nich splnil profesionální kritéria pro provozování podnikání ve vaší místní oblasti. Jste -li samostatným agentem, musíte předložit svoji obchodní licenci nebo kopie jakýchkoli jiných certifikací, které jste obdrželi. Tyto dokumenty slouží jako doklad o kvalifikaci.
Například vzdělávací kurzy mohou počítat s prokázáním minimální úrovně zkušeností a školení potřebných k získání certifikace, pokud je nabízela IATA. Naskenujte a odešlete kopie všech osvědčení o školení
Krok 3. Pošlete spolu doklad prokazující předchozí zkušenosti s cestováním
Pokud jste v minulosti pracovali pro akreditovaného agenta nebo leteckou společnost IATA, zahrňte tyto informace do svého životopisu a přihlašovacích materiálů. Pokud můžete poslat dopis od tohoto zaměstnavatele nebo dokumentaci o zaměstnání, pak je to ještě lepší.
- IATA se zajímá zejména o zkušenosti, které ukazují předchozí znalosti provozu leteckých společností a letenek.
- Můžete dokonce předložit kopii předchozí vizitky jako doklad o zaměstnání na cestách.
Krok 4. Poskytněte finanční a bankovní výpisy za poslední rok
IATA bude certifikovat pouze agenty nebo agentury, které mají pevné finanční základy. Jako součást balíčku vaší žádosti zašlete kopie všech svých profesionálních bankovních transakcí za poslední rok. Rovněž by měla být zahrnuta jakákoli dokumentace k půjčce nebo pojištění týkající se vaší agentury.
- Uspořádejte tyto materiály v chronologickém pořadí, aby je AIP mohlo rychle procházet.
- Zahrňte úplné záznamy o bankovním účtu zobrazující vklady i výběry za předchozí rok.
Část 3 ze 4: Odeslání přihlášky
Krok 1. Odešlete žádost a důkazní materiály e -mailem, poštou nebo portálem
Jakmile je vaše žádost dokončena, pokud jste ji spustili na portálu, jednoduše postupujte podle pokynů k jejímu odeslání online. V opačném případě můžete zaslat pdf verzi své žádosti na adresu: [email protected]. Případně můžete zaslat tištěnou kopii své žádosti na centrálu IATA.
-
Poštovní adresa IATA pro aplikace je:
703 Waterford Way, Suite 600
Miami, Florida USA
33126.
- Vaše notářsky ověřené důkazní dokumenty musí být předloženy současně s vaší žádostí. Naskenujte je a odešlete ve formátu pdf prostřednictvím portálu nebo e -mailu. Nebo je ponechte v tištěné podobě a pošlete je poštou.
Krok 2. Zaplaťte akreditační poplatek, jakmile vás kontaktuje IATA
Tento poplatek je splatný v amerických dolarech a je splatný poté, co IATA potvrdí přijetí vašich přihlášek. Poté vám zašlou instrukční list s uvedením výše vašeho poplatku a způsobu platby. Chcete -li zaplatit poplatek kreditní kartou, budete se muset přihlásit ke svému pacientskému portálu.
Poplatek se obvykle pohybuje kolem 165 $ u samostatně výdělečně činných agentů a přes 300 $ u úplných nebo korporátních cestovních kanceláří
Krok 3. Pošlete podle potřeby další doplňkové materiály
Po počátečním posouzení vaší aplikace vás může AIP kontaktovat a požádat o další informace nebo dokumentaci. Pokud k tomu dojde, shromážděte pro ně materiály co nejrychleji. Ve většině případů se jednoduše pokouší vyplnit mezery z časové osy vaší aplikace.
Mohou vás například požádat, abyste poslali konkrétní účetní závěrku, která mohla být vynechána z předchozího paketu
Část 4 ze 4: Dokončení a údržba vaší certifikace IATA
Krok 1. Získejte oznámení o vaší certifikaci
Jakmile bude vaše žádost schválena, dostanete oficiální dopis s datem vaší akreditace. Obdržíte také certifikát k zobrazení ve vaší kanceláři. Dokumentace o přijetí zobrazí váš číselný kód IATA, což je jedinečné ID, které použijete pro budoucí transakce IATA.
Schválení vaší žádosti bude trvat nejméně 2 týdny
Krok 2. Požádejte o přehodnocení zamítnuté žádosti
Pokud panel IATA zamítne vaši žádost o certifikaci, upozorní vás na vaše přesné důvody zamítnutí. To vám dává šanci posílit vaši žádost a požádat o kontrolu. Do 30 dnů od zamítnutí vaší původní žádosti můžete požádat o kontrolu.
Krok 3. Informujte IATA o změně názvu nebo umístění
Pokud jste členem IATA a rozhodnete se změnit některé ze svých základních údajů o členství, budete předem potřebovat povolení od IATA. Kontaktujte zástupce místní pobočky a prodiskutujte své plány. Pokud tak neučiníte, může to ohrozit váš stav certifikace IATA.
Krok 4. Vyhovějte všem žádostem o budoucí kontroly akreditace
IATA si vyhrazuje právo požádat o prokázání dobré finanční situace kdykoli během vašeho členství. Pokud od IATA obdržíte žádost o obchodní dokumentaci, splňte to co nejdříve.
