Pokud je vaše tabulka plná prázdných řádků, může jejich ruční odstranění vypadat jako monumentální úkol. Je dost snadné odstranit jeden řádek samostatně, ale pokud potřebujete odstranit více prázdných řádků, budete chtít nechat Excel udělat těžkou práci za vás. Naštěstí existuje několik nepříliš zjevných nástrojů, díky nimž je tento proces neuvěřitelně snadný.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Odstranění jednotlivých řádků
Krok 1. Najděte řádek, který chcete odebrat
Pokud máte pouze jeden nebo dva řádky, které potřebujete odstranit, můžete to rychle provést myší.
Krok 2. Klikněte pravým tlačítkem na číslo řádku, který chcete odstranit
Kliknutím pravým tlačítkem myši uvidíte celý prázdný řádek.
Pokud máte několik prázdných řádků za sebou, klikněte a podržte číslo prvního řádku a poté přetáhněte myš na poslední řádek, který chcete odstranit. Klepněte pravým tlačítkem kdekoli na výběr
Krok 3. Vyberte „Odstranit“
Prázdný řádek bude odstraněn a řádky pod ním se přesunou nahoru, aby zaplnily prázdné místo. Všechny níže uvedené řádky budou automaticky přečíslovány.
Metoda 2 ze 2: Odstranění více řádků
Krok 1. Vytvořte si zálohu tabulky
Při drastických změnách v tabulce je vždy dobré zajistit si zálohu, kterou můžete rychle obnovit. Jednoduše zkopírujte a vložte soubor tabulky do stejné složky a vytvořte rychlou zálohu.
Krok 2. Přidejte na pravý konec tabulky sloupec označený „Prázdná místa“
Tato metoda vám umožní rychle odfiltrovat prázdné řádky a zajistit, abyste omylem neodstranili řádky obsahující neviditelná data. To je užitečné zejména u velkých tabulek.
Krok 3. Přidejte vzorec prázdného čítače do první otevřené buňky v novém sloupci
Zadejte vzorec = COUNTBLANK (A2: X2). Nahraďte X2 posledním sloupcem v tabulce před sloupcem „Prázdná místa“. Pokud tabulka nezačíná ve sloupci A, nahraďte A2 počátečním sloupcem. Zajistěte, aby se číslo řádku shodovalo se začátkem dat tabulky.
Krok 4. Aplikujte vzorec na celý sloupec
Kliknutím a přetažením malého pole v rohu buňky použijete vzorec na celý sloupec Prázdná místa, nebo dvojitým kliknutím aplikaci použijete automaticky. Každá buňka ve sloupci se automaticky vyplní počtem mezer v daném řádku.
Krok 5. Vyberte celý sloupec Prázdná místa a klikněte na „Seřadit a filtrovat“→ „Filtr“
V buňce záhlaví se zobrazí malá rozevírací šipka.
Krok 6. Kliknutím na šipku rozevíracího seznamu otevřete nabídku Filtr
Tato nabídka vám umožňuje vybrat, jak chcete filtrovat displej.
Krok 7. Zrušte zaškrtnutí políčka „Vybrat vše“
Tím zrušíte výběr všech různých hodnot, které budou vybrány automaticky.
Krok 8. Zaškrtněte políčko s hodnotou rovnou počtu sloupců ve vašem listu
Klikněte na „OK“. Zaškrtnutím tohoto políčka se zobrazí pouze řádky, které mají v každé buňce mezery. Tím zajistíte, že omylem neodstraníte řádky, které obsahují hodnotná data, spolu s některými prázdnými buňkami.
Krok 9. Vyberte všechny prázdné řádky
Měli byste vidět pouze řádky, které jsou pouze prázdné buňky. Vyberte všechny řádky, aby je bylo možné odstranit.
Krok 10. Odstraňte vybrané prázdné řádky
Po výběru všech prázdných řádků klikněte pravým tlačítkem na svůj výběr a zvolte „Odstranit“. Prázdné řádky budou odstraněny z tabulky.
Krok 11. Vypněte filtr
Klikněte na tlačítko Filtr na řádku Prázdné a vyberte „Vymazat filtr“. Tabulka se vrátí a prázdné řádky zmizí. Všechna vaše další data budou zachována.
