Tento wikiHow vás naučí filtrovat příchozí e -maily do různých složek v aplikaci Microsoft Outlook. Zprávy lze filtrovat podle e -mailové adresy (odesílatel nebo příjemce), slov a frází.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Filtrování podle e -mailové adresy
Krok 1. Otevřete Microsoft Outlook
Obvykle je v Microsoft Office složku, kterou najdete v Všechny aplikace oblast nabídky Start.
Krok 2. Klikněte na zprávu odeslanou na nebo z adresy, kterou chcete filtrovat
Otevře se zpráva v pravém panelu.
- Pokud například chcete filtrovat veškerou poštu odeslanou z jedné e -mailové adresy, klikněte na e -mail od tohoto odesílatele.
- Pokud chcete filtrovat zprávy odeslané na některou z vašich e -mailových adres, klikněte na zprávu adresovanou na tuto adresu.
Krok 3. Klikněte na kartu Domů
Nachází se v levém horním rohu obrazovky.
Krok 4. Klikněte na Pravidla
Je to v řadě ikon poblíž horního okraje obrazovky, směrem do středu.
Krok 5. Klikněte na Vždy přesouvat zprávy z nebo Vždy přesouvat zprávy do.
Zobrazí se seznam složek ve vašem účtu.
Krok 6. Vyberte složku, do které chcete tyto zprávy filtrovat
Pokud nevidíte složku, kterou chcete použít, klikněte na Nový vytvořte jeden, pak jej vyberte.
Krok 7. Klikněte na OK
Budoucí e -maily odeslané na nebo z vámi zvolené e -mailové adresy budou po přijetí přesunuty do vybrané složky.
Metoda 2 ze 2: Filtrování podle slov
Krok 1. Otevřete Microsoft Outlook
Obvykle je v Microsoft Office složku, kterou najdete v Všechny aplikace oblast nabídky Start.
Krok 2. Klikněte na zprávu obsahující slovo nebo frázi, kterou chcete filtrovat
Slovo nebo fráze může být kdekoli ve zprávě, například předmět, tělo nebo záhlaví.
Krok 3. Klikněte na kartu Domů
Nachází se v levém horním rohu obrazovky.
Krok 4. Klikněte na Pravidla
Je to v řadě ikon poblíž horního okraje obrazovky, směrem do středu.
Krok 5. Klikněte na Spravovat pravidla a upozornění
Krok 6. Klikněte na Nové pravidlo
Je v levém horním rohu okna.
Krok 7. Vyberte možnost Přesunout zprávy s konkrétními slovy v předmětu do složky
I když nechcete filtrovat pouze slova v předmětu, tuto možnost zatím vyberte.
Krok 8. Klikněte na Další
Zobrazí se seznam možností a zaškrtávacích políček.
Krok 9. Zrušte zaškrtnutí u „s konkrétními slovy v předmětu
”Tento krok můžete přeskočit, pokud chcete, aby se filtr díval pouze na slova v řádku předmětu.
Krok 10. Vyberte části zprávy, ve kterých bude filtr hledat slova
Vyberte alespoň jednu z těchto možností:
-
s konkrétními slovy v předmětu nebo těle
Příklad: Chcete filtrovat zprávy se slovem „kupón“v předmětu nebo textu do složky s názvem Kupóny
-
s konkrétními slovy v záhlaví zprávy
Příklad: Chcete, aby zprávy odeslané přes určitý poštovní server šly přímo do koše
-
s konkrétními slovy na adrese příjemce
Příklad: Chcete, aby se pošta odeslaná na adresu [email protected] dostala do složky s názvem Podpora
-
s konkrétními slovy v adrese odesílatele
Příklad: Chcete zprávy odeslané od kohokoli se slovem „wiki“ve své e -mailové adrese do složky s názvem Wiki
Krok 11. Klikněte na Další
Krok 12. Zadejte slovo nebo frázi a klikněte na Přidat
Pokud chcete, můžete přidat více slov a frází.
Krok 13. Klikněte na OK
Tím se dostanete zpět na seznam podmínek filtrování.
Krok 14. Klikněte na zadaný odkaz
Je to v poli ve spodní části okna jako součást fráze „zadaná složka“. Zobrazí se seznam složek ve vašem e -mailovém účtu.
Krok 15. Vyberte složku, do které chcete tyto zprávy filtrovat
Pokud nevidíte složku, kterou chcete použít, klikněte na Nový vytvořte jeden, pak jej vyberte.
Krok 16. Klikněte na OK
Krok 17. Klikněte na Další
Nyní uvidíte seznam akcí, které může aplikace Outlook provádět na základě vámi vytvořeného filtru.
Krok 18. Zaškrtněte políčka vedle toho, co chcete, aby se stalo
Ujistěte se, že je zaškrtnuto „přesunout do zadané složky“(druhá možnost), aby zpráva přistála ve své složce. Ostatní jsou volitelné, ale mohou být užitečné na základě vašich potřeb.
Krok 19. Klikněte na Další
Krok 20. Zadejte název filtru
Tak to bude vypadat ve vašem seznamu.
Krok 21. Zaškrtněte políčko vedle „Zapnout toto pravidlo
"Pokud chcete, můžete také zaškrtnout" Spustit nyní ", aby filtr zkontroloval již přijatou poštu.
Krok 22. Klikněte na Dokončit
Budoucí příchozí zprávy budou nyní seřazeny podle zadaného slova nebo fráze.
