„Redlining“je forma úprav, při které se červeným inkoustem označuje odebrání nebo přidání textu v aplikaci Microsoft Word. Dokument aplikace Microsoft Word můžete přesměrovat pomocí vestavěné funkce „Sledovat změny“v aplikaci Microsoft Word nebo můžete dokument ručně redline změnit pomocí změn barvy písma a přeškrtnutí. „Sledovat změny“je ideální pro rozsáhlé úpravy a zpětnou vazbu, zatímco ruční redlining je vhodnější pro menší dokumenty a papíry, které jsou odesílány mezi různými verzemi Wordu.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Použití sledování změn
Krok 1. Otevřete dokument, který chcete upravit
Krok 2. Na panelu nástrojů v horní části obrazovky klikněte na kartu „Zkontrolovat“
Tato karta obsahuje nástroje, které vám pomohou s kontrolou a úpravou pravopisu, včetně funkce „Sledovat změny“.
Krok 3. Kliknutím na tlačítko „Sledovat změny“povolíte sledování změn
Tato funkce umístí na okraje červenou čáru vedle upravovaného textu. Červeně také zobrazí veškerý přidaný text.
"Sledovat změny" můžete také zapnout z jakékoli karty stisknutím Control + ⇧ Shift + E
Krok 4. Otevřete rozevírací nabídku vedle tlačítka „Sledovat změny“
Tato nabídka vám umožňuje zvolit, jak pokročilé je sledování změn.
Krok 5. Vyberte „Všechny značky“
Tato možnost zobrazí přidaný nebo nahrazený text červeně. Rovněž přidává do pravého panelu úprav komentáře s podrobnostmi o tom, která akce byla provedena (např. „Vloženo“nebo „odstraněno“).
- Dalšími možnostmi jsou „Jednoduché označení“, které zobrazuje červené čáry vedle upravených řádků textu, ale nezobrazuje konkrétně, co se změnilo, „Žádné označení“, které nezobrazuje změny vůbec, a „Původní“, který vykresluje procházet odstraněným textem, ale nezobrazuje náhradní text.
- V „Jednoduchém značení“můžete kliknutím na červené čáry vedle upravených řádků textu zobrazit, jaké změny byly provedeny (jako v „Všechny značky“).
Krok 6. Klikněte na rozbalovací nabídku „Zobrazit značky“
Odtud si můžete vybrat, které prvky „Sledovat změny“se zobrazí. Kliknutím na každou možnost ji zaškrtnete (povolíte) nebo zrušíte její zaškrtnutí (zakážete).
- Zaškrtnutím "Komentáře" se zobrazí všechny komentáře editora na okraji.
- Zaškrtnutím „Inkoust“se zobrazí výkresy editoru.
- Zaškrtnutím políčka „Vkládání a mazání“se zobrazí přidaný a odebraný text.
- Zaškrtnutím možnosti „Formátování“se zobrazí změny formátování (např. Dvojité mezery nebo změna okrajů).
Krok 7. Zvýrazněte nějaký text a poté klikněte na „Nový komentář“v části „Komentáře“na panelu nástrojů
Tato funkce vám umožňuje přidat zpětnou vazbu na zvýrazněný text. Vaše zpětná vazba se zobrazí v pravém pruhu úprav.
Krok 8. Upravte dokument, jak chcete
Kdykoli odstraníte nebo přidáte znak, aplikace Microsoft Word umístí svislou červenou čáru vedle řádku textu, ve kterém byla provedena úprava.
Krok 9. Uložte změny kliknutím na „Přijmout“
Váš dokument byl úspěšně redline! Kliknutím na „Přijmout“odstraníte červený inkoust a další indikátory formátování.
Metoda 2 ze 2: Redlining Manually
Krok 1. Otevřete dokument, který chcete upravit
Pokud upravujete dokument v zastaralé verzi Wordu nebo pokud chcete mít větší kontrolu nad tím, jaké změny se zobrazují, je vhodnější manuální redlinkování dokumentu. Ruční redlining je kompatibilní se všemi verzemi Wordu.
Krok 2. Klikněte na kartu „Domů“, pokud ještě není otevřená
Tato karta obsahuje nástroje, jako je tučné písmo, kurzíva a podtržení. Karta Domů se nachází na modrém panelu nástrojů v horní části obrazovky.
Krok 3. Na panelu nástrojů najděte tlačítko „Přeškrtnout“
Nachází se hned vedle tlačítka „Podtržení“. K přeškrtnutí nežádoucího textu použijete přeškrtnutí.
Krok 4. Na panelu nástrojů najděte tlačítko „Barva písma“
Je označen jako velké „A“s barevným (obvykle černým) pruhem pod ním. Tento nástroj použijete k psaní nového textu různobarevným inkoustem.
Výběr „Barva písma“můžete změnit kliknutím na lištu pod „A“a výběrem nové barvy z rozevírací nabídky
Krok 5. Kliknutím a přetažením kurzoru myši na nechtěnou část textu ji zvýrazněte
Když je text zvýrazněn, jakýkoli nástroj, který použijete, jej ovlivní-například kliknutím na tlačítko „Barva písma“se zvýrazněný text změní na jakoukoli barvu, kterou má pruh na tlačítku.
Krok 6. Kliknutím na tlačítko „Přeškrtnout“umístíte řádek přes zvýrazněný text
Tím předvedete doporučené odstranění zvýrazněného obsahu.
Krok 7. Ujistěte se, že mezi koncem přeškrtnutí a dalším slovem je mezera
Jinak jakýkoli následující text, který zadáte, bude automaticky obsahovat řádek.
Krok 8. Umístěte kurzor na konec mezery za přeškrtnutý text
Pokud přepisujete přeškrtnutý text, budete to chtít udělat jinou barvou než výchozí text.
Krok 9. Klikněte na tlačítko „Barva písma“
Pokud váš nový text nemá jinou barvu než výchozí text dokumentu, změňte jej na něco dobře viditelného (např. Červený nebo oranžový). Toto je vaše barva „úprav“.
Krok 10. Za přeškrtnutý text přidejte náhradní text
Řádek dřívějšího textu v kombinaci s novým textem s červeným inkoustem jasně ukáže, který text byl „odstraněn“a text jej nahrazuje.
Krok 11. Ujistěte se, že jsou všechny doplňky v barvě úprav
Musíte jasně ukázat, který text jste do dokumentu přidali.
Barvu úprav například použijte, pokud do úvodní věty přidáte středník
Krok 12. Opakujte kroky 5 až 11, dokud nebude dokument zcela upraven
Krok 13. Stiskněte Control + S pro uložení dokumentu.
Váš dokument byl úspěšně redline!
Můžete také kliknout na „Soubor“v levém horním rohu obrazovky a vybrat „Uložit“
Tipy
- Ruční redlining je ideální pro malé projekty úprav, jako je zpětná vazba od kolegů ve třídě.
- Pokud jste na sdíleném počítači, můžete funkci „Sledovat změny“uzamknout heslem, aby ostatní uživatelé Wordu nemohli provádět změny pod vaším jménem.