Jak redlineovat dokument v aplikaci Microsoft Word (pomocí obrázků)

Obsah:

Jak redlineovat dokument v aplikaci Microsoft Word (pomocí obrázků)
Jak redlineovat dokument v aplikaci Microsoft Word (pomocí obrázků)

Video: Jak redlineovat dokument v aplikaci Microsoft Word (pomocí obrázků)

Video: Jak redlineovat dokument v aplikaci Microsoft Word (pomocí obrázků)
Video: How to Insert a Checkbox in Word | Make a Checklist in Word | Add a Fillable Checkbox in Word 2024, Březen
Anonim

„Redlining“je forma úprav, při které se červeným inkoustem označuje odebrání nebo přidání textu v aplikaci Microsoft Word. Dokument aplikace Microsoft Word můžete přesměrovat pomocí vestavěné funkce „Sledovat změny“v aplikaci Microsoft Word nebo můžete dokument ručně redline změnit pomocí změn barvy písma a přeškrtnutí. „Sledovat změny“je ideální pro rozsáhlé úpravy a zpětnou vazbu, zatímco ruční redlining je vhodnější pro menší dokumenty a papíry, které jsou odesílány mezi různými verzemi Wordu.

Kroky

Metoda 1 ze 2: Použití sledování změn

Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word Krok 1
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word Krok 1

Krok 1. Otevřete dokument, který chcete upravit

Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word Krok 2
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word Krok 2

Krok 2. Na panelu nástrojů v horní části obrazovky klikněte na kartu „Zkontrolovat“

Tato karta obsahuje nástroje, které vám pomohou s kontrolou a úpravou pravopisu, včetně funkce „Sledovat změny“.

Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word Krok 3
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word Krok 3

Krok 3. Kliknutím na tlačítko „Sledovat změny“povolíte sledování změn

Tato funkce umístí na okraje červenou čáru vedle upravovaného textu. Červeně také zobrazí veškerý přidaný text.

"Sledovat změny" můžete také zapnout z jakékoli karty stisknutím Control + ⇧ Shift + E

Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word Krok 4
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word Krok 4

Krok 4. Otevřete rozevírací nabídku vedle tlačítka „Sledovat změny“

Tato nabídka vám umožňuje zvolit, jak pokročilé je sledování změn.

Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word Krok 5
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word Krok 5

Krok 5. Vyberte „Všechny značky“

Tato možnost zobrazí přidaný nebo nahrazený text červeně. Rovněž přidává do pravého panelu úprav komentáře s podrobnostmi o tom, která akce byla provedena (např. „Vloženo“nebo „odstraněno“).

  • Dalšími možnostmi jsou „Jednoduché označení“, které zobrazuje červené čáry vedle upravených řádků textu, ale nezobrazuje konkrétně, co se změnilo, „Žádné označení“, které nezobrazuje změny vůbec, a „Původní“, který vykresluje procházet odstraněným textem, ale nezobrazuje náhradní text.
  • V „Jednoduchém značení“můžete kliknutím na červené čáry vedle upravených řádků textu zobrazit, jaké změny byly provedeny (jako v „Všechny značky“).
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 6
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 6

Krok 6. Klikněte na rozbalovací nabídku „Zobrazit značky“

Odtud si můžete vybrat, které prvky „Sledovat změny“se zobrazí. Kliknutím na každou možnost ji zaškrtnete (povolíte) nebo zrušíte její zaškrtnutí (zakážete).

  • Zaškrtnutím "Komentáře" se zobrazí všechny komentáře editora na okraji.
  • Zaškrtnutím „Inkoust“se zobrazí výkresy editoru.
  • Zaškrtnutím políčka „Vkládání a mazání“se zobrazí přidaný a odebraný text.
  • Zaškrtnutím možnosti „Formátování“se zobrazí změny formátování (např. Dvojité mezery nebo změna okrajů).
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 7
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 7

Krok 7. Zvýrazněte nějaký text a poté klikněte na „Nový komentář“v části „Komentáře“na panelu nástrojů

Tato funkce vám umožňuje přidat zpětnou vazbu na zvýrazněný text. Vaše zpětná vazba se zobrazí v pravém pruhu úprav.

Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 8
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 8

Krok 8. Upravte dokument, jak chcete

Kdykoli odstraníte nebo přidáte znak, aplikace Microsoft Word umístí svislou červenou čáru vedle řádku textu, ve kterém byla provedena úprava.

Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 9
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 9

Krok 9. Uložte změny kliknutím na „Přijmout“

Váš dokument byl úspěšně redline! Kliknutím na „Přijmout“odstraníte červený inkoust a další indikátory formátování.

Metoda 2 ze 2: Redlining Manually

Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 10
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 10

Krok 1. Otevřete dokument, který chcete upravit

Pokud upravujete dokument v zastaralé verzi Wordu nebo pokud chcete mít větší kontrolu nad tím, jaké změny se zobrazují, je vhodnější manuální redlinkování dokumentu. Ruční redlining je kompatibilní se všemi verzemi Wordu.

Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 11
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 11

Krok 2. Klikněte na kartu „Domů“, pokud ještě není otevřená

Tato karta obsahuje nástroje, jako je tučné písmo, kurzíva a podtržení. Karta Domů se nachází na modrém panelu nástrojů v horní části obrazovky.

Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 12
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 12

Krok 3. Na panelu nástrojů najděte tlačítko „Přeškrtnout“

Nachází se hned vedle tlačítka „Podtržení“. K přeškrtnutí nežádoucího textu použijete přeškrtnutí.

Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 13
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 13

Krok 4. Na panelu nástrojů najděte tlačítko „Barva písma“

Je označen jako velké „A“s barevným (obvykle černým) pruhem pod ním. Tento nástroj použijete k psaní nového textu různobarevným inkoustem.

Výběr „Barva písma“můžete změnit kliknutím na lištu pod „A“a výběrem nové barvy z rozevírací nabídky

Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 14
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 14

Krok 5. Kliknutím a přetažením kurzoru myši na nechtěnou část textu ji zvýrazněte

Když je text zvýrazněn, jakýkoli nástroj, který použijete, jej ovlivní-například kliknutím na tlačítko „Barva písma“se zvýrazněný text změní na jakoukoli barvu, kterou má pruh na tlačítku.

Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 15
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 15

Krok 6. Kliknutím na tlačítko „Přeškrtnout“umístíte řádek přes zvýrazněný text

Tím předvedete doporučené odstranění zvýrazněného obsahu.

Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 16
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 16

Krok 7. Ujistěte se, že mezi koncem přeškrtnutí a dalším slovem je mezera

Jinak jakýkoli následující text, který zadáte, bude automaticky obsahovat řádek.

Redline a document in Microsoft Word Krok 17
Redline a document in Microsoft Word Krok 17

Krok 8. Umístěte kurzor na konec mezery za přeškrtnutý text

Pokud přepisujete přeškrtnutý text, budete to chtít udělat jinou barvou než výchozí text.

Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 18
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 18

Krok 9. Klikněte na tlačítko „Barva písma“

Pokud váš nový text nemá jinou barvu než výchozí text dokumentu, změňte jej na něco dobře viditelného (např. Červený nebo oranžový). Toto je vaše barva „úprav“.

Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 19
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 19

Krok 10. Za přeškrtnutý text přidejte náhradní text

Řádek dřívějšího textu v kombinaci s novým textem s červeným inkoustem jasně ukáže, který text byl „odstraněn“a text jej nahrazuje.

Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 20
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 20

Krok 11. Ujistěte se, že jsou všechny doplňky v barvě úprav

Musíte jasně ukázat, který text jste do dokumentu přidali.

Barvu úprav například použijte, pokud do úvodní věty přidáte středník

Rozšiřte své znalosti pomocí internetu Krok 7
Rozšiřte své znalosti pomocí internetu Krok 7

Krok 12. Opakujte kroky 5 až 11, dokud nebude dokument zcela upraven

Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 22
Redline dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 22

Krok 13. Stiskněte Control + S pro uložení dokumentu.

Váš dokument byl úspěšně redline!

Můžete také kliknout na „Soubor“v levém horním rohu obrazovky a vybrat „Uložit“

Tipy

  • Ruční redlining je ideální pro malé projekty úprav, jako je zpětná vazba od kolegů ve třídě.
  • Pokud jste na sdíleném počítači, můžete funkci „Sledovat změny“uzamknout heslem, aby ostatní uživatelé Wordu nemohli provádět změny pod vaším jménem.

Doporučuje: