E -mail se stal standardní formou komunikace pro většinu lidí v západní společnosti. Ve spěchu k odeslání rychlého e -mailu je snadné nechat mravy stranou; při psaní profesionality a upřímnosti je však obzvláště důležité používat dobrou etiketu. Nejlepší způsob, jak podepsat e-mail, je použití stručného, ale promyšleného podpisu.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Podepisování profesionálního e -mailu
Krok 1. Při podepisování e -mailů lidem, se kterými často pracujete, použijte verzi „My Best“
Jiné verze „Nejlepší“zahrnují „Vše nejlepší“, „Moje nejlepší pro vás“, jednoduše „Nejlepší“a „S pozdravem“.
Pamatujte, že čím více slov použijete, tím formálnější bude vaše odhlášení. Posuzujte formálnost podle osoby, se kterou píšete, a podle jejího vztahu k vám
Krok 2. Vyhněte se „Díky“nebo jeho verzím
Upřímné poděkování se nejlépe provádí v těle e -mailu. Pokud to musíte udělat, zkuste použít „Mnohokrát děkuji“, které nese poznámku o konečnosti.
Krok 3. Nepoužívejte „S pozdravem“, pokud nepíšete celý dopis
Toto je velmi tradiční forma podpisu dopisu; ve skutečnosti by však měl být použit pouze v adresátu „Komu se to může týkat“. Použijte jej, když neznáte osobu, která jej čte.
- Pro žádosti o zaměstnání může být vhodné „S pozdravem“nebo „Děkuji za pozornost“.
- Pokud chcete na chvíli opustit partnerství nebo korespondenci, vyzkoušejte „Pokračující úspěch“.
Krok 4. K vyjádření srdečného tónu použijte „S pozdravem“, „S pozdravem“nebo „Nejlepší přání“
Krok 5. Ukončete odhlášení čárkou
Potom začněte nový řádek.
Krok 6. Podepište své křestní jméno při zasílání e -mailů většině lidí, zejména těm, které často vídáte
Když píšete poprvé, použijte své jméno a příjmení.
Krok 7. Zahrňte své kontaktní údaje do podpisu
Zkuste to zkrátit. Uveďte svůj titul, společnost a kontaktní údaje.
- Je dobré si to předem načíst do svého e -mailového programu, abyste ušetřili čas.
- Většina společností má standardní podpis, který se vám líbí.
Krok 8. Vyhněte se velkým firemním logům, která se mohou zobrazovat jako přílohy v programech jiných lidí
Ztíží načítání vašeho e -mailu.
Metoda 2 ze 2: Podepisování osobního e -mailu
Krok 1. Zvažte osobu, se kterou píšete
Blízkost vašeho vztahu by měla určovat vaše uzavření.
Krok 2. Uložte „Láska“, „x“nebo „xo“pro ty, které skutečně milujete, jako je rodina a manželé
Krok 3. Použijte „Na zdraví“, pokud chcete naznačit neformální, ale zábavný tón
To je velmi běžné u osobních i profesionálních e -mailů ve Velké Británii a Austrálii. V Americe získává páru, ale mělo by být zachráněno pro lidi, které velmi dobře znáte.
„Ciao“lze také použít k hravému zakončení e -mailu. Pamatujte, že to může být považováno za domýšlivost, pokud vás ten člověk nezná natolik, aby rozuměl vašemu tónu
Krok 4. Zkuste „mnohokrát poděkovat“, pokud dané osobě za něco skutečně děkujete
U stručných e -mailů může použití poděkování v podpisu pomoci ušetřit místo.
Krok 5. Když se pokoušíte odkazovat na nemoc nebo událost, použijte „buď v pořádku“, „uzdrav se“nebo „myslíš na tebe“
Používejte jej pouze tehdy, pokud jste upřímní.
Krok 6. Pokud jste neměli čas příliš dlouho přemýšlet o tématu, rozhodněte se pro „Ve spěchu“
Pokud se k e -mailu budete chtít vrátit později, můžete také přidat „Více brzy“.
Krok 7. Dokončete odhlášení čárkou a podpisem
Pro osobní e -maily použijte své křestní jméno. Mezi blízkými přáteli nebo partnery se můžete rozhodnout použít přezdívku nebo první iniciálu.
