5 způsobů, jak stahovat e -maily z aplikace Microsoft Outlook

Obsah:

5 způsobů, jak stahovat e -maily z aplikace Microsoft Outlook
5 způsobů, jak stahovat e -maily z aplikace Microsoft Outlook

Video: 5 způsobů, jak stahovat e -maily z aplikace Microsoft Outlook

Video: 5 způsobů, jak stahovat e -maily z aplikace Microsoft Outlook
Video: Samsung Galaxy S8: How to Measure Heart Rate With Health App 2024, Duben
Anonim

Počítačové aplikace Outlook mohou archivovat a ukládat vaše e -mailová data. To vám umožní zálohovat vaše e-maily pro bezpečné uložení nebo přenést na jiný počítač. Můžete uložit jeden e -mail najednou nebo celé složky najednou. Webová aplikace Outlook v současné době nemá možnost stahování e -mailů. Tento wikiHow vás naučí, jak stahovat e -maily v aplikaci Outlook.

Kroky

Metoda 1 z 5: Export e -mailu pomocí aplikace Outlook 2013 - 2019 a Office 365

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook Krok 1
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook Krok 1

Krok 1. Spusťte aplikaci Outlook

Má modrou ikonu s „O“nad obálkou. To funguje v aplikaci Outlook. Můžete použít Outlook 2019, 2016, 2013 nebo Office 365.

Pokud nejste automaticky přihlášeni, přihlaste se pomocí e -mailové adresy a hesla přidruženého k vašemu účtu Microsoft

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook Krok 2
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook Krok 2

Krok 2. Otevřete e -mail, který chcete uložit

V bočním panelu vlevo vyberte složku s e-mailem a poté poklepejte na e-mail, který chcete uložit.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook Krok 3
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook Krok 3

Krok 3. Klikněte na Soubor

Je to první nabídka na panelu nabídek v horní části aplikace Outlook.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook Krok 4
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook Krok 4

Krok 4. Klikněte na Uložit jako

Je to třetí možnost v nabídce Soubor.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 5
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 5

Krok 5. Vyberte složku, do které chcete složku uložit

Můžete kliknout na složku na panelu Rychlý přístup vlevo nebo poklepat na složku v okně Průzkumník souborů.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 6
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 6

Krok 6. Zadejte název souboru

V okně Průzkumník zadejte název souboru vedle položky „Název souboru“.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 7
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 7

Krok 7. Vyberte typ souboru

Pomocí rozevírací nabídky vedle položky „Uložit jako typ“vyberte typ souboru pro uložení e-mailu. E -mail můžete uložit jako soubor aplikace Outlook, HTML nebo textový soubor.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 8
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 8

Krok 8. Klikněte na Uložit

E -mail se uloží do složky, kterou jste vybrali.

Případně můžete e -maily přetáhnout z aplikace Outlook do složky, do které je chcete uložit

Metoda 2 z 5: Export složky e -mailu pomocí aplikace Outlook 2013 - 2019 a Office 365

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 9
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 9

Krok 1. Spusťte aplikaci Outlook

Má modrou ikonu s „O“nad obálkou. To funguje v aplikaci Outlook. Můžete použít Outlook 2019, 2016, 2013 nebo Office 365.

Pokud nejste automaticky přihlášeni, přihlaste se pomocí e -mailové adresy a hesla přidruženého k vašemu účtu Microsoft

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 10
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 10

Krok 2. Klikněte na Soubor

Je to první nabídka na panelu nabídek v horní části aplikace Outlook.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 11
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 11

Krok 3. Klikněte na Otevřít a exportovat

Je to druhá možnost v nabídce Soubor.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 12
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 12

Krok 4. Klikněte na Import/Export

Je to třetí možnost v nabídce „Otevřít a exportovat“.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 13
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 13

Krok 5. Vyberte „Exportovat do souboru“a klikněte na Další

Tuto možnost použijte k exportu e -mailových zpráv do místního souboru ve vašem počítači.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 14
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 14

Krok 6. Vyberte „Datový soubor aplikace Outlook (.pst)“a klikněte na Další

Tato možnost exportuje vaše e -mailové složky jako soubor PST, který lze importovat do aplikace Outlook.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 15
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 15

Krok 7. Vyberte složku, kterou chcete exportovat, a klikněte na Další

Klikněte na složku e -mailu, kterou chcete exportovat. Toto je složka, která bude exportována jako soubor PST.

Chcete -li vybrat všechny e -maily, klikněte na svou kořenovou e -mailovou adresu v horní části seznamu složek s e -maily

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 16
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 16

Krok 8. Klikněte na Procházet

Je nalevo od pole „Uložit exportovaný soubor jako“. To vám umožní vybrat umístění, kam chcete soubor uložit.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 17
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 17

Krok 9. Vyberte umístění pro uložení a klikněte na OK

V okně Prohlížeč souborů vyberte umístění, kam chcete soubor uložit. Můžete vybrat složku Rychlý přístup vlevo nebo kliknout na složku v nabídce. Klikněte OK vyberte místo.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 18
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 18

Krok 10. Klikněte na Dokončit

Je ve spodní části okna „Exportovat datový soubor aplikace Outlook“.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 19
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 19

Krok 11. Vytvořte heslo a klikněte na OK

Pokud chcete soubor chránit heslem, abyste zabránili ostatním v přístupu k souboru, zadejte heslo do polí „Heslo“a „Ověřit heslo“. Pokud si nepřejete vytvořit heslo, ponechte tato pole prázdná. Klikněte OK až budete hotovi. Vaše e -maily se uloží jako soubor PST. V závislosti na tom, kolik e -mailů chcete uložit, se to může rychle uložit nebo to může chvíli trvat.

Metoda 3 z 5: Uložení e -mailu pomocí aplikace Outlook 2003 nebo 2007

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 20
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 20

Krok 1. Spusťte aplikaci Outlook 2003 nebo 2007

Můžete mít zástupce aplikace Outlook na ploše nebo na hlavním panelu, nebo jej najdete v nabídce Start.

Pokud nejste přihlášeni automaticky, zadejte e -mailovou adresu a heslo přidružené k vašemu účtu Outlook

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 21
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 21

Krok 2. Vyberte e -mail, který chcete stáhnout

V obou verzích poklepejte na e-mail, který chcete stáhnout, a otevřete jej.

Pokud si chcete stáhnout více než jeden e -mail, podržte na klávesnici klávesu „Ctrl“a klikněte na každý e -mail, který chcete stáhnout

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 22
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 22

Krok 3. Klikněte na Soubor

Je to v řádku nabídek v horní části aplikace Outlook.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 23
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 23

Krok 4. Klikněte na Uložit jako

Je to v nabídce Soubor.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 24
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 24

Krok 5. Vyberte formát pro uložení e -mailu jako

Pomocí rozevírací nabídky vedle položky „Uložit jako typ“vyberte typ souboru, do kterého chcete soubor uložit. E -maily můžete uložit jako soubor aplikace Outlook, HTML nebo textový soubor. Z rozevírací nabídky vyberte formát, který chcete použít.

  • Formát.html nebo.htm uloží verzi e -mailu na webové stránce. Formát.txt lze otevřít jako prostý textový soubor v aplikaci WordPad nebo NotePad.
  • Pokud ukládáte více e -mailů ve formátu.txt, každý e -mail v souboru začne slovem „Od“.
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 25
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 25

Krok 6. Vyberte umístění pro uložení e -mailů

Pomocí Průzkumníka souborů v okně Uložit jako přejděte do složky, kam chcete uložit e -maily, a klikněte na OK.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 26
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 26

Krok 7. Nastavte název souboru

Ve verzi aplikace Outlook 2003 se při stahování jednoho e -mailu stane předmětem e -mailu název souboru. Pro rok 2007 zadejte název souboru do pole Název souboru.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 27
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 27

Krok 8. Klikněte na Uložit

E -mail bude poté uložen na místo, které jste vybrali pod zadaným názvem souboru (pro verzi 2007).

Metoda 4 z 5: Export složky e -mailu v aplikaci Outlook 2003 nebo 2007

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 28
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 28

Krok 1. Spusťte aplikaci Outlook 2003 nebo 2007

Můžete mít zástupce aplikace Outlook na ploše nebo na hlavním panelu, nebo jej najdete v nabídce Start.

Pokud nejste přihlášeni automaticky, zadejte e -mailovou adresu a heslo přidružené k vašemu účtu Outlook

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 29
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 29

Krok 2. Klikněte na složku, kterou chcete exportovat

Pomocí postranního panelu vlevo vyberte složku s e -mailem.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 30
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 30

Krok 3. Klikněte na Soubor

Je to v řádku nabídek v horní části aplikace Outlook.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 31
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 31

Krok 4. Klikněte na Import a Export

Je to v nabídce Soubor.

Stáhněte si e -maily z Microsoft Outlook, krok 32
Stáhněte si e -maily z Microsoft Outlook, krok 32

Krok 5. Klikněte na Exportovat

Je to v nabídce „Import a export“.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 33
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 33

Krok 6. Ve vyskakovacím okně klikněte na Další

Dostanete sadu možností, ze kterých si můžete vybrat.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 34
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 34

Krok 7. Jako typ souboru vyberte „Hodnoty oddělené čárkami“

K výběru typu souboru můžete použít rozevírací nabídku vedle položky „Uložit jako typ“.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 35
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 35

Krok 8. Vyberte složku, do které chcete uložit záložní soubory

V okně Průzkumník souborů vyberte, kam chcete soubor uložit.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 36
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 36

Krok 9. Pojmenujte svou zálohu a klikněte na Další

Pomocí pole vedle „Název souboru“pojmenujte záložní soubor.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 37
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 37

Krok 10. Klikněte na Dokončit

Tím se složka e -mailu uloží jako záložní soubor.

Metoda 5 z 5: Použití aplikace Outlook Express

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 38
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 38

Krok 1. Spusťte aplikaci Outlook Express

Pokud máte v počítači aplikaci Outlook Express, můžete ji použít ke stahování e -mailových zpráv. Poklepejte na jeho ikonu na ploše nebo jej najděte v nabídce Programy.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 39
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 39

Krok 2. Přidejte účet

Po otevření aplikace Outlook Express přidejte účet pomocí následujících kroků.

  • Klikněte na Nástroje Jídelní lístek.
  • Vybrat Účty volba. Zobrazí se vyskakovací okno „Internetové účty“.
  • Klikněte Přidat pod „Vše“.
  • Vybrat Pošta.
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 40
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 40

Krok 3. Zadejte požadované informace

Pomocí následujících kroků zadejte požadované informace:

  • Vedle „Zobrazované jméno“zadejte název účtu.
  • Zadejte e -mailovou adresu, ze které chcete e -maily stahovat, a klikněte na další.
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 41
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 41

Krok 4. Zadejte své přihlašovací údaje a klikněte na Dokončit

Budete přesměrováni do nového okna s žádostí o přihlašovací údaje. Do pole „Internet Mail server“zadejte příslušné ID a heslo přidružené k vašemu účtu.

Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 42
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 42

Krok 5. Nastavte pokročilá nastavení

Jakmile přidáte e -mailovou adresu, váš účet bude viditelný v seznamu „Vše“. Pomocí následujících kroků nastavte Pokročilá nastavení

  • Vyberte svůj e -mail a klikněte na Vlastnosti tlačítko v postranní nabídce.
  • Vyberte nastavení „Pokročilé“umístěné mezi „Zabezpečením“a „IMAP“.
  • Vyplňte informace o svém poštovním serveru, které najdete na stránce podpory vaší poštovní služby.
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 43
Stáhněte si e -maily z aplikace Microsoft Outlook, krok 43

Krok 6. Stáhněte si e -maily do aplikace Outlook Express

Po dokončení postupu klikněte na tlačítko „Odeslat/přijmout“vedle „Vytvořit poštu“v horní části obrazovky. Tím se e -maily z vašeho účtu stáhnou do doručené pošty aplikace Outlook Express.

Doporučuje:

Jak stahovat aplikace pro Android: 7 kroků (s obrázky)

Jak stahovat aplikace pro Android: 7 kroků (s obrázky)

Tento wikiHow vás naučí instalovat aplikace z Obchodu Google Play do telefonu nebo tabletu Android. Kroky Krok 1. Klepněte na ikonu Aplikace Najdete ho v dolní části domovské obrazovky. Obvykle to vypadá jako několik teček nebo malých čtverečků uvnitř kruhu.

5 způsobů, jak přidat záložku do aplikace Microsoft Word

5 způsobů, jak přidat záložku do aplikace Microsoft Word

Funkce Microsoft Word Bookmark vám umožňuje rychle najít pasáže v dlouhých dokumentech, aniž byste museli procházet velkými bloky textu nebo používat funkci Najít se slovy, která mohou být v celém textu proložena na mnoha místech. Tato funkce může být užitečná při úpravách pasáže, která vyžaduje, abyste se podívali na jiná místa v dokumentu, abyste zajistili konzistenci textu.

7 způsobů, jak přidat panely nástrojů do aplikace Microsoft Word

7 způsobů, jak přidat panely nástrojů do aplikace Microsoft Word

Microsoft Word a další produkty Microsoft Office mají schopnost přizpůsobit uživatelské rozhraní tak, aby vám pomohlo uspořádat nejčastěji používané nástroje do nejvhodnějšího uspořádání pro vás. Microsoft Word 2003, poslední verze aplikace Word, která nabízí rozhraní nabídky a panelu nástrojů, vám umožňuje přizpůsobit panely nástrojů a vytvářet nové podle svých potřeb, zatímco aplikace Word 2007 a 2010 vám umožňují přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup, který doplňuje jeji

5 způsobů, jak vložit rovnice do aplikace Microsoft Word

5 způsobů, jak vložit rovnice do aplikace Microsoft Word

Moderní verze Wordu obsahují téměř všechny symboly a struktury, které by profesor matematiky mohl potřebovat. V závislosti na vašich preferencích je lze buď rychle zadat pomocí zkratek, nebo je najít v praktické nabídce Rovnice. Tento proces je trochu odlišný, pokud používáte počítač Mac nebo používáte aplikaci Word 2003 nebo starší.

3 způsoby, jak přidat e -mailovou adresu Outlook.com do aplikace Microsoft Outlook

3 způsoby, jak přidat e -mailovou adresu Outlook.com do aplikace Microsoft Outlook

E -maily lze do aplikace Outlook přidávat pomocí automatického nastavení nebo pomocí ručního. Při přidávání e -mailu outlook.com by ve většině případů měl postačovat automatický proces, ale pokud máte potíže, měl by ruční proces zajistit správnost všech nastavení.