Odeslání odpovědi na zamítavý e -mail může přispět k udržení dobrého dojmu, který o vás společnost má. Vyjádřením své vděčnosti a kladnou odpovědí dáváte najevo, že můžete odmítnutí přijímat s nadhledem, což je dobrá vlastnost každého kandidáta. Pokud chcete, můžete také požádat o zpětnou vazbu, abyste mohli lépe pracovat v dalším zaměstnání, o které se ucházíte.
Kroky
Část 1 ze 2: Poskytování pozitivního kontextu
Krok 1. Odpovězte co nejdříve
Když dostanete e -mail s odmítnutím, může to být skličující a možná nebudete chtít jeden nebo dva dny odpovídat. Rychlá odpověď vám však může být ku prospěchu. Pokuste se odpovědět do několika hodin, abyste udělali dobrý dojem.
Osoba, kterou se rozhodli najmout, například nemusí fungovat a rychlou odpovědí jste vynikli mezi ostatními kandidáty
Krok 2. Napodobte styl pozdravu zamítavého dopisu
To znamená, že pokud používají „Vážená paní Jonesová“, adresujte svůj dopis podobným způsobem. Alternativně, pokud se hodí k něčemu méně formálnímu, například „Ahoj Rachel“, můžeš svůj e -mail s odpovědí otevřít podobným způsobem.
Krok 3. Poděkujte tazateli za jeho čas a pozornost
Vděčnost jde dlouhou cestu, zvláště když chcete zůstat v dobré společnosti. Poděkováním za jejich ohleduplnost dáváte najevo, že kritiku a odmítnutí můžete přijmout s grácií.
Můžete například říci: „Děkuji vám za čas, který jste mi věnovali pohovory a zvážili mě pro tuto pozici.“
Krok 4. Dejte tazateli vědět, jak se vám setkání s nimi líbilo
Podobně jako následný e-mail po rozhovoru je odpověď na zamítavý e-mail vhodný čas k zopakování toho, jak jste si užili trávení času s danou osobou. Řekněte jim, že jste rádi, že jste je a společnost poznali trochu lépe.
Můžete například říci: „Rád jsem se s vámi setkal a poznal více o vaší společnosti.“
Krok 5. Řekněte o společnosti něco pozitivního,
Vždy chcete nechat věci pozitivní, a pokud můžete být konkrétní, pravděpodobně o sobě zanecháte pozitivní obraz. Ukažte na něco, o čem jste v rozhovoru mluvili, abyste ukázali, že dáváte pozor.
Můžete napsat něco jako: „Po setkání s vámi na mě vaše společnost udělá ještě větší dojem, zejména co dělá, aby vedla inovace v technologickém průmyslu. Byl jsem tak ohromen všemi novými aplikacemi, které vyvíjíte!“
Část 2 ze 2: Žádost o zpětnou vazbu a ukončení e -mailu
Krok 1. Požádejte společnost, aby na vás v budoucnu myslela
Není na škodu požádat tazatele, aby si nechal váš životopis. Často, pokud se objeví jiná práce, která je pro vás vhodnější, osloví vás a požádá vás o pohovor na danou pozici.
Možná řeknete: „Respektuji vaše rozhodnutí, ale doufám, že vám nevadí, že si uchováte můj životopis pro budoucí příležitosti. Rád bych i nadále spolupracoval s vaší společností v jakékoli kapacitě, kterou máte k dispozici.“
Krok 2. Požádejte o zpětnou vazbu zdvořile
Pokud chcete vědět, proč jste tu práci nedostali, je naprosto v pořádku požádat o zpětnou vazbu tazatele. Ve skutečnosti to většina očekává, ale nemají čas automaticky zasílat zpětnou vazbu každému kandidátovi. Jen svůj požadavek zdvořile formulujte.
Můžete například napsat: „Pokud máte chvilku, ocenil bych jakoukoli zpětnou vazbu, kterou máte k mému životopisu a rozhovoru, abych mohl v budoucnu provádět vylepšení.“
Krok 3. Popřejte tazateli to nejlepší, co jde vpřed
Opět chcete skončit pozitivně, abyste zanechali dobrý dojem. Řekněte jim, že doufáte, že s jejich novým náborem a týmem, který si vybrali, bude vše v pořádku.
Můžete například říci: „Ještě jednou děkuji za příležitost k pohovoru. Přeji vám i vašemu týmu vše nejlepší do budoucna.“
Krok 4. Podepište e -mail krátkým zavíráním
Vyberte si něco profesionálního a pozitivního, například „Všechno nejlepší“nebo „Vaše“. Poté e -mail zavřete zadáním svého jména do spodní části. Pokud chcete, můžete také ve spodní části uvést své kontaktní údaje.
