Existuje mnoho důvodů pro odmítnutí nabídky práce: možná jste se ucházeli o více pozic nebo jste se rozhodli, že nabídka neodpovídá vašim kariérním cílům. Ať už je důvod jakýkoli, jste si jisti, že pracovní příležitost není pro vás to pravé, je nejlepší nabídku na zachování vašich profesionálních sítí okamžitě a zdvořile odmítnout. Než stisknete Odeslat, ujistěte se, že váš e -mail zanechá pozitivní poslední dojem.
Kroky
Část 1 ze 2: Včetně nezbytných informací
Krok 1. Poděkujte jim za příležitost
Buďte struční a přiznejte si čas a práci, která byla součástí náborového procesu. Nemusíte být přehnaně osobní, ale odkaz na konkrétního manažera nebo osobu, která s vámi pracovala během náboru, může pomoci posílit vaši profesionální síť.
- Můžete například říci „Děkuji, že jste mi nabídl tuto příležitost ve společnosti XYZ. Vy a Dr. Johnson jste byli během tohoto pohovoru neuvěřitelně nápomocní. “
- Vyjádřete vděčnost za to, že vám předložili nabídku a věří ve vás a zahrnou vás jako součást náborového procesu.
Krok 2. Řekněte jim, proč vám tato práce nevyhovuje
Můžete být vágní, ale je nejlepší nechat zdvořilého manažera zdvořile vědět, proč jste se rozhodli nepokračovat. Nebuď negativní. Nechcete spálit žádné mosty, proto se nezaměřujte na stížnosti, které byste mohli mít na roli nebo společnost.
- Zaměřte se na své kariérní cíle a ambice. Pokud se odpovědnost za roli neshoduje s tím, kde se vaše kariéra odehrává, dejte jim vědět. Pokud vás například zajímá více management a role je více administrativní, upozorněte na to.
- Můžete například říci „Po dlouhém zvažování jsem se rozhodl s touto nabídkou nepokračovat. Oceňuji příležitost, ale neodpovídá mým současným kariérním cílům “nebo„ Oceňuji tuto příležitost, ale rozhodl jsem se zaujmout pozici jinde “.
- Můžete také říci něco jako „Bylo to opravdu těžké rozhodnutí, ale přemýšlel jsem o tom, co je z dlouhodobého hlediska nejlepší pro mě i pro vaši společnost, a rozhodl jsem se jít s jinou možností.“
Krok 3. Nabídka zůstat v kontaktu
Pokud si myslíte, že byste mohli mít zájem podat žádost v jiném bodě, dejte náborovému pracovníkovi vědět, že jste v budoucnu otevřeni konverzaci.
- Může to být jednoduché potěšení, které umožní společnosti vědět, že jste vše ukončili v dobrém.
- Můžete například napsat „I když tato pozice nyní nemusí být nejvhodnější, přeji vám i společnosti XYZ vše dobré. Rád v budoucnu zvážím příležitost. “
Část 2 ze 2: Dát to všechno dohromady
Krok 1. Ujasněte si předmět
Váš předmět by měl být stručný. Nejlepší je zadat pouze název pozice a celé jméno.
- Například váš předmět by mohl být jednoduše „Media Associate - John Harris“.
- Z vašeho předmětu nemusí být jasné, že pozici odmítáte. V těle vašeho e -mailu bude dostatek místa k tomu.
Krok 2. Adresujte příjemce e -mailu jménem
Pokud jste pracovali s konkrétním manažerem nebo náborářem, je nejlepší si zprávu přizpůsobit. Nezapomeňte použít profesionální pozdrav, například „Vážení“.
- Můžete například použít „Vážený pane Smithe“.
- Ujistěte se, že píšete jejich jméno správně a použijte správnou předponu (tj. Pan, Paní, Paní, Dr., Mx.).
Krok 3. Ukončete e -mail profesionálním rozloučením
Postačí jednoduché „S pozdravem“, protože nechcete být přehnaně srdeční nebo známí. Měli byste také uvést své celé jméno.
- Můžete například napsat „S pozdravem, John Harris“.
- Pokud to považujete za vhodné, můžete také uvést své telefonní číslo a e -mail.
Krok 4. Kontrola pravopisu e -mailu a stiskněte Odeslat
Přečtěte si svůj e -mail, zda neobsahuje chyby nebo překlepy. Zkontrolujte, zda jsou jména napsána správně; nechcete, aby váš e -mail působil nedbale nebo neslušně.
Tipy
- V závislosti na oboru je také běžné kromě odesílání e -mailu také volat. Vždy byste však měli mít dokumentaci, proto vždy odešlete e -mail. Nechcete mít žádné zmatky ohledně toho, zda jste nabídku odmítli či nikoli.
- Pokud jste přijali lepší nabídku, nechlubte se tím. Společnosti, kterou odmítáte, nemusíte zmiňovat o lepší příležitosti.
Varování
- Pokud jste již práci přijali nebo podepsali dohodu o pracovní činnosti, možná budete povinni danou pozici dodržet.
- Jakmile odmítnete nabídku práce, je nepravděpodobné, že byste znovu dostali šanci, takže si buďte naprosto jisti, než stisknete „odeslat“.
