Tento wikiHow vás naučí, jak ve svém účtu Yahoo Mail vytvořit skupinový seznam kontaktů. Pokud spravujete zpravodaj pro své pracoviště, blog, sousedskou skupinu, nebo se dost často dostáváte e-mailem se stejnou skupinou lidí, můžete si vytvořit vlastní seznam skupin obsahující všechny zamýšlené příjemce. V mobilní aplikaci Yahoo Mail není možné vytvořit skupinový seznam adres, takže pro začátek budete potřebovat přístup k počítači.
Kroky
Část 1 ze 2: Vytvoření skupinového seznamu adresátů
Krok 1. Přihlaste se na
Pokud ještě nejste přihlášeni ke svému účtu, přihlaste se nyní podle pokynů na obrazovce.
Krok 2. Klikněte na ikonu Kontakty
Vypadá to jako malá karta s obrysem osoby a najdete ji v horní části sloupce úplně vpravo.
Krok 3. Zkontrolujte, zda je váš seznam kontaktů aktuální
Do skupinového seznamu adresátů můžete přidávat lidi pouze tehdy, pokud jsou již uloženi ve vašem hlavním seznamu kontaktů. Klikněte na Všechno na kartě v horní části panelu Kontakty vpravo zobrazíte své kontakty. Pokud potřebujete někoho přidat, postupujte takto:
- Chcete -li přidat kontakty ručně, klepněte na + Přidat nový kontakt proveďte to ve spodní části pravého panelu. U každého kontaktu nemusíte vyplňovat všechny údaje, ale měli byste uvést alespoň jméno a e -mailovou adresu.
- Chcete-li importovat kontakty z jiného e-mailového účtu (Gmail, Outlook, AOL nebo jiný účet Yahoo) nebo z LinkedIn, klikněte na tři tečky v pravém horním rohu pravého panelu, vyberte Import z jiného účtua postupujte podle pokynů na obrazovce.
Krok 4. Klikněte na kartu Seznamy
Je to v horní části panelu Kontakty vpravo, hned vedle Všechno tab.
Krok 5. Klikněte na + Vytvořit seznam
Je v horní části panelu Seznamy vpravo.
Pokud již máte seznam adresátů, místo možnosti vytvořit nový seznam uvidíte jeho název. Stačí kliknout na rozevírací nabídku v horní části pravého panelu a vybrat + Vytvořit seznam vytvořit další.
Krok 6. Zadejte název seznamu
Tento název by měl popisovat typ seznamu, například „Sousedská skupina“nebo „Členové správní rady“. Zadejte tento název do pole „Název seznamu“v horní části panelu Vytvořit seznam.
Krok 7. Přidejte kontakty do seznamu
Chcete -li to provést, začněte psát jméno kontaktu do pole „Přidat kontakty“na pravém panelu. Když se zobrazí jméno kontaktu, kliknutím na něj jej přidejte do seznamu. Pokračujte v přidávání členů, dokud nebudete připraveni uložit svou práci.
Krok 8. Klikněte na tlačítko Uložit
Je v dolní části pravého panelu. Váš seznam je nyní uložen v souboru Seznamy tab.
Chcete -li v budoucnu spravovat členy seznamu, klikněte na ikonu Kontakty a poté na Seznamy kartu, vyberte z rozevírací nabídky seznam a poté klikněte na Upravit. Pamatujte, že noví členové již musí být přidáni do vašeho hlavního seznamu kontaktů, než je budete moci přidat do skupiny.
Část 2 ze 2: Odeslání zprávy do vašeho seznamu adresátů
Krok 1. Napište novou zprávu do Yahoo Mail
Chcete -li to provést, přihlaste se na https://mail.yahoo.com a klikněte na fialovou Komponovat tlačítko v pravém horním rohu.
Krok 2. Do pole „Komu“zadejte svou vlastní e -mailovou adresu
Je to v horní části zprávy. Důvod, proč zde přidáváte pouze svou vlastní adresu, je ten, že členové skupiny nemohou navzájem vidět jména a e -mailové adresy ostatních. To také zabrání tomu, aby byly reakce lidí na vaši zprávu doručeny všem v seznamu.
Alternativně, pokud chcete, aby váš seznam adres byl probíhající diskusí, ve které může každý odpovídat všem členům, můžete místo toho napsat název skupiny do pole „Komu“. Mějte na paměti, že díky nim budou jména a e -mailové adresy všech členů skupiny viditelné pro každého, kdo zprávu obdrží. To se nedoporučuje, protože neexistuje žádný způsob, jak se „odhlásit“ze skupinové zprávy, jako je tato
Krok 3. Klikněte na CC / BCC
Je to v pravém horním rohu nové zprávy. Zobrazí se další mezery.
Krok 4. Do pole „BCC“zadejte název skupinového seznamu adresátů
Stačí kliknout myší do pole a zadat název skupiny, kterou jste vytvořili. Když se název zobrazí jako možnost, na kterou lze kliknout, kliknutím jej vyberte.
- Po kliknutí na název skupiny se na řádku BCC zobrazí úplný seznam e -mailových adres členů. Nebojte se, protože používáte pole BCC, vaši příjemci nevidí seznam.
- Pokud jste do pole „Komu“zadali název své skupiny, tento krok přeskočte.
Krok 5. Zadejte předmět své zprávy
Takto se vaše zpráva zobrazí v doručené poště členů vašeho seznamu adresátů.
Krok 6. Vytvořte svou zprávu
V největší části nové zprávy zadejte, co chcete skupině poslat. K přizpůsobení písem, přidávání obrázků a připojování souborů můžete použít panel nástrojů Yahoo pro návrh v dolní části zprávy. Můžete také vložit text, který jste složili v jiných aplikacích, například ve Wordu.
- Většina schránek nedokáže zpracovat přílohy větší než 2 GB. Pokud potřebujete připojit velký soubor, použijte cloudovou službu, jako je Dropbox nebo Disk Google.
- Chcete -li použít jednu z barevných možností papírnictví Yahoo, klikněte na ikonu knihy se srdcem uvnitř v dolní části zprávy. Tyto návrhy mohou pomoci vyniknout vaší poště v moři nudně vypadajících zpravodajů.
Krok 7. Zprávu odešlete kliknutím na tlačítko Odeslat
Je to modré tlačítko v levém dolním rohu nové zprávy. Vaše zpráva bude odeslána do seznamu příjemců.
Dokud jste místo do pole „Komu“přidali název seznamu skupin do pole „BCC“, budou všechny odpovědi směřovat přímo vám a nikoli ostatním členům skupiny
Tipy
- Aby se zabránilo spamu, Yahoo omezuje počet e -mailů, které můžete odeslat v určitém časovém období. Pokud dosáhnete prahu (což bohužel nejsou veřejné informace), budete upozorněni, že musíte s odesláním zprávy počkat.
- Je dobré zahrnout jednu nebo dvě věty o odhlášení z budoucích e -mailů. Vzhledem k tomu, že používáte poštu Yahoo, a nikoli hlavní službu seznamů adresátů, můžete lidem pouze sdělit, že vám mohou napsat, abyste se mohli odhlásit. Pokud někdo požádá o odstranění z vašeho seznamu adresátů, udělejte to před odesláním dalšího e -mailu.
