Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit záznam o svých výdajích, příjmech a zůstatku na každodenní bázi pomocí aplikace Microsoft Excel. Existují šablony osobního rozpočtu, které můžete použít k urychlení procesu, nebo si můžete vytvořit svůj vlastní osobní soubor rozpočtu od začátku.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Použití šablon
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Je to tmavě zelená aplikace s bílým „X“.
Krok 2. Klikněte na vyhledávací lištu
Je to v horní části okna aplikace Excel.
Na Macu nejprve klikněte Soubor v levém horním rohu, poté klikněte na Novinka ze šablony… v rozevírací nabídce.
Krok 3. Do vyhledávacího pole zadejte rozpočet a stiskněte klávesu ↵ Enter
Pokud tak učiníte, zobrazí se seznam předem připravených šablon osobního rozpočtu.
Krok 4. Vyberte šablonu
Klikněte na šablonu rozpočtu, jejíž název i náhled vypadají, že budou vyhovovat vašim potřebám. Otevře se stránka šablony, kde si můžete prohlédnout další informace o šabloně.
„Rozpočet výdajů“a „Základní osobní rozpočet“jsou v této souvislosti dvě vynikající šablony
Krok 5. Klikněte na Vybrat
Je to napravo od obrázku šablony. Pokud tak učiníte, šablona se otevře v Excelu.
Krok 6. Vyplňte šablonu
Tento krok se bude lišit v závislosti na zvolené šabloně; většina šablon vám umožní uvést výdaje a příslušné náklady a poté vypočítat celkové výdaje.
Většina šablon má předdefinované vzorce, takže všechny změny, které provedete v jedné části šablony, se aktualizují všude jinde
Krok 7. Ušetřete svůj osobní rozpočet
Jakmile rozpočet vytvoříte, nezbývá než jej uložit do počítače. Udělat to tak:
- Okna - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako, dvojklik Tento PC, klikněte na místo uložení na levé straně okna, zadejte název dokumentu (např. „Osobní rozpočet“) do textového pole „Název souboru“a klikněte na Uložit.
- Mac - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako…, do pole „Uložit jako“zadejte název dokumentu (např. „Osobní rozpočet“), kliknutím na pole „Kde“a kliknutím na složku vyberte umístění pro uložení a klikněte na Uložit.
Metoda 2 ze 2: Vytvoření manuálního rozpočtu
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Je to tmavě zelená aplikace s bílým „X“.
Krok 2. Klikněte na Prázdný sešit
To najdete v levé horní části stránky.
Na Macu tento krok přeskočte, pokud se při otevření Excelu otevře prázdná prezentace Excelu
Krok 3. Zadejte záhlaví rozpočtu
Počínaje buňkou A1 v levém horním rohu listu zadejte následující:
- A1 - Zadejte „Datum“
- B1 - Zadejte „Výdaje“
- C1 - Zadejte „Náklady“
- D1 - Zadejte „Příjem“
- E1 - Zadejte „Zůstatek“
- F1 - Zadejte „Poznámky“
Krok 4. Zadejte výdaje a data v hodnotě alespoň jednoho měsíce
Do sloupce „Výdaje“zadejte název každého nákladu, o kterém víte (nebo jej očekáváte) po dobu nejméně jednoho měsíce, a poté zadejte náklady na každý výdaj do sloupce „Náklady“napříč příslušnými názvy výdajů. Také byste měli zadat datum nalevo od každého výdaje ve sloupci „Datum“.
Můžete také jednoduše zadat data za měsíc a vyplnit pouze buňky, ve kterých máte výdaje
Krok 5. Zadejte svůj příjem
U každého data zadejte do sloupce „Příjem“částku, kterou v daný den vyděláte. Pokud nic nevyděláte, nechte buňku na ten den prázdnou.
Krok 6. Zadejte zůstatek na účtu
Vezmeme -li v úvahu, kolik jste utratili a kolik jste vydělali v daný den, zadejte zbývající částku do „zůstatku“
Krok 7. Přidejte poznámky
Pokud má jakákoli platba, zůstatek nebo den jiný výsledek než obvykle, poznamenejte si to ve sloupci „Poznámky“napravo od příslušného řádku. To pomůže uchovat neobvyklé nebo velké platby snadno zapamatovatelné.
Můžete také zadat „Opakující se“vedle řádku obsahujícího náklady na předplatné nebo měsíční (nebo týdenní) službu
Krok 8. Zadejte výpočetní vzorec
Klikněte na první prázdnou buňku pod sloupcem „Cena“a poté zadejte následující:
= SUM (C2: C#)
kde „#“je číslo poslední vyplněné buňky ve sloupci „C“. Po dokončení stiskněte klávesu ↵ Enter a zadejte vzorec a zobrazte celkové náklady na všechny své výdaje v tomto rozpočtu.
Stejný přesný vzorec použijete také pro pole „Příjem“a „Zůstatek“, kromě toho, že místo „C“použijete „D“a „E“
Krok 9. Ušetřete svůj osobní rozpočet
Jakmile je rozpočet hotový, stačí jej uložit do počítače. Udělat to tak:
- Okna - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako, dvojklik Tento PC, klikněte na umístění uložení na levé straně okna, zadejte název dokumentu (např. „Osobní rozpočet“) do textového pole „Název souboru“a klikněte na Uložit.
- Mac - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako…, do pole „Uložit jako“zadejte název dokumentu (např. „Osobní rozpočet“), kliknutím na pole „Kam“a kliknutím na složku vyberte umístění pro uložení a klikněte na Uložit.
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- To je také možné pomocí šablon v Tabulkách Google, pokud nemáte přístup k aplikaci Microsoft Excel.
- Vzorce ve verzi šablony i ruční verzi osobního rozpočtu by měly přepočítat součet ve spodní části sloupce, pokud změníte jedno z čísel sloupce.
