Webináře používají firmy, bloggerové a neziskové organizace k propagaci svých organizací a poskytování školení prostřednictvím internetu. Chcete -li uspořádat svůj vlastní webinář, rozhodněte se, čeho chcete dosáhnout. To vám pomůže naplánovat perfektní událost. Dále vzbuďte zájem a získejte publikum. Konečně bude na čase pořádat akci! Po skončení nezapomeňte sledovat.
Kroky
Část 1 ze 3: Nástin a plánování vašeho webináře
Krok 1. Zjistěte, k jakému účelu má váš webinář sloužit
Váš cíl by měl být jednoduchý a dosažitelný, stejně jako něco, s čím vám může pomoci webinář. Jakmile dokončíte svůj hlavní cíl, bude mnohem snazší naplánovat si podrobnosti o vaší události.
- Pokud jste finanční blogger, možná budete chtít pomocí webináře propagovat své znalosti a získat více sledujících.
- Pokud jste nezisková organizace, pravděpodobně budete chtít pomocí webináře upozornit na svou věc a získat peníze.
Krok 2. Vyberte si webhostingovou hostingovou platformu, která je pro vás nejlepší
Každá možnost má jinou cenovku a jedinečnou sadu funkcí. Čím více funkcí vaše platforma poskytne, tím bude dražší. Pro svůj první webinář začněte bezplatnou službou. Jakmile se prosadíte a získáte dostatek peněz na rozpočet webináře, zvolte trvalejší řešení.
- Je důležité vyhradit si čas na průzkum těchto platforem. Přizpůsobte svou platformu svému cíli.
- Youtube Live vám umožňuje bezplatně nastavit veřejné živé vysílání prostřednictvím vašeho účtu Google. Živé funkce Q&A však na této platformě nejsou k dispozici a vaše publikum se během akce bude s vámi přímo obtížněji spojovat.
- omNovia je služba vyšší třídy, která vám umožní vytvářet události nejvyšší kvality s téměř každou možností, kterou si dokážete představit. Kontaktujte je pro konkrétní cenovou kalkulaci.
Krok 3. Vyberte si reproduktory, které vám pomohou vytvořit skvělý webinář
Je možné, že budete jediným řečníkem vystupujícím ve vašem webináři. Pokud ale chcete, aby váš webinář působil spíše jako konverzace nebo dokonce debata, budete pravděpodobně potřebovat alespoň 2 řečníky. Na webinář nepřekračujte 5 řečníků, protože pokud je váš panel příliš velký, relace by mohla být pro publikum zdrcující.
- Vyberte lidi, kteří mohou vašemu publiku poskytnout znalosti, ke kterým dosud nemají přístup.
- Případně najděte reproduktor, který vaše publikum rozpozná. To může přilákat spoustu diváků!
- Pokud je to možné, spojte se s reproduktory prostřednictvím e -mailu. V opačném případě budete moci používat sociální média. Řekněte jim, že pořádáte webinář a jejich odbornost je přesně to, co potřebujete, aby z něj byla perfektní událost.
Krok 4. Pro větší publikum použijte asistenty a/nebo organizátor
Pokud je vaše publikum malé, možná kromě poskytování hlavního obsahu zvládnete i živou relaci otázek a odpovědí. Pro publikum větší než 25 let je však dobré mít alespoň 1 organizátora nebo asistenta. Mohou monitorovat kanál otázek a odpovědí, když mluvíte, vybrat nejlepší otázky a dát vám je, jakmile začne relace otázek a odpovědí.
- Můžete se také rozhodnout mít organizátora, který má na starosti 1–2 (nebo více) asistentů.
- Obzvláště důležité bude mít pomoc, pokud komunikujete se svým publikem během webináře, místo v nastavené relaci na konci.
Krok 5. Napište obecný přehled a skript pro webinář
Začněte osobním příběhem, který pomůže vašim divákům spojit se s vámi a objasní, proč je důležitý celkový cíl vašeho webináře. Dále přejděte k hlavnímu obsahu webináře. Buď poskytněte konkrétní informace o vaší organizaci, nebo vytvořte podrobného průvodce, který vaše diváky něco naučí. Zabalte to závěrem a otázkami.
- Váš skript nemusí dávat slovo od slova, co budete říkat. Je však dobré mít podrobné body pro mluvení pro případ, že budete nervózní nebo se ztratíte. Nezapomeňte si zapsat všechna specifika (jako statistiky, jména a data).
- Začněte jednoduchým obrysem s odrážkami a poté jej vyplňte dalšími podrobnostmi. To vám umožní začít vizualizací celé události.
Krok 6. Vytvořte vizuály, aby bylo vaše publikum zaujato
Pomocí služby, jako je PowerPoint, Google Slides nebo něčeho podobného, vytvořte prezentaci, která vašemu publiku ukáže během webináře. Tento vizuál může obsahovat obrázky, body s odrážkami důležitých informací a jakékoli odkazy nebo průvodce, o kterých si myslíte, že by vaši diváci mohli ocenit. Udržujte vizuál jednoduchý a omezte text.
Neopakujte přímo, co říkáte na svých snímcích. I když je dobré shrnout klíčové body nebo uvést fakta a statistiky, nechcete, aby se vaši diváci cítili, jako by si mohli stáhnout vaši prezentaci a přeskočit webinář
Krok 7. Rozhodněte, zda byste měli účastníkům zaplatit za účast
Pokud pracujete pro neziskovou organizaci, můžete na podporu věci organizace použít poplatky za prohlížení. Pokud jste však blogger a snažíte se zveřejnit své jméno, možná se budete chtít soustředit na získání spousty diváků, než na získávání peněz. Pokud chcete, aby diváci zaplatili poplatek, budete potřebovat platformu webináře, která tuto službu obsahuje.
Nabití členů publika může být snazší, jakmile se stanete úspěšným hostitelem webináře
Krok 8. Naplánujte si tréninkové zasedání, abyste vyhladili případné závady
Uskutečněte cvičný webinář 3-5 dní před skutečnou událostí. Berte to jako zkoušku šatů. Vyzkoušejte veškerou technologii a projděte si skript nebo mluvící body. Požádejte přítele nebo asistenta, aby se stali předstíraným publikem, abyste mohli předstírat otázky a odpovědi. Poznamenejte si vše, co se pokazí nebo co by se dalo zlepšit.
Část 2 ze 3: Spojení se svým publikem
Krok 1. Rozhodněte se, jak velké publikum byste chtěli mít
Větší a menší publikum má různá pro a proti. Větší publikum může rychleji informovat o tom, co světu nabízíte, ale nebudete se moci spojit se členy publika na individuálním základě. Menší publikum vám možná umožní odpovědět na všechny otázky vašich účastníků, ale vaše expozice může být omezená.
- Větší publikum také vyžaduje, abyste používali pokročilejší platformu webináře. Mnoho základních služeb omezilo počet účastníků na 25.
- Pokud jste již zavedeným bloggerem nebo hostitelem webináře, možná tuto expozici nebudete potřebovat.
Krok 2. Propagujte svůj webinář na sociálních médiích a na svých webových stránkách nebo blog.
Je čas se dostat ke slovu! Zveřejněte obrázek sebe, jak přednášíte na Instagram, se stručným popisem události. Použijte Facebook k podrobnějšímu popisu. Tweetujte denně svým účastníkům připomenutí této události. A nezapomeňte k propagaci použít své vlastní webové stránky!
- Vzhledem k tomu, že Twitter a Instagram jsou o něco neformálnější, použijte tyto platformy a zapojte své publikum s humorem. Můžete dokonce odeslat-g.webp" />
- Začněte propagovat svou akci alespoň 2 týdny a až měsíc předem.
Krok 3. Vytvořte registrační stránku pro svůj webinář
Tuto službu poskytuje mnoho platforem webináře. Registrační stránka umožní účastníkům zaregistrovat se na událost a dostávat související připomenutí a následné e -maily. Pokud si vyberete, můžete si také na této stránce nastavit možnost platit účastnický poplatek.
Krok 4. Vytvořte seznam e -mailů, abyste se mohli spojit s žadateli o registraci
Pokud vám platforma webináře nedává možnost vytvoření registrační stránky, vytvořte si vlastní seznam e -mailů. Pomocí svého webu nebo sociálních médií se spojte se členy publika a sbírejte jejich kontaktní informace. Navrhněte například, aby vám účastníci poslali soukromou přímou zprávu se svými kontaktními údaji prostřednictvím Facebooku nebo Twitteru.
Krok 5. Odesílejte e -maily s připomenutím, aby se lidé objevili
Pomocí své registrační stránky nebo seznamu e -mailů se spojte se svým publikem 1 týden, 24 hodin a 1 hodinu před začátkem akce. Připomenutí by mělo obsahovat stručnou rekapitulaci, o čem webinář je, a také datum a čas události.
Část 3 ze 3: Spuštění webináře bez problémů
Krok 1. Nechte svého organizátora spustit chat, pokud můžete
Organizátor vystupuje jako ředitel. Měli by rychle vyřešit všechny problémy, které nastanou, zejména problémy s technologií. Mohou mít také kopii skriptu a v případě potřeby vám poskytnou podporu ze zákulisí.
Krok 2. Hodinu před začátkem se ujistěte, že je vše správně nastaveno
Dostaňte se do prostoru, kde natáčíte webinář, s dostatečným předstihem před začátkem. Zajistěte, aby během akce zůstalo ticho, zavřením oken a dveří a umístěním nápisu „Nevstupovat nebo Nerušit“u vchodu. Zkontrolujte veškerou svoji technologii (zejména mikrofon), abyste mohli řešit případné problémy.
Krok 3. Věnujte asi 5 minut svému úvodu
Úvod by měl být stručný, ale poutavý. Využijte tento čas k okamžitému vtažení publika a spojení s ním. Úvod by měl také stanovit cíl webináře a způsob, jakým jej chcete dosáhnout.
Řekněme například, že váš webinář je o nejlepších způsobech, jak ušetřit peníze při omezeném rozpočtu. Webinář byste mohli začít tak, že řeknete něco jako: „Život bez úspor je děsivý. Byl jsem tam! A stejně jako jsem miloval jíst nudle Ramen, rychle jsem zjistil, že jíst levné jídlo na naplnění mého spořicího účtu nestačí. “
Krok 4. Vyhraďte si asi 25 minut na hlavní prezentaci
Toto je jádro webináře. Během této sekce poskytněte 4 až 5 klíčových lekcí. Každá lekce by měla být snadno sledovatelná a členové publika by měli být schopni do 25 minut bez problémů dělat to, co jim říkáte. Přednášku doplňte svými vizuály.
Věnujte každé lekci stejný čas. Máte -li například 5 lekcí na pokrytí za 25 minut, věnujte 5 minut každé z nich
Krok 5. Na konci sezení proveďte 10minutové Otázky a odpovědi
Otázky a odpovědi je vaše příležitost přímo se spojit se svými diváky. Umožní vám to také ukázat publiku, že máte nespolehlivé odpovědi na otázky, na které jste se nepřipravili. To ukáže, že jste opravdu odborník!
- Otázky a odpovědi můžete také použít k představení souvisejících témat, která jste neměli čas pokrýt, v hlavní části webináře.
- Pokud se nikdo neptá, připravte si předem alespoň 5 otázek a odpovědí. Zaveďte tyto otázky slovy: „Jednou z často kladených otázek je, kolik by měl každý v polovině 20. let každý měsíc odložit na odchod do důchodu.“
Krok 6. Postavte se a použijte mikrofon, pokud můžete
Budete potřebovat přístup do prostoru s projektorem a plátnem. Poté můžete hovořit s publikem při procházení vizuálů pomocí dálkového ovladače, který ovládá vaši prezentaci. Tato metoda sděluje energii a pomůže udržet vaše publikum zaujaté.
Krok 7. Pokud nestojíte, nasměrujte fotoaparát přímo na oči
Pomocí výrazů obličeje replikujte energii, kterou nedostáváte, když stojíte a procházíte se. Usmívejte se a udržujte oční kontakt s kamerou, přičemž si pamatujte, že vaše publikum je na druhé straně.
Sezení před počítačem může být lepší volbou, pokud plánujete sdílet obrazovku počítače se svými diváky
Krok 8. Zahrňte interaktivní komponenty, abyste zapojili všechny
Nechte své asistenty nebo organizátora uspořádat živou anketu (nebo několik) a integrujte reakce publika do vaší prezentace. Měli byste si také být jisti, že účastníci mohou během akce klást otázky, i když je sbíráte, abyste na ně odpověděli.
Několik platforem webináře nabízí možnosti přímého hlasování. Poskytují také chatovací boxy a další interaktivní možnosti. Při výběru platformy nezapomeňte vzít v úvahu tyto možnosti
Krok 9. Zaznamenejte si webinář, který můžete sdílet s lidmi, kteří se nemohli zúčastnit
Součástí toho, co dělá webinář tak užitečným, je, že k němu lze znovu přistupovat, i když událost skončí. Zveřejněte odkaz na zaznamenaný webinář na sociálních médiích a na vašem webu. Řekněte sledujícím, že vás mohou kontaktovat s dotazy, i když se živého vystoupení nezúčastnili.
Mnoho platforem webináře také poskytuje nahrávací služby
Krok 10. Sledujte e -maily, abyste zjistili odpovědi lidí na webinář
Pošlete 1 ne méně než hodinu po skončení akce, aby byla čerstvá v myslích diváků. Do týdne pošlete další pokračování, děkujte lidem za účast, požádejte o jejich zpětnou vazbu a poskytněte informace o všech budoucích akcích, které jste plánovali.
Pište tyto e -maily před akcí, abyste byli připraveni je rychle odeslat
Tipy
- Váš webinář by obecně neměl být delší než hodinu. Mějte to krátké a jednoduché, aby si lidé udělali čas na účast a strávili váš obsah.
- Naučte se zaujmout publikum sledováním TEDtalks nebo jiných populárních webinářů online.
