Existuje několik způsobů, jak zvládnout skličující úkol při organizaci souborů PDF. Pokud máte Adobe Acrobat 7, soubor Moje polička Funkce umožňuje organizovat dokumenty PDF do kategorií. Pokud nemáte přístup k aplikaci Acrobat, DocQ.com je online služba, která vám umožňuje nahrát tagy vašeho PDF a vložit je do složek. Oba mají své výhody, DocQ.com vám umožňuje také zálohovat soubory a umožňuje vám k nim přístup kdekoli spolu s některými nástroji PDF, zatímco Adobe Acrobat má všechny známé funkce Acrobatu.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Adobe Acrobat
Krok 1. Klikněte na My Bookshelf na Nabídka Soubor.
The Moje polička zobrazí se dialogové okno.
Krok 2. Klikněte na Přidat soubor
The Přidat soubor zobrazí se dialogové okno.
Krok 3. Procházením vyberte dokument PDF, který chcete přidat do poličky, a klikněte na Přidat
Acrobat přidá vybraný dokument do police.
Krok 4. Vyberte kategorii pro dokument PDF z rozevíracího seznamu Kategorie 1
Krok 5. Pokud chcete dokument uspořádat do dvou kategorií, vyberte z rozevíracího seznamu Kategorie 2 druhou kategorii dokumentu PDF
The Kategorie 2 rozevírací seznam obsahuje stejné možnosti jako Kategorie 1 rozbalovací seznam. Acrobat vám umožňuje zařadit dokument do maximálně dvou kategorií.
Krok 6. Můžete přidat své vlastní kategorie a přidat je do kategorie 1 a Kategorie 2 rozevíracích seznamů výběrem Upravit kategorie z rozevíracího seznamu v horní části Dialogové okno Moje knihovna.
The Kategorie regálu zobrazí se dialogové okno.
Krok 7. Zadejte název kategorie, kterou chcete vytvořit, a klikněte na Přidat
Krok 8. Kliknutím na OK zavřete dialogové okno Kategorie knihovny
Krok 9. Po dokončení organizování všech dokumentů PDF do kategorií můžete zobrazit všechny dokumenty v konkrétní kategorii výběrem názvu kategorie z rozevíracího seznamu v horní části dialogového okna Moje knihovna
Pokud například vyberete Dějiny, pouze dokumenty v souboru Dějiny kategorie jsou zobrazeny v Moje polička dialogové okno.
Krok 10. Po kategorizaci dokumentů PDF nemusíte dokument otevírat v počítači, abyste jej otevřeli
Chcete-li otevřít dokument, poklepejte na název dokumentu v Moje polička dialogové okno. Acrobat otevře zadaný dokument.
Metoda 2 ze 2: DocQ.com
Krok 1. Vytvořte a aktivujte účet docq.com, pokud jste to ještě neudělali
Krok 2. Nahrajte své dokumenty pomocí nástroje Nahrát
Krok 3. V DocQ My Docs uvidíte váš seznam souborů
Vytvořte potřebné složky zadáním do vyhledávacího pole. Říká se jim chytré složky a když jakákoli kritéria splňují vyhledávání, automaticky zobrazí příslušné soubory.
