Elektronická pracovní plocha ve vašem počítači je stejná jako fyzická; pokud to neudržíte organizované, může to být docela nepřehledné. Zde je několik kroků, jak udržet počítač ve špičkové formě.
Kroky
Krok 1. Seřaďte soubory do složek
Označte je podle roku a hierarchie složek. Vytvořte podsložky pro každou sadu programů. Ujistěte se, že vaše konvence pojmenování (názvy, které používáte) jsou jasné a stručné.
Krok 2. Barevně kódujte soubory
Používejte barvy podle relativní důležitosti. Pro „naléhavé“položky použijte výraznou barvu, pro méně naléhavé úkoly méně jasnou barvu.
Krok 3. Přesuňte své složky do jiných adresářů
Umístěním složek na pevný disk (například „Moje dokumenty“) uvolníte více místa na ploše a budete vypadat mnohem méně přeplněně. Pokud váš počítačový program toto zařízení má, můžete si pak vytvořit zástupce na ploše ukazující na vaše oblíbené nebo nejpoužívanější programy.
Krok 4. Vyberte atraktivní tapetu
Pokud máte pozadí, které stojí za to se podívat, je větší pravděpodobnost, že na ploše nezůstane nepořádek v souborech a složkách. Vyberte si oblíbenou fotografii nebo obrázek nebo zvolte rotující obrázky.
Krok 5. Pravidelně čistěte plochu
Podívejte se na soubory, které jste nahromadili na ploše. To by se dalo dělat, když se nudíte nebo jste unavení a potřebujete si odpočinout od těžší práce. Mohlo by to být také něco, co děláte pravidelně, například podle plánu, jednou za měsíc nebo týden.
Krok 6. Použijte Průvodce vyčištěním plochy
Pokud to vaše verze systému Windows obsahuje, můžete použít tento nástroj pro automatické čištění plochy. Přejděte na „Start“, „Ovládací panely“. Na kartě „Plocha“klikněte na „Přizpůsobit plochu“. Poté vyberte „Clean Desktop Now“. Můžete také zvolit pravidelné spouštění tohoto nástroje. Průvodce přesune nepoužívané položky z plochy do archivní složky. Je to digitální ekvivalent nabírání veškerého papíru do krabice.
Krok 7. Dejte zkratky někam jinam
Pomocí nabídek, panelů spouštění nebo doplňku spouštějte často používané programy, a ne přeplňujte plochu zkratkami.
Krok 8. Udržujte okna zarovnaná a uspořádaná
Můžete si dokonce nainstalovat software, který automaticky zarovná všechna vaše okna a kromě zvětšení velikosti pracovní plochy je mnohem snáze najde.
Tipy
- Organizujte soubory způsobem, který vám dává největší smysl. Pokud pracujete podle let, organizujte podle let. Pokud pracujete podle projektů, organizujte podle projektů. Pokud pracujete podle kategorií, uspořádejte je podle kategorií.
- Jeden snadný způsob, jak udržet všechny zkratky na ploše uspořádané, je umístit do každého rohu určité ikony. Můžete například umístit důležité programy do pravého dolního rohu obrazovky a hry do pravého horního rohu.
- Získejte software, který může automatizovat čištění a organizaci pracovní plochy. Existuje Hazel pro Mac, Clutter Killer nebo DAC Desktop pro Windows.
- Pokud často ukládáte soubory ve svém počítači špatně nebo chcete snadno prohledávat text v souborech, pořiďte si nástroj pro vyhledávání na ploše. Google, Yahoo a Copernic nabízejí ty dobré. Zkontrolujte internet pomocí svého oblíbeného vyhledávače.
