Pokud vám myšlenka pořádání autosalonu pořádně roztočí motor, máte se na co těšit! Plánování show může být zábavný zážitek. Začněte vytloukáním základních věcí, jako je téma pořadu, datum a místo konání. Poté zapojte zbytek své komunity vyhledáváním sponzorství od místně vlastněných podniků a najímáním místních prodejců na zajištění jídla, cen a zábavy. S trochou plánování a organizace můžete předvést skvělou automobilovou show a nechat vaši komunitu bzučet vzrušením.
Kroky
Část 1 ze 3: Podrobnosti a logistika
Krok 1. Vyberte si pro show téma nebo typ auta, aby působil soudržně
Téma poskytuje pokyny pro vaše účastníky a dává účastníkům představu o tom, co očekávat v den výstavy. Mezi oblíbená témata patří klasická auta, starožitná auta, závodní auta, jezdci s nízkými jezdci, luxusní auta a zahraniční auta. Nezapomeňte zahrnout téma do letáků a oznámení, aby majitelé automobilů věděli, zda jsou způsobilí. Například:
- „K účasti jsou zvány všechny zahraniční luxusní vozy a exotické závodní vozy.“
- „Přehlídka je otevřená všem hots rodům z roku 1948 a americkým klasickým autům.“
- „Přihlásit se mohou majitelé upravených tunerů a špičkových, vysoce upravených exotických vozů.“
Krok 2. Uspořádejte akci v sobotu nebo v neděli, abyste přilákali největší dav
Víkendy jsou nejlepší pro autosalony, protože většina lidí je bez práce a hledá něco zábavného. Jakmile vyberete datum a čas, zkontrolujte online, abyste potvrdili, že se současně nekonají další místní přehlídky nebo události. Tímto způsobem s nimi nebudete muset soutěžit o účast.
- Vyberte si 2-3 možná data pro případ, že by první nevyšlo.
- Uspořádejte show na jaře nebo na podzim, když je mírné počasí. Většina majitelů předváděcích vozů nechce své vozy vynést ven v zimě a v polovině léta by také mohlo zabránit lidem, aby se objevili.
Krok 3. Nastavte rozpočet na událost
Zjistěte, kolik musíte utratit a jakou velikost show chcete mít. Počítejte s tím, že za malou show (50–100 aut) utratíte asi 2 000 $. Pro střední show se 100–150 vozy rozpočet nejméně 5 000 $. Poté si vytvořte průběžný seznam odhadovaných výdajů, abyste měli jistotu, že pokryjete všechno. Mezi typické náklady patří pronájem prostor, poplatky za prodej, prodej vstupenek, povolení, pojištění, reklama, letáky, zábava a ceny.
- Po dokončení každé položky svůj rozpočet upravte. Tímto způsobem vždy pracujete s přesnými čísly.
- Zeptejte se místních podniků na sponzorování, pokud vám chybí peníze! Mezi dobré možnosti patří autoservisy, autoservisy a autokluby. Mezi výhody pro sponzory patří vystavení značky, jejich logo viditelně zobrazené na všech značkách a možnost zřídit na výstavě prodejní stánek.
Krok 4. Zarezervujte si místo, které pojme vaši velikost a potřeby
Pokud provozujete prodejnu automobilů sami, nejideálnějším místem je vlastní parkoviště. V opačném případě vyhledejte místní místa s velkými parkovišti. Zavolejte, prodiskutujte ceny a před konečným rozhodnutím si prozkoumejte každé místo. Představte si, kde budou auta postavena, kam umístíte registrační oblast atd. Pokud na místě nejsou toalety, naplánujte si na akci Port-a-Potties. Zvažte místa jako:
- Komunitní centra nebo haly VA
- Místní automobilky nebo závodní tratě
- Parky nebo oblasti společenských akcí
- Místní firmy s pěknými parkovišti
- Školní parkoviště
Krok 5. Kupte si pojistku na pokrytí neočekávaných nákladů nebo škod
Místo obecně určuje, jaké pojištění je nutné k provozu jejich majetku. Zeptejte se místa konání a požádejte místní vládu o požadavky na pokrytí. Pokud je show na vašem vlastním pozemku, kontaktujte svého pojišťovacího agenta.
Většina autosalonů zahrnuje drahé a/nebo klasické automobily a tato auta jsou drahá. Je dobré si sjednat pojištění pro případ možných problémů
Krok 6. Získejte všechna povolení požadovaná místními městskými, krajskými nebo obecními úředníky
K legálnímu provozu budete pravděpodobně potřebovat alespoň 1–2 místní povolení. Vyhledejte informace online nebo se obraťte přímo na městské úřady a zjistěte, co musíte udělat, související termíny a náklady na povolení. Spusťte tento proces co nejdříve, abyste byli připraveni jít na datum představení. Některá povolení, která byste mohli potřebovat:
- Uzavření ulice
- Budova a bezpečnost
- Zdravotnické služby (pro prodejce potravin)
- Kontrola dopravy
- Hasičská/policejní oddělení
Krok 7. Nastavte předběžnou registraci, aby se lidé mohli brzy přihlásit
Většina pořadů umožňuje předběžnou registraci a registraci na místě, ale seriózní účastníci to obvykle upřednostňují předem. U malých přehlídek vložte na letáky své kontaktní údaje a povzbuďte lidi, aby se přihlásili přímo. U větších pořadů si vytvořte show web a nasměrujte lidi, aby se zaregistrovali a zaplatili startovné.
- Nabídněte zlevněný registrační poplatek jako pobídku k včasnému přihlášení.
- Informace k zachycení pro registraci: Úplné jméno, domovská adresa a e -mailová adresa účastníka. Značka, model, barva a rok auta.
- 2 týdny před představením rozešlete účastníkům registrační sady. Každá sada by měla obsahovat mapu, předplacenou samolepku na okno, informace o parkování a další speciální pokyny.
Krok 8. Zavěste letáky událostí a rozešlete pozvánky na sociální média
Navrhněte atraktivní leták pro vaši akci a posílejte kopie v místních obchodech a automobilových akcích. Poté vytvořte stránku události na Facebooku a povzbuzujte lidi k RSVP a sdílejte odkaz, který vám pomůže dostat se ke slovu. Další způsoby propagace vaší akce:
- Vytvořte si účet na Twitteru a tweetujte odkaz na událost svým sledujícím
- Inzerujte v místním rozhlase a televizi
- Umístěte reklamy do místního papíru
Část 2 ze 3: Prodejci a zábava
Krok 1. Zarezervujte si pro svou akci místního kuchaře nebo potravinářský vůz
Pokud pořádáte malou autosalon, pravděpodobně vám to uteče, když si nastavíte několik grilů. Na větší akce zajděte s místním kuchařem nebo provozovatelem potravinářského vozu. Zavolejte si pro stanovení cen a rezervujte si svého poskytovatele potravin co nejdříve. Položte prodejci otázky ohledně:
- Jejich minimální sazby
- Pokud dokážou přizpůsobit velikost vaší show
- Co plánují účtovat hostům
- Sazba a termín vkladu
- Jakékoli další poplatky
Krok 2. Najměte si DJ nebo místní kapelu, aby vám poskytovala hudbu
Hudba je tradiční součástí každé automobilové show a může pro vaši událost vytvořit opravdu zábavnou atmosféru. Než se rozhodnete, promyslete si, jaký druh hudby má smysl pro váš očekávaný dav. Skvělou volbou může být také partnerství s místní rozhlasovou stanicí. Budou poskytovat hudbu, vysílat živě a propagovat show současně!
- Pokud si najmete DJ, zvažte, že si s ním promluvíte o stravování v davu.
- Najímání místní kapely k poskytování živé hudby může vyvolat zvláštní humbuk.
Krok 3. Nastavte MC, pokud potřebujete způsob, jak dělat oznámení na show
MC mohou poskytnout humbuk, zapojit dav a učinit nezbytná oznámení, jako je například vyhrávání čísel lístků do tomboly, vítězové trofejí atd. Pokud je to něco, co vaše show potřebuje, podívejte se na místní MC, kteří mohou tuto práci dělat.
Pokud přijímáte DJe, zeptejte se, zda by byli ochotni zvážit povinnosti MC spolu s roztočením hudby
Krok 4. Najděte místní společnost, která navrhne a poskytne trofeje pro vaše vítěze
Pokud je vaše autosalon soutěž, budete pro vítěze potřebovat ceny a trofeje. Podívejte se na své kategorie pořadů a rozhodčí listy, abyste věděli, kolik trofejí potřebujete. Poté se obraťte na místní společnost pro návrh a výrobu. Zaměřte se alespoň na 3-5 velkých trofejí.
Krok 5. Pronajměte si skákací dům, pokud na show očekáváte děti
Pokud očekáváte starší dav, není to nutné. Pokud si však myslíte, že vaše událost přiláká mnoho komunitních rodin, zvažte možnost nabídnout nějaký druh zábavy pro děti. Mohlo by se ukázat více lidí, pokud mohou přivést své děti. Další zábava vhodná pro děti:
- Obličejová kresba
- Balónky/balónková zvířata
- Klaun nebo kouzelník
Krok 6. Vyberte si své rozhodčí a připravte je na kategorie a bodování
Vy a vaši zaměstnanci můžete být porotci, nebo si k práci můžete přivést odborníky/nadšence z místních automobilových klubů. Před show si stanovte základní pravidla a ujistěte se, že je každý dostatečně rychlý v kategoriích a konkrétních bodových systémech, pokud je používáte.
- Zaměřte se na 3-5 hlavních kategorií, jako jsou: Best in Show, Best Custom Mods, Best Performance atd.
- Předem připravený hodnotící list může obsahovat sekci pro každou kategorii, rozpis podrobností v každé kategorii a vysvětlení bodového systému/způsobu jeho použití.
Část 3 ze 3: Show Day
Krok 1. Postavte značky a bariéry, které povedou účastníky a účastníky
Zkontrolujte, zda jsou značky v koupelně jasně označené a snadno je najdete. Nastavte značky pro vjezd a výjezd, které vám pomohou kontrolovat plynulost provozu. Je -li to nutné, postavte ve vyhrazených prostorách značky „zákaz parkování“. Označte nouzové východy a přiřaďte osobu nebo postavte zábrany, aby byly tyto cesty volné.
- Kupte si robustní značky s jasným písmem, aby je každý snadno viděl.
- Pokud potřebujete překážky, požádejte místní vládu, aby je poskytla předem.
Krok 2. Vyznačte parkovací místa pro vaše předváděcí vozy bílou barvou ve spreji
Každé zúčastněné auto potřebuje k zaparkování určitý prostor, proto je označte několik hodin před začátkem show. Vezměte si s sebou pár kůlů a provázku, abyste mohli s bílou barvou ve spreji vytvářet pěkné, úhledné linie.
Pokud číslujete parkovací místa, nezapomeňte každé číslo zřetelně nastříkat na správné místo
Krok 3. Nasměrujte prodejce a zábavu do jejich oblastí k nastavení
Požádejte prodejce a zábavu, aby dorazili s nastavením o 1 hodinu dříve. Ukažte prodejci jídla, kam jít, a pomozte DJovi nebo kapele s nastavením na centrálním místě na místě. Než někdo dorazí, zkontrolujte, zda jsou na místě napájecí kabely a generátory.
Krok 4. Vytvořte registrační oblast u vchodu do akce
Přiřaďte jednoho ze svých členů týmu, který bude zodpovědný za vedení seznamu účastníků a přijímání vstupních poplatků. Každému registrovanému účastníkovi dejte okénko s jeho jménem, informacemi o vozidle a třídou vozidla. Každému vozu přiřaďte konkrétní očíslované místo nebo jasně označené parkovací místo, aby vědělo, kam jít.
