Ganttův diagram je typ sloupcového grafu pro řízení projektů. Tento organizační zdroj je často ve formě softwarového nástroje, ačkoli myšlenka papírového Ganttova diagramu také není pro mnoho projektových manažerů neznámá. Použití Ganttova diagramu může pomoci doladit časovou osu projektu pro libovolnou velikost projektu a pomáhá v mnoha obecných úlohách plánování. Pro ty, kteří chtějí vytvořit Ganttův diagram, který pomůže s řízením času, organizací nebo hloubkovou analýzou projektu, zde uvádíme některé z nejběžnějších kroků, které tento proces zahrnuje.
Kroky
Ukázkové Ganttovy grafy
Ukázka Ganttova diagramu
Podporujte wikiHow a odemkněte všechny vzorky.
Ukázka Ganttova diagramu pro hraní
Podporujte wikiHow a odemkněte všechny vzorky.
Metoda 1 z 1: Vytvoření vlastního Ganttova diagramu
Krok 1. Pochopte strukturu rozdělení práce
Ganttův diagram je graf, který zobrazuje časovou osu projektu spolu se všemi různými fázemi, úkoly a úlohami, které jsou součástí projektu. Samostatná lišta slouží k ilustraci, kdy každá fáze, úkol nebo úloha projektu začíná a končí.
Krok 2. Shromážděte informace o všech úkolech a procesech v rámci projektu
Budete muset znát každou z různých fází (souhrnné prvky) projektu a všechny úkoly (koncové prvky), které je třeba v každé fázi splnit.
Přečtěte si o terminálových a souhrnných prvcích. Koncové prvky jsou menší úkoly, které tvoří větší úkol. Větší úkol, který tvoří koncové prvky, se nazývá souhrnný prvek. Pokud například natáčíte film, jeden ze souhrnných prvků může zahrnovat každou scénu, kterou je třeba natočit. Koncové prvky mohou zahrnovat plánování, scénografii, filmování, střih a animaci pro každou scénu
Krok 3. Vyhodnoťte závislost a vztahy mezi různými fázemi a úkoly
Některé úkoly a/nebo fáze projektu mohou být splněny nezávisle na jiných úkolech a frázích. Další fáze a úkoly mohou záviset na tom, zda se nejprve dokončí jiné procesy. Například ve filmové produkci musí být casting dokončen, než může začít natáčení.
Krok 4. Vytvořte na grafu časovou osu
Nakreslete horizontální časovou osu pro Ganttův diagram v horní části grafu. Časová osa představuje celý projekt s počátečním datem vlevo a datem ukončení vpravo. Poté budete muset časovou osu rozdělit na přírůstky, které představují dny nebo týdny časové osy.
Krok 5. Seznam všech úkolů projektu na levé straně grafu
Každý úkol by měl mít v grafu vlastní čáru. Aby Ganttův diagram vypadal organizovaněji, nezapomeňte uvést každý úkol v pořadí, ve kterém je třeba jej dokončit. Musíte také vědět, jak dlouho bude trvat dokončení každého úkolu.
Krok 6. Uspořádejte pruhy pro každou fázi a/nebo úkoly na časové ose
Pomocí zvýrazňovače nebo barevných pruhů zvýrazněte, kdy každý úkol začíná a končí na časové ose. Až budete hotovi, měli byste mít pod časovou osou seznam ohromujících pruhů pro každý úkol. Některé pruhy mohou mít překrývající se data, pruhy, které představují úkoly závislé na jiných úkolech, bude nutné spustit po dokončení závislého úkolu.
Zkuste pro každý souhrnný úkol použít jiné barevné pruhy
Krok 7. Implementujte Ganttův diagram do softwaru
Poté, co vytvoříte hrubý koncept Ganttova diagramu, vytiskněte pomocí softwaru jasnou a profesionálně vypadající finální kopii. Microsoft Project je software speciálně vytvořený pro správu projektů, který má schopnost vytvářet a tisknout Ganttovy grafy. Ganttovy grafy můžete také vytvářet v aplikacích Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop nebo Adobe Illustrator a mnoha dalších.
