Existuje mnoho typů vývojových diagramů. Vývojový diagram procesu je ten, který dokumentuje kroky zahrnuté v každém procesu (samozřejmě).
Snímky obrazovky byly vytvořeny pomocí aplikace SmartDraw.
Kroky
Krok 1. Nejprve získejte informace o procesu
Pokud dokumentujete něco konkrétního pro vás, spojte tým a ujistěte se, že je proces správný. Divili byste se tomu, co nevíte, že jste si mysleli, že ano.
Krok 2. Ujistěte se, že znáte příslušné tvary pro každý krok procesu
Váš software by vám to měl říci, ale měli byste znát správné použití pro každý tvar. Některé z nich jsou následující:
-
Začátek/konec -
V závislosti na softwaru to může být kruh nebo velmi zaoblený čtverec. Dost často se tento krok přeskakuje
- Proces - Toto je aktivní krok nebo otázka. Co je potřeba udělat.
-
Rozhodnutí, které má být učiněno - Ano/Ne, jsou běžná rozhodnutí, která se mají dělat z těchto konkrétních tvarů.
Dvě šipky by normálně ukazovaly ano nebo ne
- Ano nebo Ne - Šipky se používají k zobrazení směrové cesty procesu.
- Dokument - Pokud je vyžadován dokument, chcete použít tento symbol.
Krok 3. Začněte dokumentovat základní proces, a to buď pomocí softwaru jako Visio nebo SmartDraw, nebo ručně
Krok 4. Zapojte původní tým, se kterým jste proces prodiskutovali
Je příliš snadné něco zapomenout nebo zapomenout.
Krok 5. Jakmile si myslíte, že procesy byly poměrně dobře zdokumentovány, vezměte někoho, kdo na tento konkrétní proces není zvyklý
Nechte je sledovat vývojový diagram, abyste zjistili, zda jej mohou použít pro zamýšlený problém.
