Ať už jste mladý chňapal, který jste nikdy předtím neslyšeli o faxu, nebo jste byli kolem bloku, ale zapomněli jste, pravděpodobně budete někdy muset vědět, jak odeslat fax. Mějte na paměti, že mezi faxovými přístroji existuje řada variací, proto byste se měli podívat do příručky nebo pokynů k osobnímu zařízení, pokud je máte po ruce. Použití většiny strojů vyžaduje vložení motivačního dopisu, vytočení faxového čísla a odeslání faxu.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Před odesláním faxu
Krok 1. Vytvořte motivační dopis
Faxy často sdílí kanceláře nebo několik lidí v kanceláři. Protože kdokoli může vidět fax odeslaný na fax, je vhodné přiložit průvodní dopis. Tím zajistíte, že se váš fax dostane ke správné osobě.
Průvodní dopis obsahuje informace, jako je jméno příjemce, obsah faxu a kolik stránek obsahuje. Mělo by také obsahovat informace o odesílateli, jako je jméno a faxové číslo, aby příjemce věděl, od koho pochází, a mohl v případě potřeby odpovědět
Krok 2. Vytočte faxové číslo
Dále budete muset vytočit faxové číslo, stejně jako na telefonu. Na většině nových faxů nebude nutné předčíslí vytočit pro místní číslo, ale u dálkových čísel je stále nutné. Některé faxy vyžadují předvolbu bez ohledu na umístění. Zkontrolujte nebo se zeptejte na svůj stroj.
- Před místními čísly bude také někdy nutné vytočit kód země (číslo 1 pro americké telefony a faxová čísla), ale pouze v případě, že je vyžadováno také předčíslí. Telefonní předvolba je téměř vždy nutná k vytočení čísel na dlouhé vzdálenosti.
- Před vytáčením čísel na dlouhé vzdálenosti budete často také muset vytočit 9. Zkontrolujte specifikace svého faxového přístroje nebo se ho zeptejte.
- Ujistěte se, že číslo, které používáte, je faxové číslo a ne telefonní číslo osoby, kterou se pokoušíte spojit. Často jsou čísla na vizitkách uvedena vedle sebe a je snadné je špatně přečíst nebo se podívat na špatné číslo.
Krok 3. Určete způsob krmení
Když do zařízení vložíte materiály určené k faxování, budete je muset vložit příslušným směrem. Papír bude naskenován, takže pokud papír směřuje nesprávně, bude naskenována pouze zadní strana a odeslaný fax bude prázdný. Před odesláním faxu zajistěte, aby papíry směřovaly pravou stranou nahoru.
-
Různé faxy se krmí různými způsoby. Užitečné je, že všechny faxy jsou označeny příslušným směrem pro umístění papírů. Někde poblíž oblasti, kde podáváte papír, hledejte symbol listu papíru se sklopeným rohem. Na tomto symbolu uvidíte, že jedna strana listu má čáry a druhá strana je prázdná.
- Pokud má skládaný roh čáry, znamená to, že listy musí být vloženy do faxu prázdnou stranou směrem k vám.
- Pokud je skládaný roh prázdný, znamená to, že musíte zařízení podávat přední stranou papíru směrem k vám.
Krok 4. Faxujte správný materiál
Faxy fungují nejlépe s papírem standardní velikosti. Odesílání čehokoli v nestandardní velikosti nemusí fungovat nebo může dojít k zaseknutí nebo poškození faxu. Pokud potřebujete odeslat něco nestandardního formátu, například kopii účtenky, budete chtít nejprve vytvořit fotokopii položky a fotokopii odeslat faxem.
Nejběžnějším formátem papíru pro faxy, stejně jako u tiskáren, je hlavičkový nebo americký hlavičkový papír
Metoda 2 ze 2: Odeslání faxu
Krok 1. K odeslání faxu použijte fax
Jakmile provedete vše výše uvedené, jste připraveni odeslat fax. Po správném vložení papíru a vytočení čísla jste připraveni stisknout odeslat. Toto tlačítko bude obvykle velké a dobře označené. A je to! Odeslali jste fax!
Všimnete si, že po stisknutí tlačítka Odeslat zařízení vydá sérii pípnutí a bzučení. To je normální. Tyto zvuky jsou způsob, jakým spolu faxy komunikují. Když fax úspěšně prošel, obvykle po několika minutách uslyšíte dlouhé jasné pípnutí. Když fax narazí na problém a neprojde jím, obvykle ho uslyšíte, že je příšerný a má rád smrt. Uslyšíte -li tento příšerný zvuk, zkontrolujte problém na faxu
Krok 2. K odeslání faxu použijte internet
Je také možné použít internet k zasílání materiálů na fax. Lze použít řadu služeb, z nichž většina stojí peníze. To však může být rozumná investice, pokud neposíláte faxy příliš často a nepřejete si koupit fax nebo řešit služby jako FedEx.
- PamFax je vynikající faxová služba pro Skype. Tento program však účtuje malý poplatek.
- HelloFax je služba, která dobře integruje Disk Google, což vám umožňuje snadno faxovat dokumenty Google. Obsahuje určitý počet bezplatných faxů a poté účtuje poplatek.
Krok 3. K odeslání faxu použijte e -mail
V závislosti na čísle, na které odesíláte fax, může být možné jednoduše bezplatně zaslat soubor na faxové zařízení. Měli byste však mít na paměti, že tato metoda pokrývá pouze omezený počet faxových čísel a může odesílat pouze omezené informace.
- Vyhledáním online můžete zkontrolovat, zda je faxové číslo pokryto.
- Pomocí tohoto vzorce vytvořte adresu, na kterou odešlete e-mail: „remote-printer. [email protected]“
- Odeberte citace, vyměňte čísla za faxové číslo (včetně předčíslí země a předvolby) a první a poslední za jméno osoby, které jej posíláte.
- Na faxu se zobrazí pouze text v textovém poli. Touto metodou nemůžete připojit soubory PDF ani žádný jiný materiál.
Tipy
- Vždy zadejte celé číslo, včetně předčíslí a čísla 1 pro dlouhé vzdálenosti.
- Většina faxů bude mít pokyny od nich. Nechte se moudrostí těch, kteří přišli dříve, než vás povede na vaší cestě…
