Zažili jste tisk něčeho v kancelářské sdílené nebo síťové tiskárně a museli jste se rozběhnout po podlaze, abyste se dostali k tiskárně při tisku vašich dokumentů? Možná nebudete chtít, aby ostatní viděli, co tisknete, kvůli jejich důvěrné nebo osobní povaze. K zabezpečení vašich tištěných dokumentů většina sdílených nebo síťových tiskáren v kanceláři umožňuje zařazování nebo ukládání tiskových úloh. Cokoli budete tisknout na cívku nebo na úložiště úloh, bude tam uloženo, dokud je nevytisknete přímo z tiskárny, a tyto cívky nebo úlohy lze zabezpečit vlastním PINem, abyste je mohli pro tisk odemknout pouze vy.
Kroky
Část 1 ze 4: Nastavení možností tisku
Krok 1. Otevřete dokument, který budete tisknout
Na ploše spusťte dokument, který chcete vytisknout. Může to být dokument aplikace Word, tabulka, soubor PDF, fotografie nebo cokoli jiného, co můžete vytisknout.
Krok 2. Zavolejte Možnosti tisku
V aplikaci vyberte z nabídky Soubor „Tisk“. Zobrazí se okno Tisk.
Krok 3. Vyberte tiskárnu
V části Tiskárna kliknutím na rozevírací seznam Název vyberte tiskárnu, kterou budete používat.
Krok 4. Otevřete vlastnosti tiskárny
Hned vedle vybrané tiskárny je tlačítko „Vlastnosti“. Kliknutím na toto zobrazíte vybrané vlastnosti tiskárny. Poté se zobrazí okno Vlastnosti dokumentu.
Část 2 ze 4: Konfigurace tiskové úlohy
Krok 1. Přejděte na kartu Úložiště úloh
V okně Vlastnosti dokumentu vyberte kartu Úložiště úloh kliknutím na něj. Zde konfigurujete své tiskové úlohy.
Zvláštní možnosti nabídky nebo vlastnosti budou mít pouze tiskárny, které podporují zařazování nebo ukládání tiskových úloh
Krok 2. Nastavte režim ukládání úloh
V režimu Job Job Mode klikněte na přepínač „Stored Job“. Tím se váš tisk nastaví jako uložená úloha místo okamžitého tisku.
Krok 3. Přiřaďte PIN
Zaškrtnutím políčka „PIN pro tisk“označíte, že je k přístupu a tisku úlohy z tiskárny potřeba PIN. Do pole pod ním zadejte čtyřmístný PIN kód. Bude to PIN kód, který budete používat k tisku z tiskárny.
Toto můžete změnit pokaždé, když nastavíte tiskovou úlohu
Krok 4. Nastavte možnosti oznámení úlohy
Zaškrtněte „Zobrazit ID úlohy při tisku“, abyste viděli, jaká úloha se aktuálně tiskne.
Krok 5. Uveďte uživatelské jméno
V této sekci musíte uvést své uživatelské jméno nebo svůj jedinečný identifikátor. Uživatelské jméno bude tiskárna používat k vaší identifikaci a shromažďování všech tiskových úloh pod vaším uživatelským jménem.
Některé tiskárny umožňují dávkový tisk všech tiskových úloh pod jediným uživatelským jménem
Krok 6. Uveďte název úlohy
Nakonfigurujte, jak bude tisková úloha pojmenována. Můžete to ručně nastavit a změnit pokaždé výběrem „Vlastní“a zadáním názvu úlohy, nebo to můžete nastavit na „Automaticky“a nechat úlohu pojmenovat automaticky v pořadí.
Krok 7. Uložte tiskovou úlohu
Kliknutím na tlačítko „OK“v dolní části okna vše uložíte a okno zavřete.
Část 3 ze 4: Tisk tiskové úlohy
Krok 1. Vytiskněte tiskovou úlohu
Okno Tisk se zobrazí poté, co jste nakonfigurovali tisk tak, aby byl odeslán jako tisková úloha. Kliknutím na tlačítko „OK“v dolní části okna odešlete tisk do úložiště úloh tiskárny.
Krok 2. Zobrazte detaily tiskové úlohy
Po odeslání tiskové úlohy se zobrazí potvrzovací zpráva. V okně Job Storage Identification se zobrazí název tiskárny a IP adresa, vaše uživatelské jméno a název úlohy. Toto okno zavřete kliknutím na tlačítko „OK“.
Krok 3. Zjistěte, co se stane dál
Vaše tisková úloha bude odeslána do tiskárny a tam uložena. Nic se nevytiskne, dokud k úloze nepřistoupíte a neodemknete ji z ovládacího panelu tiskárny. V závislosti na tom, jak byla tiskárna nastavena, tam vaše tisková úloha může trvat neomezeně dlouho a bude odstraněna pouze pomocí vašeho PIN kódu.
Část 4 ze 4: Získání výtisků
Krok 1. Přejděte k tiskárně
Když si potřebujete nechat vytisknout dokumenty, přejděte na sdílenou nebo síťovou tiskárnu. Není třeba spěchat a prohánět se po podlaze. Vaše tiskové úlohy jsou bezpečně uloženy a uzamčeny pomocí kódu PIN.
Krok 2. Načtěte tiskovou úlohu
Na ovládacím panelu tiskárny jím procházejte, dokud nenajdete nabídku „Načíst úlohu“. Zobrazí se seznam uložených tiskových úloh v tiskárně. Pomocí kláves se šipkami procházejte seznam a najděte své uživatelské jméno. Číslo vedle vašeho uživatelského jména udává počet tiskových úloh, které na vás čekají.
Krok 3. Zobrazte úlohy
Jakmile najdete své uživatelské jméno, vyberte jej. Všechny tiskové úlohy pod vaším uživatelským jménem budou uvedeny s příslušnými názvy úloh. Pomocí kláves se šipkami procházejte seznam.
Krok 4. Vyberte úlohu
Jakmile najdete úlohu, kterou chcete vytisknout, vyberte ji. Budete dotázáni, zda chcete úlohu „vytisknout“nebo „odstranit“. Vyberte „Tisk“.
Krok 5. Zadejte PIN
Poté budete vyzváni k zadání PIN kódu. Toto je čtyřmístný kód, který jste nastavili dříve. Zadejte jej zde. Pomocí kláves se šipkami zadejte kód.
Krok 6. Uveďte počet kopií
Jakmile bude váš PIN kód přijat, budete požádáni o počet kopií pro tuto úlohu. Uveďte, kolik kopií chcete vytisknout.
Krok 7. Tisk
Stisknutím zeleného tlačítka nebo jakéhokoli jiného vhodného tlačítka na tiskárně zahájíte zpracování tiskové úlohy. Tisk bude zahájen okamžitě za předpokladu, že je tiskárna v dobrém provozním stavu a je k dispozici inkoust a papír.
Krok 8. Sbírejte výtisky
Tiskárnu zatím neopouštějte. Před opuštěním oblasti tiskárny se ujistěte, že jsou všechny dokumenty pod tiskovými úlohami, které jste vytiskli, kompletní a v pořádku.
