Stejně jako byste mohli k organizaci papírových dokumentů používat kartotéku a složky se soubory, můžete svůj počítač používat jako elektronický archivační systém pro správu digitálních souborů včetně fotografií a dokumentů.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Vytvoření systému souborů v systému Windows
Krok 1. Vyberte soubory, které chcete uspořádat
Chcete -li vybrat více souborů, které jsou uvedeny společně v Průzkumníkovi Windows, klikněte na první soubor, který chcete vybrat, a poté podržte ⇧ Shift a klikněte na poslední soubor.
Krok 2. Vyberte umístění pro registrační systém
Systém Windows má výchozí názvy hlavních složek, například Moje dokumenty, Moje obrázky a Moje hudba, nebo si můžete vybrat, kde složku vytvoříte.
Krok 3. Vytvořte novou složku
Tato složka bude sloužit jako vaše kartotéka s dalšími organizovanými podsložkami.
- V Průzkumníkovi Windows klikněte pravým tlačítkem na místo, kde chcete složku vytvořit.
- Klikněte Nový.
- Klikněte Složka. Název složky Nová složka je zvýrazněn.
- Zadejte název složky, kterou chcete použít.
- Stiskněte klávesu ↵ Enter.
Krok 4. Přidejte podsložky do své hlavní složky
Poklepáním na název hlavní složky otevřete tuto složku. Stejným způsobem, jakým jste vytvořili hlavní složku, vytvořte podsložky pro uspořádání souborů.
Krok 5. Přesuňte soubory do nových složek
Můžete otevřít dvě verze Průzkumníka Windows vedle sebe a poté přetáhnout soubory z původního umístění do nové složky.
Krok 6. Zálohujte si organizované soubory
Pomocí programu Windows Backup je pravidelně kopírujte na externí pevný disk nebo na cloudový server. Pokud pevný disk počítače selže, můžete pomocí zálohy obnovit soubory na nový pevný disk.
- Klikněte Start.
- Do vyhledávacího pole zadejte Záloha.
- Klikněte Zálohování a obnovení.
- Klikněte Nastavit zálohování a postupujte podle pokynů v průvodci.
Metoda 2 ze 2: Vytvoření systému souborů na Macu
Krok 1. Vyberte soubory, které chcete uspořádat
Chcete -li vybrat více souborů, které jsou uvedeny společně, klikněte na první soubor, který chcete vybrat, a poté podržte ⇧ Shift a klikněte na poslední soubor.
- Klepněte se stisknutou klávesou Ctrl na jeden ze souborů a poté klepněte na Nová složka s výběrem.
- Zadejte název nové složky.
- Stiskněte tlačítko ⏎ Zpět.
Krok 2. Přidejte podsložky do své hlavní složky
Chcete-li otevřít hlavní složku, stiskněte a podržte ⌘ Command a poklepejte na složku. Stejným způsobem, jakým jste vytvořili hlavní složku, vytvořte podsložky pro uspořádání souborů.
Krok 3. Zálohujte si organizované soubory
Pomocí Time Machine je zkopírujte na externí pevný disk, do Time Capsule nebo na server OS X ve vaší síti. Pokud pevný disk počítače selže, můžete pomocí zálohy obnovit soubory na nový pevný disk.
- V nabídce Time Machine klikněte na Předvolby stroje času.
- Klikněte na Vyberte záložní disk knoflík.
- Vyberte, kam chcete soubory zálohovat. Může to být externí pevný disk nebo Time Capsule. Vyberte jednotku a klikněte Použijte Disk.
- Pokud chcete zálohovat na více disků, můžete vybrat Přidat nebo odebrat záložní disk a tím získáte možnost přidat další záložní zařízení. Toto je volitelný, dodatečný bezpečnostní krok.
Tipy
- Možná budete chtít přejmenovat soubory tak, aby obsahovaly datum, kdy byl soubor vytvořen, abyste je mohli snadno seřadit podle abecedy a zobrazit je v pořadí jejich vytvoření. Při přejmenovávání souborů na datum jako součást názvu souboru použijte formát RRRR. MM. DD, například 2010.09.29. Můžete přeskočit století a tečky a jednoduše použít 100929.
- Chcete -li soubory seřadit podle názvu v Průzkumníkovi Windows, klikněte na název záhlaví.
- Když k počítači připojíte externí pevný disk, můžete být dotázáni, zda chcete disk použít k zálohování, a to pomocí programu Windows Backup nebo Mac Time Machine.
