Při práci s tabulkou aplikace Microsoft Excel se spoustou dat pravděpodobně narazíte na duplicitní položky. Funkce podmíněného formátování aplikace Microsoft Excel vám ukáže, kde přesně jsou duplikáty, zatímco funkce Odebrat duplikáty je pro vás odstraní. Prohlížení a mazání duplikátů zajišťuje, že vaše data a prezentace jsou co nejpřesnější.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Použití podmíněného formátování
Krok 1. Otevřete svůj původní soubor
První věc, kterou musíte udělat, je vybrat všechna data, u kterých chcete zkontrolovat duplicitu.
Krok 2. Klikněte na buňku v levém horním rohu vaší datové skupiny
Tím začíná proces výběru.
Krok 3. Podržte klávesu ⇧ Shift a klikněte na poslední buňku
Konečná buňka by měla být v pravém dolním rohu vaší datové skupiny. Tím vyberete všechna svá data.
Můžete to provést v libovolném pořadí (např. Nejprve kliknout na pravé dolní pole a poté odtud zvýraznit)
Krok 4. Klikněte na „Podmíněné formátování
" Lze jej nalézt na kartě/pásu karet „Domů“na panelu nástrojů (v mnoha případech v sekci „Styly“). Kliknutím na něj vyvoláte rozevírací nabídku.
Krok 5. Vyberte „Zvýraznit pravidla buněk“a poté „Duplikovat hodnoty“
" Ujistěte se, že jsou vaše data stále zvýrazněna. Otevře se okno s možnostmi přizpůsobení v jiné rozevírací nabídce.
Krok 6. V rozevírací nabídce vyberte „Duplikovat hodnoty“
Pokud místo toho chcete zobrazit všechny jedinečné hodnoty, můžete místo toho vybrat „Unikátní“
Krok 7. Vyberte barvu zvýraznění
Barva zvýraznění označuje duplikáty. Výchozí hodnota je světle červená s tmavě červeným textem.
Krok 8. Kliknutím na „OK“zobrazíte výsledky
Krok 9. Vyberte pole duplikátu a stisknutím Odstranit jej odstraňte
Tyto hodnoty nebudete chtít odstranit, pokud každá část dat něco představuje (např. Průzkum).
Jakmile odstraníte jednorázový duplikát, hodnota jeho partnera ztratí zvýraznění
Krok 10. Klikněte znovu na „Podmíněné formátování“
Bez ohledu na to, zda jste odstranili duplikáty, byste měli před ukončením dokumentu odebrat formátování zvýraznění.
Krok 11. Chcete -li vymazat formátování, vyberte „Vymazat pravidla“a poté „Vymazat pravidla z celého listu“
Tím odstraníte zvýraznění kolem všech duplikátů, které jste neodstranili.
Pokud máte více sekcí tabulky naformátovaných, můžete vybrat konkrétní oblast a kliknutím na „Vymazat pravidla z vybraných buněk“odstraníte jejich zvýraznění
Krok 12. Uložte změny dokumentu
Pokud jste se svými revizemi spokojeni, úspěšně jste našli a odstranili duplikáty v aplikaci Excel!
Metoda 2 ze 2: Použití funkce Odebrat duplikáty v Excelu
Krok 1. Otevřete svůj původní soubor
První věc, kterou musíte udělat, je vybrat všechna data, u kterých chcete zkontrolovat duplicitu.
Krok 2. Klikněte na buňku v levém horním rohu vaší datové skupiny
Tím začíná proces výběru.
Krok 3. Podržte klávesu ⇧ Shift a klikněte na poslední buňku
Poslední buňka je v pravém dolním rohu vaší datové skupiny. Tím vyberete všechna svá data.
Můžete to provést v libovolném pořadí (např. Nejprve kliknout na pravé dolní pole a poté odtud zvýraznit)
Krok 4. Klikněte na kartu „Data“v horní části obrazovky
Krok 5. Na panelu nástrojů vyhledejte část „Datové nástroje“
Tato část obsahuje nástroje pro manipulaci s vybranými daty, včetně funkce „Odebrat duplikáty“.
Krok 6. Klikněte na „Odebrat duplikáty
" Zobrazí se okno přizpůsobení.
Krok 7. Klikněte na „Vybrat vše
" Tím ověříte, že byly vybrány všechny vaše sloupce.
Krok 8. Zkontrolujte všechny sloupce, ve kterých chcete tento nástroj použít
Výchozí nastavení má zaškrtnuté všechny sloupce.
Krok 9. Klikněte na možnost „Moje data mají záhlaví“, pokud je k dispozici
To vyzve program, aby označil první položku v každém sloupci jako záhlaví, což je ponechá mimo proces mazání.
Krok 10. Kliknutím na „OK“odeberete duplikáty
Až budete se svými možnostmi spokojeni, klikněte na „OK“. Tím se z vašeho výběru automaticky odstraní všechny duplicitní hodnoty.
Pokud vám program řekne, že neexistují žádné duplikáty-zejména pokud víte, že existují-zkuste umístit zaškrtnutí vedle jednotlivých sloupců v okně „Odebrat duplikáty“. Prohledáním každého sloupce po jednom se zde vyřeší případné chyby
Krok 11. Uložte změny dokumentu
Pokud jste s revizemi spokojeni, úspěšně jste odstranili duplikáty v aplikaci Excel!
Tipy
- Duplicitní hodnoty můžete také identifikovat instalací doplňkového nástroje jiného výrobce. Některé z těchto nástrojů vylepšují funkci podmíněného formátování aplikace Excel, která vám umožňuje použít více barev k identifikaci duplicitních hodnot.
- Odstranění duplikátů se hodí při prohlížení docházkových seznamů, adresářů nebo podobných dokumentů.
