Tento wikiHow vás naučí, jak vyčistit data v tabulce Excelu, když používáte Windows nebo macOS. Kvalitu sešitu můžete zlepšit spuštěním kontroly pravopisu, odstraňováním duplicitních dat, vyhledáváním a nahrazováním a přepínáním na konzistentní formát písmen.
Kroky
Metoda 1 ze 4: Použití kontroly pravopisu
Krok 1. Otevřete tabulku v aplikaci Excel
To lze provést poklepáním na soubor ve vašem počítači.
Před provedením změn v tabulce byste se měli vždy ujistit, že máte zálohu
Krok 2. Stiskněte klávesu F7 na klávesnici
Tím se otevře okno Pravopis, které zobrazí první možnou chybu v tabulce.
Krok 3. Opravte chybu
Pokud je chybou něco, co chcete opravit, existuje několik způsobů, jak to provést:
- Pokud v poli „Návrhy“vidíte správnou opravu, vyberte ji a klikněte Změna.
- Pokud znáte správný pravopis, můžete opravu zadat do pole v horní části okna a poté kliknout Změna.
- Dávejte si pozor na používání Změnit vše “, protože můžete skončit změnou něčeho, co nebylo třeba měnit. Pokud jste například změnili všechny výskyty „z“na „tvar“, můžete pokazit větu, která potřebuje slovo „od“.
Krok 4. Rozhodněte, co dělat se slovem, které je skutečně správné
Excel může narazit na slovo, které je vlastním podstatným jménem, specializovaným nebo slangovým výrazem, nebo na něco v jiném jazyce, které nepotřebuje opravu. Máte několik možností, jak se s tím vypořádat:
- Klikněte Ignorovat přeskočit na další chybu, nebo Ignorovat vše přeskočit všechny výskyty tohoto slova.
- Klikněte Přidat do slovníku zajistit, aby aplikace Excel považovala toto slovo/pravopis v budoucnu za správné.
Metoda 2 ze 4: Odebrání duplicitních hodnot
Krok 1. Otevřete tabulku v aplikaci Excel
To lze provést poklepáním na soubor ve vašem počítači.
Před provedením změn v tabulce byste se měli vždy ujistit, že máte zálohu
Krok 2. Klikněte na kartu Data
Je na vrcholu Excelu.
Krok 3. Klikněte na Odebrat duplikáty
Je to ve skupině „Datové nástroje“na pásu karet v horní části aplikace Excel. Zobrazí se dialogové okno.
Krok 4. Vyberte sloupce, které chcete zkontrolovat
Zaškrtnutím políčka vedle názvu každého sloupce zkontrolujete, zda ve sloupci nejsou duplicitní hodnoty.
- Chcete -li rychle vybrat všechny sloupce najednou, klikněte na pole vedle „Vybrat vše“.
- Chcete -li zrušit výběr všech sloupců, klikněte na pole vedle „Zrušit výběr všech“.
Krok 5. Klikněte na OK
Zobrazí se zpráva se seznamem, kolik duplikátů bylo odstraněno. Pokud nebyly nalezeny žádné duplikáty, zobrazí se zpráva, že nebyly odstraněny žádné duplicitní hodnoty.
Krok 6. Klikněte na OK
Tím se okno zavře.
Metoda 3 ze 4: Hledání a nahrazování textu
Krok 1. Otevřete tabulku v aplikaci Excel
To lze provést poklepáním na soubor ve vašem počítači.
- Tuto metodu použijte k vyhledání řetězce textu a jeho nahrazení něčím jiným.
- Před provedením změn v tabulce byste se měli vždy ujistit, že máte zálohu.
Krok 2. Stiskněte Ctrl+F (Windows) nebo ⌘ Command+F (macOS).
Otevře se okno Najít a nahradit.
Krok 3. Klikněte na kartu Nahradit
Je to druhá záložka v horní části okna.
Krok 4. Do pole „Najít co“napište, co hledáte
Pokud je to možné, nezapomeňte uvést mezery. Vyhněte se také nadbytečným mezerám před nebo po termínech.
- Můžete použít zástupné znaky jako * a? ve vašem hledání.
- Příklad: Zadejte s*d a vyhledejte jakékoli slovo, které začíná na „s“a končí na „d“(např. Smutné, spuštěné, přeskočené).
- Příklad: Zadejte s? D a vyhledejte jakékoli slovo, které začíná na „s“, končí na „d“a má uprostřed jedno písmeno (např. Smutné, sid, sod).
Krok 5. Zadejte náhradní text do pole „Nahradit“
Pro náhradní text platí stejná pravidla.
Krok 6. Kliknutím na Možnosti nastavíte další filtry
Na této obrazovce si můžete vybrat, zda chcete v sešitu vyhledávat pouze určité řádky, sloupce nebo listy. Toto je volitelné.
Krok 7. Klikněte na Najít další
Zobrazí se první shoda, pokud existuje.
Krok 8. Kliknutím na Nahradit nahradíte hledaný výraz náhradním textem
Pokud chcete, můžete kliknout Vyměnit vše nahradit všechny instance nalezeného textu náhradním textem.
Buďte opatrní Vyměnit vše, protože můžete omylem opravit něco, co opravu nepotřebuje.
Metoda 4 ze 4: Změna textových případů
Krok 1. Otevřete tabulku v aplikaci Excel
To lze provést poklepáním na soubor ve vašem počítači.
- Tuto metodu použijte, pokud vaše data obsahují chyby velkých písmen, například všechna velká písmena, všechna malá písmena nebo jinou nesprávnou konfiguraci.
- Před provedením změn v tabulce byste se měli vždy ujistit, že máte zálohu.
Krok 2. Vytvořte dočasný sloupec vedle dat, která chcete změnit
Pokud vaše data obsahují záhlaví sloupců, nezapomeňte zadat záhlaví do první buňky dočasného sloupce.
Krok 3. Do první buňky zadejte vzorec pro funkci případu
Pokud existuje záhlaví sloupce, zadejte vzorec do buňky přímo pod ním. Vzorec se liší podle toho, co chcete udělat:
- Zadejte = PROPER (buňka), chcete -li změnit velikost případu hodnoty buňky na správný případ (např. Jméno, plemeno, adresa). Nahraďte „buňku“prvním číslem buňky, které chcete změnit (např. B2).
- Zadáním = HORNÍ (buňka) změníte velikost buňky na velká písmena (např. JMÉNO, PLEMENA, ADRESA). Nahraďte „buňku“prvním číslem buňky, které chcete změnit (např. B2).
- #* Zadejte = LOWER (buňka), chcete -li změnit velikost buňky na malá písmena (např. Jméno, plemeno, adresa). Nahraďte „buňku“prvním číslem buňky, které chcete změnit (např. B2).
Krok 4. Stiskněte klávesu ↵ Enter nebo ⏎ Návrat.
Buňka obsahující vzorec nyní obsahuje nový formát případu pro buňku.
Krok 5. Klikněte na buňku
Buňka je nyní zvýrazněna a obklopena rámečkem.
Krok 6. Přetáhněte pravý dolní roh pole dolů na konec dat sloupce
To použije vzorec na všechny ostatní buňky ve sloupci.
