Tento wikiHow vás naučí, jak provádět změny v předmětu a hlavním textu e -mailové zprávy v aplikaci Microsoft Outlook pomocí počítače. Vaše změny budou uloženy místně a nezmění e -mail odesílatele ani žádného jiného příjemce.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Používání systému Windows
Krok 1. Otevřete v počítači Microsoft Outlook
Ikona aplikace Outlook vypadá jako „O“a obálka. Najdete ho v nabídce Start.
Krok 2. Poklepejte na e-mail, který chcete upravit
Najděte ve schránce e-mail, který chcete upravit, a dvakrát na něj klikněte. Vybraný e -mail se otevře v novém okně.
Krok 3. Klikněte na tlačítko Akce v horní části e -mailu
Toto tlačítko najdete v části Přesunout na pásu karet na panelu nástrojů e -mailu. Otevře se rozevírací seznam akcí, které můžete s tímto e-mailem provádět.
Pokud používáte Office 2007, klikněte na Jiné akce na panelu nástrojů.
Krok 4. Vyberte Upravit zprávu v nabídce Akce
Otevře tento e -mail v režimu úprav a umožní vám změnit jeho předmět a hlavní text.
Krok 5. Upravte řádek předmětu e -mailu
Pokud si myslíte, že předmět neobsahuje dostatečně dobré informace o e -mailu, můžete jej změnit v poli Předmět v horní části.
- Klikněte na pole „Předmět“pod panelem nástrojů v horní části.
- Změňte předmět nebo jej odstraňte a zadejte nový.
- Stiskněte klávesu ↵ Enter na klávesnici.
Krok 6. Upravte text těla e -mailu
Můžete upravit hlavní text e -mailu a provést opravy, nebo odstranit celou zprávu a napsat ji úplně od začátku.
- Klikněte na pole těla pod řádkou Předmět.
- Změňte zprávu, jak chcete.
Krok 7. Stiskněte Ctrl+S na klávesnici
Tím uložíte všechny změny do vybraného e -mailu.
Změny se projeví pouze ve vaší vlastní poštovní schránce. Nezmění e -mail odesílatele ani žádného jiného příjemce
Metoda 2 ze 2: Použití systému Mac
Krok 1. Otevřete v počítači Microsoft Outlook
Ikona aplikace Outlook vypadá jako „O“a obálka. Najdete ho ve složce Aplikace.
Krok 2. Vyberte e -mail, který chcete upravit
Vyhledejte ve schránce e -mail, který chcete upravit, a klikněte na něj.
Krok 3. Klikněte na kartu Zpráva
Toto tlačítko se nachází na liště nabídek v horní části obrazovky. Otevře možnosti vaší zprávy v rozevírací nabídce.
Krok 4. V nabídce Zpráva klikněte na Upravit zprávu
Vybraný e-mail se otevře v novém vyskakovacím okně a umožní vám upravit jeho obsah.
Krok 5. Upravte řádek předmětu e -mailu
Pokud si myslíte, že předmět byl špatně napsán, můžete napsat lepší předmět, který vám pomůže rychle identifikovat e -mail ve vaší poštovní schránce.
- Klikněte na textové pole vedle položky „Předmět“pod panelem nástrojů v horní části.
- Změňte aktuální předmět nebo jej odstraňte a zadejte nový.
- Stiskněte ⏎ Zpět na klávesnici.
Krok 6. Upravte text těla e -mailu
V textu e -mailové zprávy můžete upravit překlepy, změnit její strukturu odstavců nebo ji odstranit a napsat úplně od začátku.
- Klikněte na pole těla.
- E -mailovou zprávu změňte, jak chcete.
Krok 7. Stiskněte klávesu ⌘ Command+S na klávesnici
Tím uložíte všechny změny do vybraného e -mailu.
