Tento wikiHow vás naučí, jak najít odpovídající informace buňky v aplikaci Microsoft Excel pomocí vzorce VLOOKUP. Vzorec VLOOKUP je užitečný při hledání věcí, jako jsou hodnoty mezd zaměstnanců nebo váš rozpočet k danému datu. VLOOKUP můžete použít ve verzích Excelu pro Windows i Mac.
Kroky
Krok 1. Otevřete dokument aplikace Excel
Poklepejte na dokument aplikace Excel, který obsahuje data, pro která chcete použít funkci VLOOKUP.
Pokud jste dokument ještě nevytvořili, otevřete Excel, klikněte Prázdný sešit (Pouze Windows) a zadejte data podle sloupců.
Krok 2. Ujistěte se, že jsou vaše data správně naformátována
VLOOKUP funguje pouze s daty, která jsou uspořádána ve sloupcích (např. Ve svislých částech), což znamená, že vaše data mají s největší pravděpodobností záhlaví v horním řádku buněk, ale nikoli v úplně levém sloupci buněk.
Pokud jsou vaše data místo toho uspořádána do řádků, nebudete moci použít VLOOKUP k nalezení hodnoty
Krok 3. Pochopte každý aspekt vzorce VLOOKUP
Vzorec VLOOKUP se skládá ze čtyř hlavních částí, z nichž každá odkazuje na informaci v tabulce:
- Vyhledávací hodnota - buňka, ve které jsou data, která chcete vyhledat. Například pokud chcete vyhledat data v buňce F3, bude vaše vyhledávací hodnota ve třetím řádku tabulky.
- Tabulka Array -Rozpětí celé tabulky od buňky vlevo nahoře po buňku vpravo dole (nezahrnuje záhlaví). Pokud například vaše tabulka začíná na A2, sestupuje do A20, a sahá až do F ze kterého pochází váš stůl A2 na F20.
- Sloupcové indexové číslo - Indexové číslo sloupce, ve kterém je uvedena hodnota, kterou chcete vyhledat. „Indexové číslo“sloupce odkazuje na jeho pořadové číslo; například v tabulce, která má data ve sloupcích A, B, a C, indexové číslo A bude 1, B bude 2, a C bude 3. Indexové číslo začíná na 1 pro zcela levý sloupec dat, pokud tedy vaše data začínají ve sloupci F, jeho indexové číslo je 1.
- Hledání dosahu - Obvykle budete chtít přesnou odpověď na výsledek VLOOKUP, čehož lze dosáhnout zadáním FALSE pro tuto hodnotu. Pro odhad můžete místo toho zadat hodnotu TRUE.
Krok 4. Vyberte prázdnou buňku
Klikněte na buňku, do které chcete uložit výsledek vzorce VLOOKUP.
Krok 5. Přidejte značku vzorce VLOOKUP
Zadejte = VLOOKUP (pro spuštění vzorce VLOOKUP. Zbytek vzorce přejde mezi otevřenou závorku a uzavřenou na konci.
Krok 6. Zadejte vyhledávací hodnotu
Najděte buňku, ve které je zapsána vyhledávací hodnota, poté zadejte název buňky do vzorce VLOOKUP následovaný čárkou.
- Pokud je například vyhledávací hodnota zapsána do buňky A12, do vzorce napíšete A12.
- Každou část vzorce oddělíte čárkou, ale nemusíte používat mezery.
Krok 7. Zadejte hodnotu pole tabulky
Najděte buňku vlevo nahoře, ve které jsou uložena data, a zadejte její název do vzorce, zadejte dvojtečku (:), najděte buňku vpravo dole ve skupině dat, přidejte ji do vzorce a poté zadejte čárku.
Pokud například váš stůl přechází z buňky A2 do cely C20, do vzorce VLOOKUP napíšete A2: C20.
Krok 8. Zadejte indexové číslo sloupce
Najděte indexové číslo sloupce, který obsahuje hodnotu, kterou má VLOOKUP zobrazit, a poté ji zadejte do vzorce čárkou.
Pokud například vaše tabulka používá A, B, a C sloupce a data, která chcete, jsou v C, zde byste zadali 3.
Krok 9. Zadejte FALSE) pro uzavření vzorce
To umožní VLOOKUPU najít přesnou hodnotu ve vašem zadaném sloupci pro vybranou položku. Váš vzorec by měl vypadat nějak takto:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Krok 10. Stiskněte klávesu ↵ Enter
Pokud tak učiníte, spustí se váš vzorec a výsledek se zobrazí v buňce vzorce.
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Běžná aplikace VLOOKUP pro inventární list zahrnuje vložení názvu položky do sekce „vyhledávací hodnota“a použití hodnoty položky ve sloupci jako „číslo indexu sloupce“.
- Chcete -li zabránit tomu, aby se hodnota buňky ve vašem kódu VLOOKUP měnila při přidávání nebo úpravách buněk v tabulce, vložte před každé písmeno a číslo každého názvu buňky znak '$'. Například, A12 stal by se $ A $ 12, a A2: C20 stal by se $ A $ 2: $ C $ 20.
