Tento wikiHow vás naučí odeslat e -mailovou zprávu uložené skupině kontaktů v aplikaci Microsoft Outlook pomocí počítače. Tímto způsobem můžete poslat e -mail všem kontaktům v této skupině, aniž byste museli každý kontakt ručně přidávat do svého e -mailu. Pokud používáte Mac, budete muset nejprve povolit skupiny kontaktů v předvolbách aplikace Outlook.
Kroky
Část 1 ze 2: Povolení skupin na Macu
Krok 1. Otevřete v počítači Microsoft Outlook
Ikona aplikace Outlook vypadá jako „O“a obálka. Najdete ho ve složce Aplikace.
Krok 2. Na panelu nabídek klikněte na kartu Outlook
Toto tlačítko se nachází vedle ikony nabídky Apple v levém horním rohu obrazovky. Otevře se rozevírací nabídka.
Krok 3. V nabídce aplikace Outlook klikněte na Předvolby
Tím se v novém okně otevřou předvolby aplikace Outlook.
Nebo můžete stisknutím klávesy ⌘ Command+na klávesnici otevřít okno předvoleb
Krok 4. Na panelu Předvolby klikněte na Obecné
Tato možnost vypadá jako ikona elektrického spínače pod nadpisem Osobní nastavení.
Krok 5. Klikněte a zrušte zaškrtnutí políčka vedle Skrýt složky v tomto počítači
Tuto možnost najdete v sekci Seznam složek. Když není zaškrtnuto, můžete zobrazit a používat své skupiny kontaktů.
Část 2 ze 2: Odeslání e -mailu skupině
Krok 1. Otevřete v počítači Microsoft Outlook
Ikona aplikace Outlook vypadá jako „O“a obálka. Najdete ho v nabídce Start ve Windows nebo ve složce Aplikace na Macu.
Krok 2. Klikněte na tlačítko Kontakty v levém dolním rohu
Otevře se seznam všech vašich kontaktů a skupin kontaktů na nové stránce.
- Pokud používáte Windows, toto tlačítko vypadá jako dvě figurky nad ikonou tří teček vlevo dole.
- Na Macu klikněte na Lidé mezi Kalendářem a Úkoly v levém dolním rohu.
Krok 3. Vyberte skupinu, které chcete poslat zprávu
Zde v seznamu kontaktů najděte skupinu kontaktů, které chcete zaslat zprávu, a kliknutím na název skupiny ji vyberte.
- Pokud zde nevidíte své uložené skupiny, klikněte na Na mém počítači na levém navigačním panelu. Zde jsou uloženy a uloženy všechny vaše skupiny.
- Pokud nemáte žádné skupiny, můžete jednoduše vytvořit novou skupinu kontaktů a hned ji začít používat.
Krok 4. Klikněte na tlačítko E -mail na pásu nástrojů
Toto tlačítko vypadá jako ikona bílé obálky mezi Vymazat a Setkání v horní části okna aplikace. Otevře novou, prázdnou e -mailovou zprávu adresovanou vybrané skupině.
Krok 5. Napište svou e -mailovou zprávu
Váš e -mail bude odeslán všem kontaktům v této skupině.
- Zadejte předmět, který vašim kontaktům umožní rychle zjistit, o čem je váš e -mail.
- Do pole těla zadejte svou e -mailovou zprávu.
Krok 6. Klikněte na tlačítko Odeslat
Toto tlačítko vypadá jako ikona bílé obálky v levém horním rohu vaší e-mailové zprávy. Pošle váš e -mail všem ve vybrané skupině.
