Pokud jste někdy cítili potřebu zálohovat všechny své e-maily, abyste měli vlastní osobní kopii, jste na správném místě, abyste věděli, jak to udělat. Pokud však ukládáte pracovní e-maily, doporučujeme se na to zeptat svého oddělení IT, abyste se vyhnuli právním důsledkům, pokud je to zakázáno.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Ukládání zpráv Gmailu
Krok 1. Přejděte na „Nastavení
" Na svém účtu Gmail klikněte vpravo nahoře na ikonu ozubeného kola
Krok 2. Přejděte na „Přesměrování a POP/IMAP
Krok 3. Povolit POP pro veškerou poštu
V další možnosti pak v rozevírací nabídce nastavte „Ponechat kopii Gmailu v doručené poště“.
Krok 4. Stáhněte a nainstalujte Thunderbird
Je to bezplatný e-mailový program, který vám pomůže bezplatně zálohovat poštu.
Krok 5. Nastavte Thunderbird
Při prvním spuštění Thunderbirdu vás požádá o nastavení. Když se dostanete na přihlašovací obrazovku, kde zadáte svou e-mailovou adresu a heslo, klikněte na „Ruční nastavení“.
Krok 6. Změňte IMAP na POP3
Toto se nachází vedle položky „Příchozí“.
Krok 7. Do textového pole „Příchozí“zadejte „pop.gmail.com“(bez uvozovek)
Krok 8. Změňte pole „Port“na 995
Krok 9. Stiskněte „Hotovo“a ujistěte se, že vše funguje
Krok 10. Stisknutím tlačítka „Start“získáte přístup ke svým zprávám uloženým ve vašem profilu Thunderbird
Krok 11. Do vyhledávacího pole zadejte %APPDATA %\ Mozilla / Firefox / Profily \
Krok 12. Klikněte na složku, která se zobrazí „Výchozí“, a otevřete ji v okně
Své e-maily pak najdete uložené ve složce
Metoda 2 ze 2: Ukládání e-mailů v aplikaci Outlook
Krok 1. Otevřete složku, do které chcete v průzkumníku souborů ukládat kopie vašich e -mailů
