Windows 7 vytváří nepříjemnosti při ochraně vašich dat tím, že vám neumožňuje chránit jednotlivé soubory nativním heslem na rozdíl od předchozích iterací, jako je Windows XP. Místo toho operační systém poskytuje řešení a alternativy útočníkům ztěžují přístup k souborům. Tyto metody poskytnou podobné řešení pro odesílání citlivých informací přes internet a poskytnou přidanou vrstvu zabezpečení pro ty, kteří mají přístup k vašemu počítači.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Ochrana dokumentu Microsoft Office heslem
Krok 1. Povolte u dokumentu ochranu heslem
Pro dokumenty Word, PowerPoint nebo Excel můžete aktivovat ochranu heslem. To omezí možnost otevření souboru vyžadováním zadání hesla. Proces se může mírně lišit podle toho, jakou verzi Microsoft Office máte.
- V systému Microsoft Office 2007 klikněte na logo Microsoft Office, v nabídce klikněte na „Připravit“a poté vyberte „Šifrovat dokument“.
- V systému Microsoft Office 2010 a novějších verzích klikněte na kartu „Soubor“, poté na „Informace“, klikněte na „Chránit dokument“a klikněte na „Šifrovat pomocí hesla“.
Krok 2. Vytvořte heslo pro svůj dokument
V tomto novém okně zadejte heslo a poté klikněte na „OK“. Potvrďte heslo opětovným zadáním hesla a poté kliknutím na „OK“. Heslo povolíte uložením dokumentu.
Chcete -li povolit jak možnost otevřít dokument, tak upravit dokument tak, aby vyžadoval heslo, budete muset vytvořit dvě samostatná hesla. Můžete je nastavit jako stejné heslo nebo použít dvě samostatná hesla
Krok 3. Chcete-li upravit dokument, povolte ochranu heslem
Pro uživatele, kteří chtějí v dokumentu provést změny, budete muset nastavit samostatné heslo. Proces se liší podle toho, jakou verzi sady Microsoft Office používáte. Klikněte na logo Microsoft Office, klikněte na „Uložit jako“nebo pokud ikonu nevidíte, klikněte na kartu „Soubor“a poté na „Uložit jako“. V dolní části okna Uložit jako klikněte na „Nástroje“. Zobrazí se nová nabídka, klikněte na „Obecné možnosti“. Pod možnostmi sdílení souborů pro dokument uvidíte „Heslo pro úpravu“. Zadejte heslo, klikněte na „OK“, poté heslo potvrďte a klikněte na „OK“. Uložte si dokument a heslo si ponechte.
Tato metoda není vyžadována, pokud chcete pouze omezit přístup k otevření souboru
Metoda 2 ze 3: Použití systému šifrování souborů k ochraně souborů
Krok 1. Přístup k vlastnostem vašeho souboru
Alternativou k ochraně souboru je použití systému Microsoft Encrypting File System (EFS), který vloží klíč do souboru, který omezuje přístup, pokud tento klíč nemůže váš počítač dešifrovat. Kliknutím pravým tlačítkem na soubor, který chcete zašifrovat, se zobrazí nabídka. Kliknutím na „Vlastnosti“vyvoláte okno Vlastnosti.
Krok 2. Povolte šifrování souboru
Na kartě „Obecné“kliknutím na „Upřesnit“otevřete okno Pokročilé atributy. Zaškrtněte políčko „Šifrovat obsah k zabezpečení dat“a poté klikněte na „OK“.
Krok 3. Nastavte úroveň šifrování vašeho souboru
Můžete zvolit šifrování pouze souboru nebo šifrování souboru a nadřazeného adresáře. Poté je možné soubor otevřít pouze dešifrováním souboru pomocí certifikátu ve vašem počítači. K dešifrování souboru budete muset pouze otevřít. Pokud jste přihlášeni jako jiný uživatel nebo jste na jiném počítači, budete muset certifikát exportovat.
Pokud je úroveň šifrování nastavena tak, aby šifrovala také nadřazenou složku, omezíte také přístup ke složce
Krok 4. Otevřete Správce certifikátů a spravujte svůj certifikát
Abyste mohli spravovat dešifrovací certifikát, budete potřebovat přístup ke správci certifikátů, což je nutné, pokud chcete certifikát odebrat, vytvořit zálohu nebo ho sdílet s ostatními. Není nutné vytvářet zálohu certifikátu, ale pokud se certifikát ztratí nebo poškodí, nebudete mít přístup k šifrovanému souboru. Klikněte na tlačítko „Start“. Do vyhledávacího pole zadejte do vyhledávacího pole „certmgr.msc“a poté stisknutím klávesy ↵ Enter otevřete nové okno.
Krok 5. Chcete -li exportovat certifikát, aktivujte Průvodce exportem certifikátu
V levém podokně „Správce certifikátů“dvakrát klikněte na „Osobní“a klikněte na „Certifikáty“. Na pravé straně klikněte na certifikát, který obsahuje seznam šifrovacích systémů souborů v části „Zamýšlené účely“. Na liště nabídek klikněte na Akce> Všechny úkoly> Exportovat a vyvolejte „Průvodce exportem certifikátu“.
Krok 6. Vytvořte zálohu certifikátu EFS
Postupujte podle pokynů průvodce. Zaškrtněte políčko „Ano, exportovat soukromý klíč“. Klikněte na „Výměna osobních údajů“. Zadejte heslo, které chcete použít, a potvrďte heslo. Váš certifikát bude exportován a budete vyzváni k jeho pojmenování. Zadejte název souboru a umístění (s celou cestou) nebo můžete kliknout na „Procházet“, poté přejít na umístění, zadat název souboru a poté kliknout na „Uložit“.
- Chcete -li soubor otevřít na jiném počítači, zkontrolujte, zda máte certifikát a soubor odeslané společně, abyste mohli soubor otevřít.
- Certifikát můžete uložit na vyměnitelné úložiště, jako je jednotka USB nebo jiné paměťové médium.
Krok 7. Aktivujte Průvodce importem certifikátu na jiném počítači
Když otevíráte soubor, který je vložen s klíčem EFS, jako jiný uživatel nebo na jiném počítači, můžete k importu certifikátu použít „Správce certifikátů“. Chcete -li soubor otevřít, přejděte do „Správce certifikátů“, klikněte na složku „Osobní“a poté na panelu nabídek kliknutím na Akce> Všechny úkoly> Import vyvolat „Průvodce importem certifikátu“. Postupujte podle pokynů průvodce a poté vyhledejte certifikát v počítači. Budete vyzváni k zadání hesla, vyberte „Označit tento klíč jako exportovatelný“. Klikněte na „Umístit všechny certifikáty do následujícího obchodu“a zvolte „Osobní“.
Metoda 3 ze 3: Omezení přístupu k souboru v síti
Krok 1. Povolte sdílení souborů ve vaší síti
Jako alternativu k ochraně souboru samotným heslem můžete omezit přístup k souboru konkrétním uživatelům. To bude vyžadovat, aby se přiřazení uživatelé přihlásili pomocí svého uživatelského jména a hesla, pokud se pokoušejí získat přístup k souboru na vašem pevném disku z jiného počítače. Přejděte na ovládací panel kliknutím na „Start“a poté na „Ovládací panely“. V okně „Ovládací panely“vyhledejte „Zobrazit stavy sítě a úkoly“a klikněte na výsledek hledání. Kliknutím pravým tlačítkem na aktivní typ připojení, kterým může být ethernetový nebo bezdrátový adaptér, otevřete nabídku a poté vyberte „Vlastnosti“. V tomto okně zkontrolujte, zda je zobrazena karta „Síť“, a ujistěte se, že vedle položky „Sdílení souborů a tiskáren pro sítě Microsoft“je zaškrtnuto, poté klikněte na „OK“.
Krok 2. Zajistěte, aby byl váš počítač na stejném typu sítě a pracovní skupině
Vraťte se na „Ovládací panely“a vyhledejte „Centrum sítí a sdílení“a klikněte na výsledek. Pokud váš počítač není ve stejné síti jako ostatní počítače, nebudou se moci navzájem vidět ani navázat spojení. Musíte se také ujistit, že typ pracovní skupiny je stejný, protože jakékoli nesrovnalosti zabrání vašemu počítači v možnosti připojení k jiným počítačům. Kliknutím na název pracovní skupiny toto nastavení změníte, pokud neodpovídá pracovním skupinám vašich kolegů.
Krok 3. Aktivujte Pokročilá nastavení sdílení
V „Centru sítí a sdílení“najděte v levém sloupci okna „Změnit pokročilá nastavení sdílení“a klikněte na něj. Ujistěte se, že jsou aktivní „Zapnout sdílení souborů a tiskáren“i „Zapnout sdílení chráněné heslem“.
Krok 4. Sdílejte soubor v síti
Klikněte pravým tlačítkem na soubor, ke kterému chcete povolit přístup. Zobrazí se nabídka. Klikněte na „Sdílet s…“a vyberte „Konkrétní lidé“Zadejte uživatelské jméno, kterému chcete udělit oprávnění, klikněte na „Přidat“a poté na „OK“. Kdykoli se uživatel pokusí získat přístup ke sdílenému souboru, bude vyzván k přihlášení pomocí svého uživatelského jména a hesla, které je v pracovní skupině. Pokud uživatel nedostane oprávnění k otevření souboru, neuvidí soubor v síti.
Tipy
- V heslech se rozlišují malá a velká písmena.
- Heslo si zapamatujte nebo si jej zaznamenejte na bezpečném místě, protože je nelze obnovit.
- Při vytváření hesla pro dokument Microsoft Office můžete postup zopakovat a heslo také odebrat. Místo zadávání hesla vymažte vše v textovém poli, přijměte výzvy a uložte dokument, aby změny zůstaly zachovány.
- Pokud pro dokument Microsoft Office vytvoříte heslo, mějte na paměti, že programy Microsoft Office vytvoří dočasné soubory, které se používají jako zálohy v případě havárie programu nebo pokud soubor zapomenete uložit. Nezapomeňte ve svém počítači odstranit všechny dočasné soubory, protože tyto nebudou obsahovat ochranu heslem. Budou umístěny ve stejné složce jako váš dokument.
- Šifrovací systém souborů můžete povolit pouze v případě, že používáte verzi systému Windows 7, která podporuje EFS. Můžete používat Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate a Windows 7 Enterprise.
