Registr šeků je záznam, který vedete o svém běžném účtu. Vždy je dobré vést kontrolní registr jako zálohu, i když své bankovní instituci důvěřujete. Tento článek vám pomůže vytvořit jednoduchý kontrolní registr ve volně dostupné tabulkové aplikaci OpenOffice Calc.
Kroky
Krok 1. Otevřete tabulkový procesor
Klikněte na ikonu tabulky. Pokud jste v OpenOffice Writer, klikněte na Soubor> Nový> Tabulka.
V obou případech se na naší obrazovce zobrazí tabulka s názvem Untitled1
Krok 2. Přidejte do sloupců štítek
- Klikněte do buňky A1 dělat A1 aktivní buňka.
- Napište Zkontrolovat číslo a poté stiskněte klávesu Tab ↹ (Kurzor se přesune do buňky B1.)
- Zadejte Zaplaceno a poté stiskněte Tab. (Kurzor se přesune do buňky C1.)
- Zadejte Popis a poté stiskněte Tab.
- Napište Deposit a stiskněte Tab.
- Zadejte Výběr a poté stiskněte Tab.
- Zadejte Balance a stiskněte klávesu ↵ Enter.
Krok 3. Vložte další sloupec
- Do prvního sloupce vložte sloupec Datum.
- Kliknutím na „A“v horní části sloupce vyberte sloupec A. (Sloupec zčerná.)
- Klikněte Vložit> Sloupce. (Obsah buňky ve sloupcích A přes F posuňte doprava a změní se na sloupce B přes G. Sloupec A buňky jsou prázdné.)
- Vyberte buňku A1.
- Zadejte Datum a stiskněte klávesu Enter.
Krok 4. Změňte vzhled štítků sloupců
Použijte Formátování panel nástrojů pro vycentrování štítků sloupců.
- Vyberte buňky A1 přes G1 přetažením myši z buňky A1 do cely G1 (Klikněte na A1 a aniž byste uvolnili tlačítko myši, přesuňte kurzor nad B1, C1 atd., dokud není kurzor v buňce G1. Uvolněte tlačítko myši.)
- Na panelu nástrojů Formátování klikněte na Zarovnat střed vodorovně ikona. (Štítky sloupců se vycentrují)
Krok 5. Pro popisky sloupců vyberte tučné a světle modré
- Zatímco jsou buňky stále vybrané, přesuňte se doleva a klikněte na tučně, ikona.
- Přesuňte se doprava na Barva fontu ikonu a vyberte Světle modrá. (Na Barva fontu ikonu, klikněte a podržte tlačítko myši, dokud se nezobrazí výběr barev. Vyberte světle modrý čtverec). Stiskněte klávesu ↵ Enter.
Krok 6. Proveďte záznamy v šekovém registru
Zadejte datum a počáteční zůstatek.
- Vyberte buňku A2.
- Zadejte datum, například 07/12/07.
- Vyberte buňku G2.
- Zadejte 5 000.
Krok 7. Vyberte Sloupce pro měnu
Sloupce Vklad, Výběr a Zůstatek budou obsahovat dolary se znakem „$“před čísly. Vyberte všechny tři sloupce, které chcete formátovat současně.
Kliknutím a přetažením vyberte sloupce E přes G. Klikněte na E. (Kurzor je v horní části sloupce E.) Stiskněte a podržte levé tlačítko myši. Přesuňte ukazatel myši na G pohybem myši. Uvolněte tlačítko myši. (Sloupce E, F, a G jsou zvýrazněny)
Krok 8. Formátování sloupců pro měnu
Použijte některou z následujících dvou metod:
-
Pomocí ikony z Formátování Panel nástrojů.
Klikněte na Měna formátu čísla ikona. (Tři sloupce budou zobrazovat znak „$“, pokud budou obsahovat čísla.)
-
Použitím Formát Tato metoda je složitější než použití ikony.
- Vyberte sloupce E přes G.
- Klikněte Formát> Buňky… otevřít Formát buněk dialogové okno.
- Klikněte na Čísla tab.
- V Kategorie pole, klikněte Měna.
-
V Možnosti sekci, ujistěte se, že Desetinná místa je nastaven na
Krok 2., že Přední nuly je nastaveno t
Krok 1.a obě zaškrtávací políčka jsou zaškrtnuta.
- Klikněte na OK.
Krok 9. Zadejte šek
- Ve sloupci Datum klikněte na A3, poté zadejte 07/18/07. Stiskněte Tab.
- Zadejte kontrolní číslo 104 a poté stiskněte Tab.
- Zadejte Energetic Electric a stiskněte Tab.
- Zadejte Měsíční účet za elektřinu a poté stiskněte Tab.
- Stiskněte znovu Tab.
- Do sloupce Výběr zadejte 250 a poté stiskněte ↵ Enter.
Krok 10. Upravte šířku sloupce
Ve sloupci Zaplaceno je „Energetická elektřina“oříznuta. Ve sloupci Popis se „Měsíční účet za elektřinu“rozšíří do sloupce Záloha.
-
K nastavení šířky sloupce použijte některou z následujících dvou metod.
- Použití Optimální šířka.
- (1) Vyberte sloupec C.
- (2) Klikněte Formát> Sloupec> Optimální šířka… (The Optimální šířka sloupce zobrazí se okno.)
- (3) Klikněte na OK.
- Opakujte kroky 1-3 pro sloupec D.
Krok 11. Ručně změňte velikost buněk
- Umístěte ukazatel na dělící čáru mezi písmeny C a D.
- Když se ukazatel změní na kříž se šipkami vlevo a vpravo, klikněte na levé tlačítko myši a přetáhněte.
- Velikost sloupce upravte tak, jak chcete, a uvolněte levé tlačítko myši.
Krok 12. Zadejte aktuální zůstatek
Aktuální zůstatek je definován jako předchozí zůstatek plus veškeré vklady minus veškeré výběry.
-
Ve formě rovnice to vypadá takto:
Aktuální zůstatek = předchozí zůstatek + vklady - výběry
- V tabulce je vzorec zapsán jako = G2+E3-F3.
- Klikněte na buňku G3.
- Na klávesnici stiskněte klávesu =.
- Klikněte na buňku G2, poté stiskněte klávesu +.
- Klikněte na buňku E3, poté stiskněte klávesu -.
- Klikněte na buňku F3, poté stiskněte klávesu ↵ Enter. (V buňce se objeví $ 4, 750 G3)
Krok 13. Zadejte šek větší než váš zůstatek
- V řádku 4 zadejte šek na částku vyšší než váš zůstatek.
- Klikněte na buňku A4, sloupec Datum. Zadejte datum 20. 7. 2007. Stiskněte Tab.
- Zadejte kontrolní číslo 206 a poté stiskněte Tab.
- Zadejte Fast Cars, Inc. (Netiskněte Tab)
- Klikněte na buňku D4 který je ve sloupci Popis, zadejte Nové auto.
- Klikněte na buňku F4 to je ve sloupci Výběr, zadejte 7000.
Krok 14. Zkopírujte vzorec
- Kopírování přetažením je rychlý způsob, jak zkopírovat obsah jedné buňky do sousední buňky nebo do řady sousedních buněk.
- Vyberte buňku G3.
- Podívejte se na černý rámeček kolem buňky a všimněte si malé černé krabičky v pravém dolním rohu.
-
Umístěte kurzor na malé pole. Když uvidíte a, klikněte a přetáhněte ho dolů do buňky G4. (-2 $, 250,00 se objeví v buňce G4)
- Když zkopírujete vzorce, buňky, na které se vzorec odkazuje, se změní. Klikněte na buňku G3 a podívejte se na vstupní řádek, který je těsně nad sloupci. Uvidíte vzorec = G2+E3+F3. Klikněte na buňku G4 a uvidíte vzorec = G3+E4+F4.
-
Všechny tabulkové programy používají relativní adresování. Program neukládá skutečnou adresu buňky; spíše ukládá do buňky něco jako následující G3:
Buňka G3 = jedna buňka nahoru (G2) + dvě buňky vlevo (E3) - jedna buňka vlevo (F3)
-
Program ukládá do buňky něco jako následující G4:
Buňka G4 = jedna buňka nahoru (G3) + dvě buňky vlevo (E4) - jedna buňka vlevo (F4).
Krok 15. Zadejte další řádek
Zapomněli jste zadat dřívější vklad. Zadejte tento vklad nyní.
-
Klikněte na
Krok 4. to je nalevo od 20. července 2007. Držte kurzor na tl
Krok 4., poté klikněte pravým tlačítkem a potom klikněte na Vložit řádky. (Ro
Krok 4. obsah buňky se posune na Ro
Krok 5.; Ro
Krok 4. má prázdné buňky.)
- Klikněte na buňku A4, zadejte 19.7.07.
- Klikněte na buňku D4, zadejte výplatu.
- Klikněte na buňku E4, zadejte 20 000. (Nebylo by to skvělé!)
- Přetažením zkopírujte vzorec z buňky G3 dolů G5. (Umístěte kurzor na pole v pravém dolním rohu buňky G3. Až uvidíte, klikněte na něj a přetáhněte ho dolů do buňky G5.) (17 $, 750,00 se objeví v buňce G5)
Krok 16. Přejmenujte list1 a uložte
- Klikněte Formát> List…> Přejmenovat… otevřít Přejmenovat list dialogové okno.
- V název do pole zadejte Kontrola a poté klikněte na OK. (Ve spodní části obrazovky Kontrola objeví se místo List 1)
-
Klikněte Soubor> Uložit jako… v Uložit do:
v rozevírací nabídce vyberte Moje dokumenty.
-
V Název souboru:
Do pole zadejte Zkontrolovat registraci a klikněte na Uložit.
Krok 17. Změňte hranice a stínování
Okraje lze použít k oddělení dat, označení určitých buněk nebo čehokoli jiného, co chcete. Obvykle se používají k upoutání pozornosti nebo k oddělení. Přidejte nějaké ohraničení na list kontrolního registru:
- Vyberte blok buněk.
-
Použijte některou z následujících dvou metod:
-
Pomocí přetažení vyberte blok buněk.
V cele A1, klikněte a podržte tlačítko myši a poté přesuňte kurzor na buňku G25.
-
Pomocí klávesy Shift vyberte blok buněk.
Klikněte na buňku A1. Stiskněte a podržte klávesu ⇧ Shift a poté klikněte na buňku G25.
-
Krok 18. Přidejte ohraničení
- Klikněte Formát> Buňky…
-
Klikněte na Hranice tab. Najděte pole definované uživatelem. Všimněte si, že existují čtyři pole vytvořená dovnitř směřujícími trojúhelníky.
- Klikněte vlevo od levého horního pole. (Směrem ke středu krabice.)
- Klikněte mezi dvě horní pole. (Směrem ke středu krabice.)
- Klikněte vpravo od pravého horního pole.
- Měli byste mít 3 svislé čáry. Klikněte na OK.
- Vyberte buňky A1: G1. (Klikněte A1. Přetáhněte kopii do G1.)
- Klikněte na Hranice na liště nástrojů formátování.
- Klikněte na druhé pole zleva na druhém řádku.
Krok 19. Přidejte barvu pozadí
- Klikněte Formát> Buňky…
- Klikněte na Pozadí tab.
- Klikněte na Šedá 20%. (K nalezení použijte tipy k nástrojům.)
- Klikněte na Hranice tab.
- Klikněte na spodní vodorovnou čáru v Definováno uživatelem krabice.
- Klikněte na 2,5 bodu tloušťka čáry v Styl krabice.
- Klikněte na OK.
Krok 20. Skrýt nebo zobrazit sloupec
Sloupce lze skrýt, aby nebyly sloupce na obrazovce vidět. Skryté sloupce se nezobrazí ve výtisku. Pokud vzorec používá libovolnou buňku ve skrytém sloupci, vzorec bude stále používat skryté sloupce k vytvoření správné odpovědi.
V horní části sloupců chybí písmeno (písmena), které sloupce jsou skryty. (Pokud vidíte sloupce A následovaný sloupcem C, sloupec B je skrytý.)
Krok 21. Skrýt sloupec
Vyberte sloupce, které chcete skrýt.
Klikněte Formát> Sloupec> Skrýt.
Krok 22. Zobrazit skrytý sloupec
Vyberte sloupce na obou stranách skrytého sloupce (Pokud sloupec B je skrytý, vyberte sloupce A a C aby byly zvýrazněny oba sloupce)
- Klikněte Formát> Sloupec> Zobrazit. (Sloupec Zobrazí se B ')
- Případně klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zobrazit.
Tipy
-
Formátování můžete také změnit tak, že vyberete buňky nebo sloupce a kliknete na ně Formát> Buňky a proveďte následující
- Klikněte na Vyrovnání záložku pro změnu centrování a orientace.
- Klikněte na Karta písem změnit písmo.
- Klikněte na Efekty písma záložka pro změnu barvy atd.
