Stále více našich hmotných předmětů se stává elektronickými a digitalizovanými. Protože mnoha lidem je používání tabulek stále pohodlnější, je přeměna vašeho adresáře na tabulku skvělým způsobem, jak udržovat své kontakty organizované a aktuální. Tento tutoriál používá OpenOffice Calc, bezplatný způsob vytváření tabulek, které vám pomohou držet krok s rodinou, přáteli, pracovními a obchodními kontakty. Přečtěte si, jak na to.
Kroky
Krok 1. Otevřete novou, prázdnou tabulku
Krok 2. Klikněte pravým tlačítkem na sloupec A a vyberte Šířku sloupce
Vstupte 1.19.
Krok 3. Vyberte sloupce B a C a zadejte šířku 1,49
Krok 4. Změňte šířku sloupce D a E na 0,99
Krok 5. Změňte šířku sloupce F na 0,59
Krok 6. Pojmenujte sloupce
Změňte A1 na F1 na následující:
-
Jméno
Vytvořte adresář pomocí Open Office Calc, krok 6, odrážka 1 -
Příjmení
Vytvořte adresář pomocí Open Office Calc, krok 6, odrážka 2 -
ulice
Vytvořte adresář pomocí Open Office Calc, krok 6, odrážka 3 -
Město
Vytvořte adresář pomocí Open Office Calc, krok 6, odrážka 4 -
Stát
Vytvořte adresář pomocí Open Office Calc, krok 6, odrážka 5 -
PSČ
Vytvořte adresář pomocí Open Office Calc Krok 6 Bullet6
Krok 7. Vycentrujte názvy sloupců
Proveďte to výběrem A1 až F1 a kliknutím na zarovnání středu, jak je naznačeno na snímku obrazovky.
Krok 8. Přidejte jména některých lidí
Příkladem jsou fiktivní jména a/nebo adresy.
Krok 9. Naformátujte sloupec PSČ
Všimnete si, že zip s počáteční nulou nezobrazuje nulu.
-
Klikněte pravým tlačítkem na sloupec F a poté vyberte Formátovat buňky …
Vytvořte adresář pomocí Open Office Calc, krok 9, odrážka 1 -
Vyberte kartu Čísla.
Vytvořte adresář pomocí Open Office Calc, krok 9, odrážka 2 -
V části Kategorie vyberte Číslo.
Vytvořte adresář pomocí Open Office Calc, krok 9, odrážka 3 -
V části Formát klikněte na Obecné.
Vytvořte adresář pomocí Open Office Calc, krok 9, odrážka 4 -
V poli nuly na začátku změňte číslo 1 na 5
Vytvořte adresář pomocí Open Office Calc, krok 9, odrážka 5 -
Tak by mělo všechno vypadat.
Vytvořte adresář pomocí Open Office Calc Krok 9 Bullet6
Krok 10. Vytvořte druhou stránku
Chcete -li vědět, jak správně umístit druhou stránku, klikněte na ikonu náhledu.
Krok 11. Klikněte znovu na ikonu Náhled
Podívejte se pozorně na svou tabulku. Uvidíte trochu tmavší a silnější čáry. To jsou okraje vytištěné stránky.
Krok 12. Vyberte a zkopírujte (CTRL C) název sloupců ve formátu A1 až F1 a vložte jej do horní části druhé stránky
Krok 13. Uložit jako Address_Book nebo cokoli, co je vhodné pro vaše účely
Krok 14. Zaregistrujte svou tabulku adresáře jako zdroj dat
Musíte to udělat, aby program, který bude přistupovat k datům (Writer, Impress, Calc), věděl, kde hledat.
Krok 15. Přiřaďte pole v tabulce.
To je důvod, proč když program hledá jméno, najde ho.
Tipy
- Calc je podobný programu Microsoft Excel. Mnoho datových listů Calc lze uložit ve formátu Microsoft Excel; Další podrobnosti najdete v přiloženém návodu ke stažení.
- Calc lze použít s Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD a Solaris.
- Calc je dostupný pod licencí GNU Lesser General Public License, je bezplatný software.
- Není vhodné kopírovat popisky záhlaví na druhé nebo následující stránky. Pokud náhodou změníte výšku řádku nebo změníte velikost záhlaví nebo zápatí, změní se první řádek druhé stránky. Vyberte Formát, Tisk rozsahů, Upravit a zadejte - uživatel definovaný - do pole „Řádky k opakování“a $ 1 do pole vpravo. Tak bude vždy na nové stránce.
