Termín tabulkový procesor byl odvozen z velkého kusu papíru, který účetní použili pro obchodní finance. Účetní by rozložil informace, jako jsou náklady, platby, daně, příjmy atd. Na jeden velký, předimenzovaný list papíru, aby získal úplný finanční přehled.
Tabulky mají dnes stále více využití. Některé příklady jsou:
- Tabulky automaticky fungují jako kalkulačka.
- Tabulky se používají ke sledování osobních investic, rozpočtování, faktur, sledování zásob, statistické analýzy, numerické modelování, adresáře, telefonní seznamy, tisk štítků atd.
- Tabulky se používají téměř v každé profesi k výpočtu, grafu, analýze a ukládání informací.
- Tabulky se používají pro výpočty What-if. Změňte jedno číslo v tabulce a všechny výpočty ve velké tabulce se přepočítají, automaticky se změní.
S touto wiki se naučíte používat OpenOffice Calc, abyste se zorientovali v tomto výkonném (a bezplatném) softwaru.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Otevřete tabulku
Krok 1. Pokud jste v programu OpenOffice, klikněte na Soubor> Nový> Tabulka
-
V obou případech se na naší obrazovce zobrazí tabulka s názvem Untitled1.
Metoda 2 ze 3: Panely nástrojů Calc
Následující čtyři panely nástrojů Calc se zobrazují v horní části všech obrazovek Calc.
Krok 1. Prohlédněte si panel nástrojů hlavní nabídky
-
První panel nástrojů je panel nástrojů Hlavní nabídky, který vám poskytuje přístup k mnoha základním příkazům používaným v Calc.
Krok 2. Podívejte se na panel nástrojů Funkce
-
Druhý panel nástrojů dolů je Panel nástrojů funkcí. Panel nástrojů funkcí obsahuje ikony (obrázky), které poskytují rychlý přístup k příkazům jako Nový, Otevřít, Tisk, Kopírování, Vložit atd. Když umístíte kurzor myši na některý z prvků panelu nástrojů, název prvku se zobrazí na vašem obrazovka.
-
Přesuňte kurzor na ikonu. (Zobrazí se slovo „Nový“. Kliknutím na otevřete novou tabulku.)
Krok 3. Podívejte se na panel nástrojů formátování
-
Třetím panelem nástrojů dolů je panel nástrojů formátování. Panel nástrojů pro formátování obsahuje ikony a rozevírací nabídky, které vám umožňují vybrat písmo, barvu písma, zarovnání, formáty čísel, možnosti ohraničení a barvy pozadí.
Krok 4. Podívejte se, co nástrojová lišta formulí dokáže
-
Čtvrtým panelem nástrojů dolů je panel nástrojů Vzorec. Panel nástrojů Vzorec obsahuje rozevírací nabídku Název pole a dlouhé bílé pole s názvem Vstupní řádek.
-
Poznámka: Pokud vaše panely nástrojů vypadají odlišně, je to proto, že tyto panely nástrojů jsou v rozlišení obrazovky 800 x 600 a posledních osm ikon se nezobrazuje, ale jsou k dispozici kliknutím na ikonu zcela vpravo na panelu nástrojů.
Metoda 3 ze 3: Samotná tabulka
Zbytek okna obsahuje tabulku. Tabulka je rozdělena do řádků, které mají v levé části každého řádku číslo, a je rozdělena do sloupců s písmeny v horní části každého sloupce.
Krok 1. Naučte se definici buňky v tabulkách
-
Buňka je základním prvkem listu. Zde se věci přidávají a kde se věci vidí. Adresa buňky v tabulce určuje umístění buňky v tabulce. Adresa buňky je kombinací písmene sloupce a čísla řádku buňky, například A2 nebo B16.etc. Při identifikaci buňky podle její adresy je vždy nejprve uvedeno písmeno sloupce a poté číslo řádku. Adresa buňky v níže uvedeném příkladu je A5.
Krok 2. Zadejte data
-
Klikněte na buňku A1 (buňka v levém horním rohu tabulky).
-
Všimněte si silného černého okraje kolem buňky A1. Silné černé ohraničení označuje, že A1 je aktivní buňka. (A je v horní části prvního sloupce a 1 je v prvním řádku. Oba jsou zvýrazněny. Zvýraznění také znamená, že A1 je aktivní buňka.)
-
Zadejte Hello World a stiskněte Enter.
Aktivní buňka je nyní A2. (Slova „Hello World“jsou v A1.)
-
Když do buňky něco napíšete a stisknete Enter, to, co jste napsali, se v této buňce zobrazí a z následující buňky se stane další aktivní buňka.
Krok 3. Odstranit data
-
Klikněte znovu na A1.
-
Stiskněte klávesu Delete nebo klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte odstranit obsah. (Zobrazí se okno „Odstranit obsah“.)
-
Zaškrtněte políčko Odstranit vše a poté klikněte na OK. („Hello World“je odstraněn z A1)
Krok 4. Formátování dat
-
Oddělte tisíce, dvě desetinná místa, červená záporná čísla. Klikněte na buňku A1. > Zadejte číslo -9999,129> Stiskněte Enter. (Kurzor se přesune do buňky A2)
-
Klepněte pravým tlačítkem na buňku A1. (Zobrazí se malá nabídka)> klikněte na Formátovat buňky. (Zobrazí se okno „Formát buněk“)
-
Klikněte na kartu Čísla. V části „Kategorie“klikněte na Číslo. V části „Formát“klikněte na -1, 234.12. Klikněte na V malém rámečku před „Vylučující čísla červená“. (V rámečku se objeví zatržítko)> Klikněte na OK. (V buňce A1 se objeví číslo '-9, 999,13 ".
-
Zarovnat doleva, klikněte na kartu Zarovnání. V rozbalovací nabídce „Horizontální“vyberte možnost Vlevo. Klikněte na OK. (čísla se přesunou na levý okraj buňky.)
Tipy
-
Existují dva způsoby, jak vybrat sousední řádky nebo sloupce:
- Kliknutím na záhlaví řádku nebo sloupce a přetažením vyberte sousední řádky nebo sloupce;
- Nebo vyberte první řádek nebo sloupec a poté poslední řádek nebo sloupec stisknutím klávesy Shift.
-
-
-