3 způsoby, jak se naučit základy tabulky s OpenOffice Calc

Obsah:

3 způsoby, jak se naučit základy tabulky s OpenOffice Calc
3 způsoby, jak se naučit základy tabulky s OpenOffice Calc

Video: 3 způsoby, jak se naučit základy tabulky s OpenOffice Calc

Video: 3 způsoby, jak se naučit základy tabulky s OpenOffice Calc
Video: How to add High Resolution CD/Album artwork to your local music files 2024, Březen
Anonim

Termín tabulkový procesor byl odvozen z velkého kusu papíru, který účetní použili pro obchodní finance. Účetní by rozložil informace, jako jsou náklady, platby, daně, příjmy atd. Na jeden velký, předimenzovaný list papíru, aby získal úplný finanční přehled.

Tabulky mají dnes stále více využití. Některé příklady jsou:

  • Tabulky automaticky fungují jako kalkulačka.
  • Tabulky se používají ke sledování osobních investic, rozpočtování, faktur, sledování zásob, statistické analýzy, numerické modelování, adresáře, telefonní seznamy, tisk štítků atd.
  • Tabulky se používají téměř v každé profesi k výpočtu, grafu, analýze a ukládání informací.
  • Tabulky se používají pro výpočty What-if. Změňte jedno číslo v tabulce a všechny výpočty ve velké tabulce se přepočítají, automaticky se změní.

S touto wiki se naučíte používat OpenOffice Calc, abyste se zorientovali v tomto výkonném (a bezplatném) softwaru.

Kroky

Metoda 1 ze 3: Otevřete tabulku

Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 1
Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 1

Krok 1. Pokud jste v programu OpenOffice, klikněte na Soubor> Nový> Tabulka

  • V obou případech se na naší obrazovce zobrazí tabulka s názvem Untitled1.

    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 1 Bullet 1
    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 1 Bullet 1

Metoda 2 ze 3: Panely nástrojů Calc

Následující čtyři panely nástrojů Calc se zobrazují v horní části všech obrazovek Calc.

Krok 1. Prohlédněte si panel nástrojů hlavní nabídky

  • První panel nástrojů je panel nástrojů Hlavní nabídky, který vám poskytuje přístup k mnoha základním příkazům používaným v Calc.

    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 2 Bullet 1
    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 2 Bullet 1

Krok 2. Podívejte se na panel nástrojů Funkce

  • Druhý panel nástrojů dolů je Panel nástrojů funkcí. Panel nástrojů funkcí obsahuje ikony (obrázky), které poskytují rychlý přístup k příkazům jako Nový, Otevřít, Tisk, Kopírování, Vložit atd. Když umístíte kurzor myši na některý z prvků panelu nástrojů, název prvku se zobrazí na vašem obrazovka.

    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 3 Bullet 1
    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 3 Bullet 1
  • Přesuňte kurzor na ikonu. (Zobrazí se slovo „Nový“. Kliknutím na otevřete novou tabulku.)

    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 3 Bullet 2
    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 3 Bullet 2

Krok 3. Podívejte se na panel nástrojů formátování

  • Třetím panelem nástrojů dolů je panel nástrojů formátování. Panel nástrojů pro formátování obsahuje ikony a rozevírací nabídky, které vám umožňují vybrat písmo, barvu písma, zarovnání, formáty čísel, možnosti ohraničení a barvy pozadí.

    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 4 Bullet 1
    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 4 Bullet 1

Krok 4. Podívejte se, co nástrojová lišta formulí dokáže

  • Čtvrtým panelem nástrojů dolů je panel nástrojů Vzorec. Panel nástrojů Vzorec obsahuje rozevírací nabídku Název pole a dlouhé bílé pole s názvem Vstupní řádek.

    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 5 Bullet 1
    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 5 Bullet 1
  • Poznámka: Pokud vaše panely nástrojů vypadají odlišně, je to proto, že tyto panely nástrojů jsou v rozlišení obrazovky 800 x 600 a posledních osm ikon se nezobrazuje, ale jsou k dispozici kliknutím na ikonu zcela vpravo na panelu nástrojů.

    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 5 Bullet 2
    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 5 Bullet 2

Metoda 3 ze 3: Samotná tabulka

Zbytek okna obsahuje tabulku. Tabulka je rozdělena do řádků, které mají v levé části každého řádku číslo, a je rozdělena do sloupců s písmeny v horní části každého sloupce.

Krok 1. Naučte se definici buňky v tabulkách

  • Buňka je základním prvkem listu. Zde se věci přidávají a kde se věci vidí. Adresa buňky v tabulce určuje umístění buňky v tabulce. Adresa buňky je kombinací písmene sloupce a čísla řádku buňky, například A2 nebo B16.etc. Při identifikaci buňky podle její adresy je vždy nejprve uvedeno písmeno sloupce a poté číslo řádku. Adresa buňky v níže uvedeném příkladu je A5.

    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc, krok 6, odrážka 1
    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc, krok 6, odrážka 1

Krok 2. Zadejte data

  1. Klikněte na buňku A1 (buňka v levém horním rohu tabulky).

    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 7 Bullet 1
    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 7 Bullet 1
  2. Všimněte si silného černého okraje kolem buňky A1. Silné černé ohraničení označuje, že A1 je aktivní buňka. (A je v horní části prvního sloupce a 1 je v prvním řádku. Oba jsou zvýrazněny. Zvýraznění také znamená, že A1 je aktivní buňka.)

    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 7 Bullet 2
    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 7 Bullet 2
  3. Zadejte Hello World a stiskněte Enter.

    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc, krok 7, odrážka 3
    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc, krok 7, odrážka 3

    Aktivní buňka je nyní A2. (Slova „Hello World“jsou v A1.)

  4. Když do buňky něco napíšete a stisknete Enter, to, co jste napsali, se v této buňce zobrazí a z následující buňky se stane další aktivní buňka.

    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 7 Bullet 4
    Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc Krok 7 Bullet 4

    Krok 3. Odstranit data

    1. Klikněte znovu na A1.

      Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc, krok 8, odrážka 1
      Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc, krok 8, odrážka 1
    2. Stiskněte klávesu Delete nebo klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte odstranit obsah. (Zobrazí se okno „Odstranit obsah“.)

      Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc, krok 8, odrážka 2
      Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc, krok 8, odrážka 2
    3. Zaškrtněte políčko Odstranit vše a poté klikněte na OK. („Hello World“je odstraněn z A1)

      Naučte se základy tabulky s bulletinem OpenOffice.org Calc, krok 8
      Naučte se základy tabulky s bulletinem OpenOffice.org Calc, krok 8

      Krok 4. Formátování dat

      1. Oddělte tisíce, dvě desetinná místa, červená záporná čísla. Klikněte na buňku A1. > Zadejte číslo -9999,129> Stiskněte Enter. (Kurzor se přesune do buňky A2)

        Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc krok 9, odrážka 1
        Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc krok 9, odrážka 1
      2. Klepněte pravým tlačítkem na buňku A1. (Zobrazí se malá nabídka)> klikněte na Formátovat buňky. (Zobrazí se okno „Formát buněk“)

        Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc, krok 9, odrážka 2
        Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc, krok 9, odrážka 2
      3. Klikněte na kartu Čísla. V části „Kategorie“klikněte na Číslo. V části „Formát“klikněte na -1, 234.12. Klikněte na V malém rámečku před „Vylučující čísla červená“. (V rámečku se objeví zatržítko)> Klikněte na OK. (V buňce A1 se objeví číslo '-9, 999,13 ".

        Naučte se základy tabulky s bulletinem OpenOffice.org Calc, krok 9
        Naučte se základy tabulky s bulletinem OpenOffice.org Calc, krok 9
      4. Zarovnat doleva, klikněte na kartu Zarovnání. V rozbalovací nabídce „Horizontální“vyberte možnost Vlevo. Klikněte na OK. (čísla se přesunou na levý okraj buňky.)

        Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc krok 9, odrážka 4
        Naučte se základy tabulky s OpenOffice.org Calc krok 9, odrážka 4

        Tipy

        • Existují dva způsoby, jak vybrat sousední řádky nebo sloupce:

          • Kliknutím na záhlaví řádku nebo sloupce a přetažením vyberte sousední řádky nebo sloupce;
          • Nebo vyberte první řádek nebo sloupec a poté poslední řádek nebo sloupec stisknutím klávesy Shift.

Doporučuje: