Vyplňujete spoustu velmi podobných formulářů? Je váš rukopis sotva čitelný? V životě existuje řada případů, kdy potřebujete vyplnit velký počet papírových formulářů informacemi, KTERÉ JSOU TÉMĚŘ stejné. Například se můžete ucházet o řadu pozic státních úředníků. Mohli byste jen tak strávit hodiny mimo pero nebo papír, nebo …
Kroky
Krok 1. Naskenujte formulář
Za originál vložte kousek čistého bílého papíru, aby se minimalizoval stupeň, na kterém je na přední straně zadní strana formuláře.
Krok 2. Měli byste použít 300 nebo 400 dpi, ne více nebo méně
Vyberte možnost „Zmenšit Moire“. Zkontrolujte, zda je skenování velmi přímé a velmi čisté.
Krok 3. Otevřete Word
Vyberte Vložit, Obrázek, Ze souboru a přejděte k naskenovanému souboru, zvýrazněte jej a klikněte na OK.
Krok 4. Změňte velikost obrázku tak, aby vyplňoval celou stránku
To provedete kliknutím levého tlačítka na obrázek. To umožní „úchyty“po stranách a v rozích obrázku. Přetáhněte rohové úchytky do vzdáleného rohu stránky.
Krok 5. Musíte se nyní „přiblížit“k práci, protože práce bude odtud dál namáhavá a zavírat se
V rozevíracích hlavních nabídkách vyberte Zobrazit, Přiblížit a vyberte 200%. Klikněte na OK.
Krok 6. Pomocí myši se přesuňte na první místo na stránce, na kterou chcete psát text
Krok 7. Klikněte na kartu „Vložit“na Mírně nalevo od středu,
Krok 8. Klikněte na tlačítko „Vložit textové pole“
Kurzor se změní na svislý kříž. Pomocí myši nakreslete textové pole z levého horního do pravého dolního rohu přetažením myši.
Krok 9. Klepněte pravým tlačítkem na textové pole a v místní nabídce vyberte Formátovat textové pole
Na kartě Barvy a čáry doporučuji vybrat Barva: Bez výplně a Barva čáry: Bez čáry. Na kartě Textové pole zkuste nastavit všechna interní okraje na minimum a povolit text zalamování slov v automatickém tvaru.
Krok 10. Zadejte nějaký fiktivní text a experimentujte s atributy textu (písmo, velikost atd.)
Poté odstraňte fiktivní text a ponechte nastavení.
Krok 11. Nyní můžete vyplnit formulář a pouze jej vytisknout barevně
Uložte si jej pro pozdější použití nebo opětovné použití.
Tipy
- Tučná písma nefungují dobře.
- Použijte písmo, které má VELMI malé velikosti. Formuláře vypadají nejlépe s 6 nebo 8 bodovými velikostmi písma.
- Je to trochu jednodušší, pokud povolíte panel nástrojů Kreslení. Z rozbalovací hlavní nabídky vyberte Nástroje, Přizpůsobit a poté vyberte kartu Panely nástrojů. Klikněte na zaškrtávací políčko Kreslení (které by nyní mělo zaškrtnout políčko), poté vyberte Zavřít. Poté můžete vytvořit textová pole kliknutím na tlačítko Vytvořit textové pole.
- Jakmile správně zadáte, zkopírujte a vložte textová pole. Poté můžete nové pole přetáhnout na místo a roztáhnout do nového tvaru. Atributy textu zůstanou stejné.
- Textová pole mají tendenci se „přichytit“na nevhodná místa. To znamená, že se nevyrovnávají dobře. Trpělivost a kompromisy jsou užitečné, protože žebrání, prosby a vyhrožování nefungují.
Varování
- Uložte svou práci často!
- Dělejte si spoustu přestávek.
- Použijte Zoom.
